办公场所管理办法（通用16篇）
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2024-08-06
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办公场所管理办法（通用 16 篇）
公 所管理 法 篇办 场 办 1
为维护机关办公秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作，根据公安部门
的有关规定，结合多元经营管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。
一、各种印鉴的安全管理制度
1、各单位、部门的公章要设专人保管。
2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。
二、现金的安全管理制度
1、财务部门，保存现金必须设置保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善
保管。
2、库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。
3、到银行取送款要有两人以上，其中必须有男同志并且要乘车取送，数额较大的须
由安全保卫人员护送，数额巨大的与银行联系由银行派人接送。
4、非财会部门不准保存现金，个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。
三、贵重物品的安全管理制度
1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备，均应设专人保管，并建立使
用管理制度。
2、所有贵重物品，要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间，要建立卡片，写明品
种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。
3、建立检查制度，对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。
四、办公室安全管理制度
1、办公室必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。
下班前，责任人要对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公
室。
2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固，要安装保险锁或防撬
锁，门上亮和窗户要安装铁栏杆。财会室、保密室应设在夜间值班人员视线之内。各种安
全设备，应齐全有效。
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。非财会部门不准
保存 金， 会 金按 行 定限 ，存放于金 内。个人的 款和 重物品，不准存放现 财 现 银 规 额 库 现 贵
在办公室内。
4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。
5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗，不准私拉电线，随意安装电器设备。离开办公
室前应关闭电源。
6、办公室走廊内，不准堆放纸张，书籍和资料，不准在走廊内焚烧废纸和其他物
品。
7、节、假日应安排专人值班，并对下属单位进行严格检查，不要把节日值班流于形
式。
8不准在办公室内会客，更不准在办公室内留宿。办公室钥匙不能转借，人员调出要
及时收回
公 所管理 法 篇办 场 办 2
一、目的：
为保证公司财产及员工人身财产安全，保障公司正常工作及秩序，根据公司实际情
况，特制订办公大楼安全管理规定。
二、适用范围：
办公大楼安全管理工作。
三、定义：
1、原则
1.1 分类原则即可控可不控分类原则。
1.2 事前预防原则。
1.3 谁使用谁负责。
1.4 检查处理到位。
2、组织架构
3、岗位职责
3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任，有制订机关安全管理制度及有关事务直接
调查、调配、宣传、处理的权利，对其下属有安全考核权利。
3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任，对办公室安全
工作有调查、协调、宣传权利，对其下属人员有直接领导权。
3.3 办公室各部领导对其所属辖区负间接安全责任，对安全制度、安全工作有配合及
咨询权，对自身下属有安全培训及安全管理权利。
3.4 机关安全员执行机关安全管理制度，对办公室安全负直接安全责任，有培训、警
告、
巡查权利。
3.5 机关人员执行机关安全管理制度，对自属安全负直接责任，有接受安全培训、咨
询安全工作的权利。
四、管理办法
1、类别
1.1 可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故：电脑操作不当引
起的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措
施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。
1.2 不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故：使用设备的老
化、
被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。
2、具体工作
2.1 日检：机关安全员每天晚上十二点进行巡检，并填写巡检表，如遇突发且不能解
决的问题，及时向上级安全管理人员回报。机关安全助理当日审核巡检表。
2.2 周检：机关安全管理人员每月对办公室安全不定期进行四次检查，并出检查报
告。 告 述一下内容： 目、 、 理方式、合理性意 。报阐检查项 问题 处 见
2.3 月会：机关安全人 及各部 每月 行一次安全会 ，会 述以下内容：工员领导 进议 议阐
作
概述、已解决的问题、未能解决的问题、合理性意见、下月工作。
2.4 监控室安全：监控室由机关安全主任及机关安全助理管理，由机关安全助理对监
控室使用人进行操作培训。
2.5 三楼化验室安全：三楼化验室定为危险区，唐总直接负责。
2.6 出现安全事故应保护好现场。 3、考核办法
3.1 损失承担：由于可控类别工作未做到而导致的安全事故，根据损失额度，直接责
任人承担 60%责任，直属领导负5%责任，安全专员负 10%责任，机关安全主任负 10%责
任、机关安全助理负 10%责任，机关安全主管负 5%责任。承担不了者法律处办。
3.2 免责条款：不可控事项免除安全责任，但应建立公司是我家意识。
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办公场所管理办法（通用16篇）公所管理法篇办场办1 为维护机关办公秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作，根据公安部门的有关规定，结合多元经营管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。 一、各种印鉴的安全管理制度 1、各单位、部门的公章要设专人保管。 2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。 二、现金的安全管理制度 1、财务部门，保存现金必须设置保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。 2、库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。 3、到银行取送款要有两人以上，其中必须有男同志并且要乘车取送，数额较大的须由安全保卫人员护送，数额巨大的与银行联系由银行...
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