行政助理年终工作总结范文（精选30篇）
VIP专免
3.0
2024-08-15
999+
77.87KB
34 页
海报
侵权投诉
行政助理年终工作总结范文（精选 30 篇）
行政助理年 工作 范文 篇终 总结 1
一、工作内容总结
在我 20 年的工作中，主要完成了主任安排的会议、文件、宣传、合同、制度、印
章、档案、接待、文件、报纸的收发工作，具体包括：
1、协助办公室主任建立本部门的工作制度，及时向上级请示、报告，及时反馈，落
实领导指示。
2、负责办公室的文秘、信息、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。
3、负责公司红头文件的登记、发放和归档。
4、签收、整理、保管和发送外国公文、信件、邮件、报纸和邮件。
5、负责公司印章的登记和签字。
6、负责食堂饭卡的抵值、费用、日记账登记工作。
7、做会议记录，接待访客。
8、做好办公室人员、保安人员和管理人员的每月考勤并支付财务工资。
9、配合供应部打印、会签和归档材料采购合同。
10、负责检查和监督办公建筑和部门办公室的卫生工作。
11、做好领导和办公室主任的临时更换工作。
为了使公司的文件管理有序，提高文件处理效率和文件质量，促进和提高公司管理效
率，在过去一年的文件管理工作中，根据文件的类别、日期和重要性进行分类归档，并对
各种分类文件进行标记，建立详细的登记台帐和归档工作，大大提高了各种文件的查阅效
率。
在20xx 年的宣传工作中，在总监的指导下，为了更好地做好接待工作，创造良好的
接待环境，根据每年的安全月、消防月和今年流感的实际情况，我们以文字的形式进行宣
传，为公司的形象增光添彩。生产协调会是导演安排的。我代表办公室，每天早上参加生
产协调会。会议期间，我认真记录了各班组员工对办公室工作的要求，并及时向主任汇
报，争取当天解决问题，让办公室成为生产的坚强后盾。
为了规范公司员工的考勤，在总监的安排下，我承担了办公室人员 20xx 年的考勤工
作，每天上午下午准时挂考勤签到表，督促大家认真及时签到。出勤率对公司来说不是什
么大事情，但是我觉得很重要，因为这是每个人的最低标准，所以20xx 年后我会更认真
的做好这项工作。
为了确保我公司采购的每一台设备和材料都能得到保证和耐用，今年公司签订了39
份材料合同、5份工程合同、6份大型 合同和设备 15 份其他合同。 于 些合同的 和对这签订
打印，我按照签订合同的要求一份一份认真的签了，做好了归档和核算，大大提高了各种
合同的 。查阅
二、缺点和不足
我也很清楚自己 有很多缺点和不足， 水平 有待提高，需要更好的履行自己的还 业务还
职责。这种自我总结，领导和同事的批评指导，对我以后的提升是非常必要的。我的缺点
和不足总结如下：
1、在协助管理的过程中，我缺乏大胆的沟通和主动性。以后要加强学习，不断提高
自己的水平，在工作中不断总结经验。
2、与同事交流少，对同事关心不够。具体表现：
（1）缺乏与同事的 系和沟通。联
（2）工作中 同事不 重 。同事 已 指出了我在 方面的不足，但我也注意对够 视 们经 这 纠
正自己的不足，还需要进一步努力。
回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都有了一定的进步，这离不开领
导的支持和同事的帮助。向领导和同事表示衷心的感谢！但是我也深深感受到了自己的不
足，还需要不断的学习和训练。所以在新的一年里，我会继续立足于自己的工作，不断学
习提高自己的工作水平，为蒸蒸日上的公司做出应有的贡献。
回顾一年来的工作，我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的
支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的
工作职能，完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的
考验和磨砺。以下是我的工作总结。
一、工作回顾
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作
以及物流和售后、维修等的监管。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用
品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与
饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。
“ ”“ ”“ ”以谦虚 谨慎 律己 的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证
上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政部以沟通协调作为开展工作的切入
点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。草拟综合性文件和报告
等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼，并负责对会议有关决
议的实施;真做好公司有关文件的收 、分 和督 工作认 发 递办;及时传达贯彻公司有关会议、
文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事类、财
务类、售后类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的需
要。 落 公司的 、人事和 工的考勤控制 督工作，根据人事相关 定 范组织实劳动 员 监 规 规 劳动
合同管理，做好 合同的 、解除及 合同档案管理等工作。依法到 管理部劳动 签订 劳动 劳动 门
好 用、 社保的各 手 。体 公司的 范性，解决 工的后 之 。办 录 缴纳 项 续 现 规 员 顾 忧
二、工作中存在的问题
公司是我身处的一个全新的环境，其原有的制度包括同事们的做事方式方法，对我而
言都需要一个了解的过程，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工
作效率有待进一步提高。有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏
感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。自己的
管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力
提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、明年的工作计划
加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的
了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中
有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。本着实事求是的原则，做到上情下达、下情
上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给
总经理，以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作，真正做好领导的助
手。
行政助理年 工作 范文 篇终 总结 2
今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门提供好服务的同时，改变原有的思维
和工作的方法、方法，对现有工作进行创新，不再依赖于原来的供应商、服务商，引入模
拟招标的方法进行大件办公用品的购买，所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么，不要为了做而做。如办公设备的管理，
真正做好物品登 ， 流 行了跟踪并及 登 台 等。记 对设备 转进 时 记 帐
1、办公室费用控制。
在同 的效果下，名片价格由样15 元/盒降至 12 元/盒，耿 提出可以不使用 效果的总该
名片，那么价格还可以下调至少 2元/盒;通过200 元的攻关，今年残 保障金可以免掉，联
为公司节约 2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作，为公司节约物业管理费 3000 余元;通
过谈判，仅用了 2800 元 公司 了一套 公家具为 购买办;在九月份超过6000 余元电话费的情况
下，通过一些办法，使得十月份话费降至4000 余元;工会费少缴纳一个季度的费用 20xx
元，在申 料中减少人 ，尽力不 其要求的 志等等，在 机票 ， 公司报资 员 订购杂订飞时 为 节约
80 余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机 ， 避免原来的一家 断，我 通时 为 垄们 过
多方考察，选择了另外一家，在此次维修过程中为公司节约了800 余元，打破了原来为了
保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题，我们就是在试验，
验证原服务厂家说的是否属实，是否需要全部更换，虽然有时耽搁了大家的使用，但对公
司来说是一个成本控制的质的飞跃，对我来说也是，顶着那么大的压力那么大的风险去
换，确实需要勇气。
摘要：
展开>>
收起<<
行政助理年终工作总结范文（精选30篇）行政助理年工作范文篇终总结1 一、工作内容总结 在我20年的工作中，主要完成了主任安排的会议、文件、宣传、合同、制度、印章、档案、接待、文件、报纸的收发工作，具体包括： 1、协助办公室主任建立本部门的工作制度，及时向上级请示、报告，及时反馈，落实领导指示。 2、负责办公室的文秘、信息、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。 3、负责公司红头文件的登记、发放和归档。 4、签收、整理、保管和发送外国公文、信件、邮件、报纸和邮件。 5、负责公司印章的登记和签字。 6、负责食堂饭卡的抵值、费用、日记账登记工作。 7、做会议记录，接待访客。 8...
声明：本文档由网友提供，仅限参考学习，如有不妥或产生版权问题，请联系我们及时删除。
客服请联系： fanwenhaiwang@163.com 微信：fanwenhai2012
