行政助理个人年终总结（精选35篇）
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2024-08-15
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行政助理个人年终总结（精选 35 篇）
行政助理个人年 篇终总结 1
是四月底来到*公司工作，担任行政助理，协助行政人事部经理做好各项工作。行政
工作是一项很重要的基础工作，在这一年的时间里，我在公司领导和同事的关心和帮助下
基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉
了公司的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进
一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工
作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服
存在的不足，现将一年的工作做如下简要总结。
一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理，使其更加完善化，保持公司
档案的完全性，为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机
密，期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和
分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。
二、负责工劳动合同，办理劳动用工及相干手续;到目前 止， 合同的 属工作为 劳动 签
展开的不是特别的顺利，主要由于市场推广部业务职员较散，集中的机会较少，常常都是
来往匆匆， 致部份 至今未能 署 合同。 划争取 年 个机会，把合同导 业务职员 签 劳动 计 过 这 签
署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定工考勤和请休假管理，按月正确出具考勤报表。其中员
工考勤又是一个难点，公司实行上班刷卡办法已一年半时间了，由于部分员工一直未能适
应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申，并
与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统，但因公司很多工作岗位性质的不同，员工
工作时间常常需要弹性化管理，还是不能很好的交上使人满意的考勤数据，但为了避免有
些员工夸大其词，照成考勤不公的结束，考勤系统还需更加完善。
四、 行各 公司 章制度， 理 工 事宜执项 规 处员赏罚 ;对有些员工不遵守公司规章制度，
导致工作上出现较大失误或较大错误，人力资源部通过周到调查以后，给予了公道公正的
行政处罚，并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的
行政处罚，均熟悉到了本身的错误。
五、今年以来，公司充分斟酌员工的福利，各项福利制度正逐步开始实施。比如以往
只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟，在本部也得以实现;每个月协助行政部职员
进行生日活动的策划及实施工作，丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目，
公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种，保险期间有一员工不慎摔
伤，我们及时与保险公司获得了联系，并申请了相应的理培，解决了员工的后顾之忧。等
等这些都大大调动了员工的工作积极性，从而起到了鼓励员工的作用。
六、进行促销职员的管理工作。自今年 9月份以来，人力 源部正接手促 的管资销职员
理工作，通过资料搜集分析，发现固然制定了相应的管理制度，但是发现很多市场并没有
严格依照制度来执行，随便性较强，职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成
部分，加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度，并
严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平，为公司的将来储备
更多的业务人才。
七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资
料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等;
八、帮助建立积极的员工关系，调和员工与管理层的关系，协助组织员工的各类活
动;另外，在部分领导的指导帮助下，对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事
制度 行了修改工作，使其更加人性化，公道化，符合了公司以人 本的人才理念。进 为
作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。
正所谓天下难事始于易，天下大事始于细。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证
业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派
的工作;其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水
平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后，以主人翁的姿态发挥所长，
为公司分担更多力所能及的工作。
最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进
步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的
不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自
己的不懈努力，相信 x公司明天会更好。
行政助理个人年 篇终总结 2
20xx 年即将过去，不知不觉我在公司工作已将近11 个月，2月份 入公司以来，在进
领导的关怀下，在同事们的帮助下，通过自己的努力，快速适应了新的工作环境和工作岗
位，虚心学习，严格按照公司的要求，做好自己的本职工作，各个方面都取得了一定的进
步，较好的完成了自己的本职工作，在此对于 20xx 年的工作做出如下总结：
一、日常工作
1、前台接待：热情的对待每一位来访者，根据访客要见的公司人员将其领入相应的
办公室，给来访者倒上一杯热水；来访者走后，会及时整理，为下边的来访者提供一个良
好的环境。
2、电话接听：认真接听所有的来电、转接、信息的记录和反馈；
3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅，及各部门需外发的.物品、文件、资料
的快递工作，做到及时、快速、准确的传递；
4、需要同步更新的事项：
⑴通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等
⑵员工车辆的统计
⑶物品领用登记和盘点备货
⑷考勤指纹的录入
⑸考勤系统增加、更改、删除
5、办公区相关费用结算：营销公司会展中心 6楼办公区每月的水、电能耗费用和每
季度租金费用的清算、缴纳；与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫，并负责结
算费用；部分办公用品、设备的更换；
6、临时事情：公司客户来访入住的酒店预订和退房；公司车辆钥匙保管及员工外出
车辆的安排；打印机、复印机等办公设备的日常维护和维修；其他部门和领导交办的临时
事项；
二、档案管理
1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作，将各个档案盒进行重新整
理，整齐的放在档案柜中。
2、新的资料需要归档时，做好交接手续，档案盒内做到分类存放，条理清楚，便于
查阅。
3、出现借阅证件、资料、书籍情况时，做好借阅登记和归还时间。
4、人事档案管理，从员工面试时记录详细情况的《求职申请表》、正式录用后的相
应证件、《转正申请表》、《绩效考核》以及部分员工离职后的离职档案等资料归档，完
善员工的人事档案。
5、考勤的统计，每月月底根据打卡机和《外出登记薄》的数据对员工进行考勤、考
核统计，根据公司行政制度的要求和实际打卡情况制作考勤表。
6、协助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合同签订等其他工作。
三、物品管理
1、负责公司部分物品（办公用品、酒水、工作服、礼品）的管理，建立了办公用品
领用明细台帐，每件物品都有详细记录，按需所发，出入库记录一目了然。
2、员工领取物品时，严格监督在《物品领用登记本》上签写姓名和日期，其中需要
计入个人费用的，填写《物品领用单》，核算出相关费用，交财务做扣款凭证。
3、每月进行一次清算盘点，核对出入库和领用物品的数目，做到账实相符，对所缺
物品，及时申购，满足大家的工作需要。
4、年底按照个人和部门的领用记录进行核算，并将核算结果交予财务做相关的费用
结算。
工作中发现的不足
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行政助理个人年终总结（精选35篇）行政助理个人年篇终总结1 是四月底来到*公司工作，担任行政助理，协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作，在这一年的时间里，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公司的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将一年的工作做如下简要总结。 一、对公司员工的人事档案及其...
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