学籍管理工作汇报材料（通用3篇）
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2024-08-04
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学籍管理工作汇报材料（通用 3篇）
学籍管理工作 材料 篇汇报 1
学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理
过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和
教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大
家做一交流：
一、建立学生 范档案。根据学生的信息，规
我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女也不例外。每年的新生的信
息，我们的做法都是班主任第一时间掌握相关资料信息，然后学校汇总。这样保证了新生
信息的准确性、真实性。学生的学籍表我校每学期期末，都会组织检查一次。对于综合评
价部分内容，要求教师多采用鼓励性的语言来鼓励学生，以便于孩子能够更全面的发展。
二、准确上报学生信息。
学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。我们早在几年前，就建立了学
生电子学籍，对于学生的相关信息，整理的较为完善，为教师填写其他表格提供依据。对
于转出转入学生我们也随时做好相应的电子学籍变更，确保校内学生信息的准确性。
三、做好档案的整理、存档。
我们对学生档案进行了规范化管理。一是按照运河区教文体局普教科的要求统一制定
的`档案，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原
则，对学生变动资料及时收集，制定各种表格；及时填写、整理、分类；及时装订成卷，
编写归档。三是有效的利用计算机、打印种统计报表，使档案规范化。四、不断学习，深
化发展，努力达到信息化管理
随着在校生人数的不断增加，电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专
业知识的学习，不断提高操作技能的同时，我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤
整理，保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据，我对计算机硬盘进行了合理分
区，把有关学籍的数据和文件单独存放，并对档案文件进行定期杀毒，每次数据操作之后
都对数据文件进行备份，确保万无一失。五、我们努力的方向。
1、管理措施和电脑程序还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手
续，造成管理的不便；学籍信息的管理程序还有和实际学籍工作之间有冲突或者耗时不简
便的问题期待完善。今后我校将制定行之有效的防范举措，自己也加强学习，提高工作效
率和质量。
2、管理上加大力度，着重强化。如，有个别班主任对学生《综合评价部分的填写还
较马虎，学生的学籍表的填写还不规范等等。
总之，在区教文体局普教科的领导下，我们的学籍工作会依然再接再厉，努力奋斗。
学籍管理工作 材料 篇汇报 2
学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学员从入学到毕业的全部管理
过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和
教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。近年来，我校严格执行《广阳区中小学学籍
管理规定》的要求，不断探索科学有效的方法，努力提高管理质量和管理水平，使学籍管
理逐步向规范化、科学化、信息化发展，取得了较好的效果。下面就我校在学籍管理方面
的具体操作与大家做一交流：
一、提高 ，明确 ，做到 范管理认识 组织 规
“学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视，因此，我校成立了 学籍管
”理工作领导小组 ，由校长任组长和班主任为成员。为了统一认识，专门召开全体教师
会，大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规，力求做到每位教师心中有数。同
时，我们通过家长会等形式向家长、社会宣传《广阳区中小学学籍管理规定》的有关政
策，在此基础上，根据我校地处城区边缘，生源情况复杂，流动性强的特点，制定严格的
“ ”学生管理制度。每学期开学初，给班主任下发 学生考勤表 ，要求班主任认真填写并做到
学生请假有手续，请假超过一周要家访，发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。
学籍管理工作领导小组，每周召开例会碰头了解学生在校情况，教务处及时做出学生变动
情况的记录。此外，领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划，落实措施进行调整。学
期末认真总结，查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作，使学籍管理工作有组织、有
制度、有保障，切实做到规范化。
二、优化过程，完善归档，做到科学管理
学籍资料反映学生在校时全面系统的情况，从学生入学到毕业的全过程应有详实的记
载。我校主要从两方面入手：
一方面，努力做好学籍管理各 段性工作。阶
首先，做好招生工作把好入门关
我校地处农村，人口密集，和市区相邻，外来打工人员较多，流动儿童入学也成为我
“校难题之一。为此，我校成立了由校长任组长，及几名班主任为主的 招生工作领导小
” “ ”组 ，在认真学习了 教育局招生工作文件精神 后，制定出周密的招生方案，做到一调、
二验、三访、四入籍。
一 指提前 手， 真 研，力求准确估 本村 口人数及居住分配情况，并在学区调动认 调 计户
内贴好招生简章，设计好登录表格，做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其
复印件存档备查，符合手续方可登记。登记时，将报名学生按照完全符合手续的学生，其
他特殊情况的学生和借读生分为三类，为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于
“ ”那些 有与老人同住等相关问题 的进行实地调查，为了保证调查结果的准确无误，我们还
与学区派出所、居委会建立起默契的协作关系，在一系列工作的.保障下，使招生工作切
“ ”实达到 公平、公正、公开 ，保证了每个孩子顺利入学。在前期招生完成、新生信息录入
电脑后，再根据筛选、编班、排号等情况，进行及时核对，使招生工作结束后，新生信息
能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。
其次，掌控学生流动把好变更关
“学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们做到 上下联动，严格把
”关 。
① “ ”转入学生坚持 五验收即：验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验
暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批，同意接
收的学生，我将为其开出接收分班条，记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有
无手续，并进行备案，待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表，同时
②输入计算机。 转出。由学生家长提出书面申请并签字，再由班主任、年级主任、校长三
方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后，开具转学证明，同时
③提供转学学生档案。 休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作，采取一定
“ ”措施，制止变相留级 等情况的发生。所有相关材料（病历、医疗发票、诊断证明等）一
律提供原件，以便教育局审核备案。
最后，圆满处理毕业生学籍把好升学档案关
我校的毕业生人数多，且居住地域复杂，使毕业生审核、填报工作越发繁重。我们适
时召开毕业生会，印发《致毕业生家长的一封信》，传达教育局文件精神，让学生和家长
了解毕业生应注意的相关事宜。之后，将毕业生的基本信息打印成册发给班主任，委托他
们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的，通知家长提供相关证明材料，及时修改和上
报。在认真核准后，才能填表申报。这样，既保证了毕业生顺利升入所对应的中学，也保
证了毕业生档案的齐备准确。
另一方面，踏实做好学籍档案规整工作.
(1)做好一年 新生的建档工作。新学年学生 到前夕，将新生 口本复印件和学生级报户
基本信息按编班分别装袋发给班主任，让班主任了解本班学生信息，熟悉学生的情况，使
教师心中有数。学生入学后，发放学籍卡等学生档案由班主任填写，建立新生花名册，以
备日后档案变动时查找和修改。
(2)历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号顺序做好存档。
(3)流 学生情况材料存档。每月根据学生流 情况，及 修改学籍档案内容，使档动 动 时
案情况与各班人数统一。期末，认真填写学生变动情况统计表，将转入、转出、休学等手
续按一定顺序装盒存档并做到一一对应，每学期整理一次，并将各类表格及时归档.
三、不断学 ，深化 展，努力达到信息化管理习 发
随着在校生人数的不断增加，电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专
业知识的学习，不断提高操作技能的同时，我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤
整理，保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据，我对计算机硬盘进行了合理分
区，把有关学籍的数据和文件单独存放，并对档案文件进行定期杀毒，每次数据操作之后
都对数据文件进行备份，确保万无一失。
学籍管理是学校管理的窗口，作为学籍管理人员，对外是宣传员、办事员、统计员，
对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作，唯有拿出自己对教育事业的
摘要：
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学籍管理工作汇报材料（通用3篇）学籍管理工作材料篇汇报1 学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流： 一、建立学生范档案。根据学生的信息，规 我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女也不例外。每年的新生的信息，我们的做法都是班主任第一时间掌握相关资料信息，然后学校汇总。这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍表我校每学期期末，都会组织检查一次。对于综合评价部分内容，要求教师多...
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