办公室耗材管理办法（通用5篇）
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2024-08-06
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办公室耗材管理办法（通用 5篇）
公室耗材管理 法 篇办 办 1
今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接影响到各位员工的工
资水平，为合理控制行政办公成本，根据中支今年实际情况，特制定本办法：
1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下：
个险部(暂含本部)1 包/ 月 银保部 0.5 包/ 月 综合部(含总经理室) 1 包/ 月 运营部 1
包/ 月 团险部 0.5 包/月
2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸张管控，超出部分费
用，由使用部门摊销解决。
3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手段，没有特别需要
时，要做到双面打印。
4、条线部门更换各类耗材，添置办公电器，请自行解决。
公室耗材管理 法 篇办 办 2
为合理使用资源，加强办公设备和耗材(不包含教学)使用管理，有效降低机关运行成
本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型机关，特制定本办法。
“ ”第一条 办公用品和耗材的使用管理应坚持 统一管理、合理使用、节约高效 的原
则。
第二条 办公设备及耗材的范围。1、办公设备包括台式电脑、手提电脑、复印机、打
印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。2、办公耗材包括打印
复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉
条、U盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等
第三条 办公设备和耗材的采购按照《合肥经济技术职业学院物资采购管理办法》执
行，一般由学院办公室统一办理。
第四条 办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库(符合固定资产登记的总务处要
登记到学院固定资产当中去)。由办公室统一领取出库，办公室要建立台账，使用部门需
要到办公室登记领取使用，谁领用，谁签名，规范管理，保证进出平衡，来龙去脉清楚。
第五条 所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的使用，应严格按照使用量控制
更换次数，对实际打印量与理论打印量相差较大的情况，要及时向办公室反馈，控制不合
格产品流入使用;同时，可以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉配合使用，在不影响使用效果
的情况下，新鼓可考虑充 1-2 次粉后再换。
第六条 办公设备的维护与保管
1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需
要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。
2、台式电脑、传真机、电话机以及给各部门配备的打印机由部门负责保管，保管期
间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状
态。
3、手提电脑、移动硬盘、U盘、独立光驱等由部门明确专人保管，期间如发生非公事
原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态。如因公事原
因毁损、丢失，应及时报告办公室，进行调查核实后，报院务会讨论处理。
4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单
位负责维修。
第七条 办公设备及耗材使用
1、各部门需要的日常办公耗材(笔、纸等)由各单位在每学期开学时根据实际需要到
学院办公室统一登记领取;
2、正常情况下，在一学期内，任何部门或个人都不应再到办公室领取任何日常办公
耗材。如有特殊情况，确实需要领取的，应由部门负责人签字或由部门负责人本人到办公
室领取并登记。
3、学院固定电话是给教职工办公使用的，教职工以外的其他任何人(包括学生)则不
能使用学院办公电话。
4、学院办公室传真机除学院教职工因公事使用外，其他任何人(包括学生)则不能使
用。
5、为不影响正常办公及避免电脑感染病毒，学院各办公室电脑除本部门使用外，其
他任何人在未经院领导或本部门工作人员许可的情况下，不得使用。
6、各单位在打印机使用方面除了办公正常使用外，禁止为私人打印材料，更不允许
为学生打印材料。各部门对打印的材料名称数量进行登记并要求使用人签字。
7、院学生会的材料，由院团委根据工作实际并按照节约的原则安排打印。
8、各学生社团的材料打印分为以下两种情况：
(1)、对于收取会费的社团，其内部活动材料打印所需费用须由社团自行解决，对于
全院性活动材料院团委可以安排打印;
(2)、对于未收取会费的社团，其材料打印则需要团委安排负责打印。
9、学院办公室复印机使用
(1)、为学院各部门办公复印有关材料、文件等;
(2)、各部门需要复印的材料、文件等数量比较多的，须由所属部门统计好总数且由
所属部门负责人签字后，方可送到学院办公室统一复印，复印后须在学院办公室登记。因
人为原因造成的数量不足或损坏，将由其个人负责。不允许未经任何领导批准或办公室工
作人员许可私自复印。各部门应认真对待、尽量避免不必要的浪费;
(3)、坚决杜绝应该学生本人负责办理复印的材料被辅导员或教师拿到办公室复印。
10、油印机一般主要是印刷试卷使用，但各单位确实印刷数量比较大的(一般 50 张以
上)。各单位需要统计数量，由部门领导签字后送到教务处，经教务处领导核实后给予办
理(如是普通复印纸需要到办公室领取，如是8K 油印纸可以直接在教务处复印，并登记备
案)。任何人在未经领导批准或教务处工作人员许可的情况下使用油印机。
11 “ ”、耗材使用完的单位需要马上填写 物资采购申请报告 ，经部门负责人签字后报到
办公室统一采购(程序见物资采购管理办法)。领取打印耗材时需要带着打印材料登记薄到
办公室经审核后方可再登记领取耗材相关耗材。
第八条 本规定从发文之日起开始执行。
第九条 本办法最终解释权属院办公室。
公室耗材管理 法 篇办 办 3
一、制定目的:
为了更好的配合公司营销战略，顺利开展营销部工作，明确营销部员工的岗位职责，
充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率，帮助员工尽快提高自身营销素质，特制
定以下规章制度。
二、适用范围:本制度适合公司的一切营销活动和营销人员
三、制度总述:本营销制度具体分为
1、管理制度细则;2、营销人员岗位责任;3、营销人员绩效考核制度;三个部分。
四、制度细则
1、管理制度细则:
1、1“ ”积极工作，团结同事，对工作认真负责，本部门将依照 营销人员考核制度 对营
销部门的每位员工进行月终和年终考核。
1、2营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议，并严格遵守例会
时间，做到不迟到、不早退，如三迟五退，则追究其责任，重责开除。
1、3服从领导安排，不搞特殊化，做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。
1、4听从领导指挥，如遇到安排区域不服，安排工作不干，安排任务不做，使销售部
工作不能正常开展的，交行政部处理。
1、5销售过程中，行为端正，耐心认真，不虚张声势，不过分吹嘘，实事求是，待人
礼貌、和蔼可亲。
摘要：
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办公室耗材管理办法（通用5篇）公室耗材管理法篇办办1 今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接影响到各位员工的工资水平，为合理控制行政办公成本，根据中支今年实际情况，特制定本办法： 1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下： 个险部(暂含本部)1包/ 月银保部0.5包/ 月综合部(含总经理室)1包/ 月运营部1包/ 月团险部0.5包/月 2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸张管控，超出部分费用，由使用部门摊销解决。 3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手段，没有特别需要时，要做到双面打印。 4、条线部门更换...
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