档案管理工作汇报（通用12篇）
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2024-08-09
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档案管理工作汇报（通用 12 篇）
档案管理工作 篇汇报 1
档案管理是派出所一项重要的基础工作，是执法活动、警务运行的客观再现，在打击
违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着非常重要的作用。推进档案管理理
念创新、方法创新，不断提高档案管理服务水平，让档案管理工作更好地服务社会、服务
群众，使之真正成为基层派出所联系群众的桥梁和纽带，是新形势下公安机关构建和谐警
民关系、服务民生警务的现实要求。本人结合在基层派出所从事档案管理工作的经历，谈
一谈对档案管理工作的思考以及加强派出所档案管理的工作措施。
(一)思想重视，组织到位。公安档案是公安历史的载体，是公安工作的忠实记录者、
参与者和见证者。
一是作为基层派出所的领导，要充分认识到档案工作的重要性，将其摆在重要位置，
纳入年度目标管理;明确分管领导，对主要工作亲自部署、亲自督促、亲自检查;上级档案
管理部门要加强对派出所档案管理工作的指导、监督，不定期开展检查，确保工作的规范
性和连续性;
二是要加强对全体民警的教育培训，从思想上充分认识到档案管理工作的重要意义，
“ ”坚决纠正 重办案，轻档案 的思想;要把完善、规范档案管理建设作为档案管理创新的一
项重点工作来抓，健全各项管理制度，统一标准、规范流程、抓好细节，严格执行相关规
章制度，切实将档案管理真正融入日常警务中。
三是要尊重档案管理人员工作。许多基层民警对档案管理人员提出的意见、给予的提
醒嗤之以鼻，办事拖拉、整改不到位，即便是再三催促还是不当一回事，存在你爱收不
收、不收拉倒的态度，既影响及时归档，损害了档案管理人员的自尊心、积极性。每名工
作人员是公安工作的参与者、公安历史的创造者，更应成为历史的维护者，应尊重、支
持、协助档案管理员做好工作。
(二)稳定队伍，强化培训。
要实现派出所档案管理工作的高效率、高质量和创新，必须要有一支稳定的专业队
伍，不断积累经验，逐步实现创新。
一是要有一支敬业的队伍。尽可能地选拔政治素质好、工作认真细心、热爱档案工
作、愿意投入档案管理的人员，确保能把档案管理工作理清、理顺、理明，成为领导服务
的好帮手;
二是要培养一批能干的人才。从零开始，加强对档案管理队伍的业务知识培训和学
习，上级部门要常态开展档案基础知识和业务技能培训，提高档案管理人员的业务能力和
管理水平。派出所也可邀请上级工作人员实地指导，或者安排档案管理员到分局跟班学
习，尽快掌握业务知识，促进派出所档案整体管理水平的保持和提升。
(三)加大投入，落实保障。
“公安档案管理的最终目的就是服务现实斗争、服务民生，基层派出所要增强科技强
”档、管以致用 的档案管理意识。目前，许多派出所档案室条件有限，必备用品缺乏，没
有做好除湿防蛀等工作，档案资料容易受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房，没有
独立的档案存放库房，或是办公室、档案库房、装备库房合用，不利于规范化管理。要积
极争取上级部门的支持，加大基本建设投入，改善硬件设施、配齐必要设备，为档案室建
设提供保障，确保档案资料存放得当，也为工作人员创造良好的办公环境。
(四)创新理念，精细管理。
基层派出所档案数量多、种类繁杂，大到案件卷宗、台账资料，小至一张光盘、一张
图片，粗放式地进行管理，难免会出现资料缺失的情况。这就要求基层派出所档案管理必
须定岗、定位、定责，按照精细化管理要求，细化档案资料收集、移交、著录、归档等各
个环节的管理标准和要求，确保档案资料不丢失、不损坏，从源头上消除基层档案管理混
乱现象。要依靠技术手段，提高档案信息化管理水平，实现档案工作从手工操作向计算机
管理方式的转变。如，以往的档案资料都是以纸质的档案、目录、索引等形式归档，查找
时需要翻阅纸质索引，费时费力，为方便工作，我所档案管理人员将庞大的户籍资料信息
录入电脑，搜索资料的速度和准确度大大提高，进一步提升了工作效能。
(五)更新观念，强化服务。
“档案管理人员要牢固树立档案的价值在于利用的指导思想，改变过去 重保管、轻利
”用 的传统保守观念，不断拓宽档案利用的渠道和领域，围绕公安调研、政治审查、提供
劣迹前科材料、户籍身份认证信息等方面，大力挖掘档案的凭证价值和参考价值，切实发
“ ”“ ”挥公安档案 信息库 聚宝盆 的作用。在认真编好大事记、组织机构沿革等常规性编研材
料的同时，主动了解单位工作动态，调查档案利用需求，深层次、多角度、全方位地开发
档案信息资源，变被动服务为主动服务，事后服务为超前服务。
档案管理工作 篇汇报 2
针对最近多雨天气，xx 县档案局多措施部署加强档案安全保管工作，以确保档案万无
一失。
“ ”一是提高思想认识。坚持以 安全第一、预防为主 的原则，把汛期档案安全工作作为
档案工作的首要大事来做，坚决克服侥幸心理，做到警钟长鸣、有备无患，确保档案绝对
安全。
二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制，认真
执行各项档案安全保管工作，制订可行的应急措施和安全防范措施，确保档案安全度汛。
三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查，加强对档案库房相关设备进行
检修、维护工作，保证各种设备正常运行，做好防潮、防霉等安全保护工作，安装好全智
能温湿度计，每天定时对温度、湿度进行监测，根据数据情况做好控制和调节工作;更换
新的防虫药物，及时发现和排除档案安全防患，确保馆内档案绝对安全。
档案管理工作 篇汇报 3
档案工作不仅是学校工作的重要组成部分，还是学校事业发展的重要历史记录和宝贵
财富，是学校发展的基石。延安大学始终将档案工作纳入学校工作总体规划中，近年来多
举措提升档案工作水平，成绩显著。
完善制度建设。延安大学档案馆坚持贯彻、落实国家相关的档案法规，坚持依法治
档，针对教育部 27 号令《高等学校档案管理办法》，逐步配套完善了《延安大学档案管
理办法》、《延安大学归档工作暂行规定》及各项规章制度，编印了《延安大学档案管理
文件汇编》。逐步形成了比较完善的档案管理规章制度体系，使档案工作步入了法制化、
制度化的轨道，为做好档案工作建立了完善的管理制度体系。
加强基础设施建设。延安大学档案馆已发展成为综合档案馆，目前馆藏档案包括党
群、行政、教学、科研、基建、财会、实物等13 个大类。截止 20xx 年底，馆藏纸质档案
近2.9 万卷，照片档案 2408 张，实物档案 1309 件。
一是加强了对学校荣誉证件、纪念品等实物档案的收集力度，为丰富馆藏、记录历
史、提升学校声誉及提供服务利用奠定了坚实的物质基础。二是该校档案库房设施逐步完
备，已采取了防火、防盗、防高温、防潮湿等措施，强化了档案库房的安全性。
推进数字化建设。一是为满足档案信息化建设的实际需求,20xx 年度档案馆更新了原
科怡档案管理系统软件，新近引入了上海新影捷公司的数字档案管理系统软件，全面开展
了相关建设项目。现已完成馆藏全部档案案卷目录级、卷内文件级的数据库建设工作。扫
描了(1990 年-20xx 年)56000 多件本科生学籍档案并上传至管理系统，实现网络检索与打
印及远程传输业务。二是为了促进数字档案管理系统信息业务的深入展开，档案馆设计、
制作了档案馆网站。三是加强了电子文件的收集以及光盘的刻录，实现了电子文件与纸质
文件一并归档，确保档案保管的多样性与安全性。四是每年对各单位兼职档案员进行档案
信息化使用管理培训，赋予各单位兼职档案员案卷录入和档案查询的权限，逐步完善了档
案查询、归档的信息化建设，实现了各部门、各单位自主进行档案案卷、卷内目录的录入
工作，档案馆进行检查、核对电子档案，并对纸质档案进行接收、编排、入库，基本实现
了档案数字化归档的规范化、程序化进程。
创新服务方式。延安大学档案馆为了给档案查询利用创造高效、便捷的服务。
一是编研装订了新的档案文字检索目录，即《案卷目录》和《全引目录》。
二是对延安大学 1958—20xx 年的教职工职称评审任职资料汇编、干部职务任免资料
进行汇编，形成《干部人事任免文件汇编》和《专业技术职务任职资格文件汇编》两套检
索工具。电子检索方面，已完成馆藏全部档案案卷目录级、卷内文件级的数据库建设工
作。
三是为了促进数字档案管理系统信息业务的深入展开，档案馆设计、制作了档案馆网
站。网站内容包括档案法规、工作动态、档案公布、特色馆藏、业务指导、归档考评、兰
台世界等功能模块。为档案的查询利用提供了全方位的、多渠道的方法，大大提高了档案
的利用效率。
档案管理工作 篇汇报 4
为贯彻执行新修订的《会计档案管理办法》，推动全县各镇区会计档案管理全面达标
升级，阜宁县财政局采取四项举措，提升会计档案管理水平。
一是召开会议，安排部署。8月9日，召开全县会计档案管理工作专题会，全县各镇
区(街道)财政所(局)长及负责档案管理的工作人员参加了会议。会议传达了江苏省财政厅
摘要：
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档案管理工作汇报（通用12篇）档案管理工作篇汇报1 档案管理是派出所一项重要的基础工作，是执法活动、警务运行的客观再现，在打击违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着非常重要的作用。推进档案管理理念创新、方法创新，不断提高档案管理服务水平，让档案管理工作更好地服务社会、服务群众，使之真正成为基层派出所联系群众的桥梁和纽带，是新形势下公安机关构建和谐警民关系、服务民生警务的现实要求。本人结合在基层派出所从事档案管理工作的经历，谈一谈对档案管理工作的思考以及加强派出所档案管理的工作措施。 (一)思想重视，组织到位。公安档案是公安历史的载体，是公安工作的忠实记录者、参与者和见证者。 一...
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