行政管理制度（通用10篇）
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2024-08-02
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行政管理制度（通用 10 篇）
行政管理制度 篇 1
第一章 公文、文件审批管理
第一条 公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。 第二
条 收文、发文的签批管理
(一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与
公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理
单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，
转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内
容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发
送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种
公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传
真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
第三条 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印，由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》;
文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
(三) 凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。 第四条
文件借阅和复制的管理
公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理
“ ”中 档案的借阅与复制 的规定执行。
第二章 档案管理
第五条 归档范围
(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报
告、请示，企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五) 人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。 第六条 归档要求
(一)凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。
(二)相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可办理正常借用手
续;项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)，在工程结束后，由相关责任部门进行装订
整理，并将其完整归档，同时办理交接手续。
(三)公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，进行档案的密
级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案管理。 第七条 档案的借阅与复制
(一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写《文件借阅、复制
表》后，可通 档案 理借 手 ，提档或复制， 后返 。记录 过 员办 阅 续 阅 还
(二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写《文件借阅、复制
表》、 行政部部 批准后，公司档案 方可 理档案的借 、提档或复制手 。记录 经 长 员 办 阅 续
(三)公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂
改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件
进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。
第八条 档案的标识
对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法等，公司档案员要标
识明确并做明显的标记，以防止误用。
第九条 档案的销毁
(一) 公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。 (二)对
于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料
时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签
字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。
第三章 介绍信和印鉴管理
第十条 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介
绍信、证明信、营业执照、资质证书等。
第十一条 公司印信由某某公司办公室统一保管。
第十二条 除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信
申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。 申请单应注明资料名称、份数、经手人批
准人。
第十三条 公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准
后，方可加盖公章。
第十四条 公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对
外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。
第十五条 行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。
第十六条 公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文
员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的
签章，要通过主管副总经理的批准方可进行;如果违反此项规定而造成的后果，由违反规
定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。
第十七条 介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许
携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。
第十八条 公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。
第十九条 印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信
不得跨年度使用。
第二十条 经公司加盖印鉴的公文，如出现意外情况或不利后果时，应当由公文批准
人和直接责任人承担相应责任。
第二十一条 使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人
及财务负责人本人的同意。
第二十二条 公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，并认真填写公司印
章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章
归还后，该借据不得消毁，存档备查。
第二十三条 经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督，并做好登记。
第四章 会议管理
第二十四条 公司召集的会议，由行政部负责通知并组织人员准时到会。
第二十五条 公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办公会。
第二十六条 行政部负责上述会议的会务工作，必要时负责形成会议纪要。
第二十七条 公司例会和总经理办公会形成的决定，由行政部负责督办和检查落实情
况;专题例会所做出的决定，由主管领导负责落实。
第二十八条 公司例会是公司行政、业务及其他事务管理的会议，会议由总经理主持
或授权主持，全体员工参加，主要是报告和处理公司临时性重要问题，一周召开一次。
第二十九条专题例会是根据部门业务上的关系而召开的业务工作会议，由主管领导
主持，对生产经营过程进行阶段性分析和总结，并做出决定，报告董事长。
第三十条 总经理办公会不定期召开，会议主要讨论、决定公司的发展规划、年度及
月工作计划及其他有关公司重大问题的会议。
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行政管理制度（通用10篇）行政管理制度篇1 第一章公文、文件审批管理 第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。第二 条收文、发文的签批管理 (一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。 (二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发...
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