办公室行政部门人员个人工作总结（精选4篇）
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2024-08-07
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办公室行政部门人员个人工作总结（精选 4篇）
公室行政部 人 个人工作 篇办 门 员 总结 1
一、加强基础管理
创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之
一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，
使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作
的开展创造了良好条件。
如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格
规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做
到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健
康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好
评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽
责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。
二、加强服务，树立良好风气
“ ”行政部工作的核心就是搞好 三个服务 ，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服
务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在
前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养
等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导
交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工
作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中，每月都突出 1-2 “ ”个 重点 工作。做到工作有重点有创新，改变行
政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，
适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转
变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习，形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身
“ ”职责及时 充电 ，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先
学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习
入手，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自
觉性，形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查
力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩
序。
2.培训工作：为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把
“ ”优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在 学习培训月 活动中，成功举
办了管理学、营销学等近60 课时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计
划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制
内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员
工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制
度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计
员工的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利
的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司
人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得
了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个
方面：
一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由
于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，
从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度
建设，轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月
刊和网站的上稿率。
五是 公司其他 学 抓得不 。 些都需要我 在今后的工作中切 加以解对专业业务 习 够 这 们 实
决。
公室行政部 人 个人工作 篇办 门 员 总结 2
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自201x 年5月进入公司以来，我学到了很多，
也收获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和
同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所
在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战
果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同
事作简要汇报：
一、前台日常工作。主要包括：1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电
咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2、负责来访客户的接
待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;3、负责公司
接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;4、早上给同事开门。保障
员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制
名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清
单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、
整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结
……算、订房、订机票 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简
而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从
事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程
中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为
依据制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需
要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记
表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加
强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效
率的提高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办
事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体
员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员
工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档
案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的
建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才
储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐
温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱唱
歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说
意味着新的机遇与挑战。
公室行政部 人 个人工作 篇办 门 员 总结 3
回顾 20xx 年，作 公司的行政文 ，一年来，在公司各部 的关心指 和同事为 员 门领导 导
们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项
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