采购部的总结报告（通用21篇）
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2024-07-13
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采购部的总结报告（通用 21 篇）
采 部的 告 篇购 总结报 1
尊敬的酒店领导：
我是采购部经理，在 20__年3月15 日，董事会开过采购部专题会议后，采购部正式
成立，6月11 日董事会正式任命我为采购部经理，主持采购部日常工作，隶属于董事会财
务部，直接领导是耿总监，直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是：全面负责酒店
各类物资的采购及部门内部管理，提高物资采购质量，降低采购成本。具体职责如下：
一、采购制度建设
1.组织制定采购管理规章制度，上报领导后组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行;
3.根据制度的执行情况及时修订，完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1.参与供应商的谈判与合同的签订;
2.指导市场调查工作，进行合格供应商的审批审核;
3.抽查供应商档案的建立和完善工作;
4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1.处理本部门内部日常行政事务;
2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4.负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议;
5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来，我根据岗位职责对一年来的工作进行述职：
采购制度建设工作：
根据董事会和酒店的要求，制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购
流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库，对所有的来访
供应商进行登记，选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理，作为候补力
量。建立了切实有效的询价机制，每月 6、16、26 日是我们对餐饮部的原材料询价的时
间，以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍，不论烈日当头还是寒风刺骨，我们这
支队伍始终尽职尽责，活动在乌市的各大市场，客观事实的记录了各种原材料的价格，为
我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案，收货时采购员对所供原材料的质
量、数量合格情况进行登记，做出总体评价，直接约束供应商，在这一点上虽然时间不
长，但是效果很明显，原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改，
制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程，大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部
门人员进行了工作分工，各司其职。从一年的工作情况来看，流程和制度已经相应落实，
逐步走向制度化、规范化，采购工作步入了正常运行的状态，改变了以前没有章法、盲目
工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进行记录，作为候补蓄备力
量，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进行市场调查，对于供应商的张家同志，我
们都会认真对待，以我们调价情况为依据，部门商议决定后，上报财务部。经常关注市场
变化，合理安排使用资金。
在10 年8月份和 10 月份，茅台酒两次大幅提价 ，通 关系渠道和市 ，及时 过 场调查 时
请示领导，在涨价前批量补进，抢占有利时机，为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求，制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程
走，有制度就要落实，在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源，效果明显。
采 部的 告 篇购 总结报 2
20__年，我部 工在工作上勤勤 、任 任怨，不分昼夜、 假日，出色的完成门员 恳恳 劳 节
了公司交 的采 工作。 极参与公司 的各种 急任 ， 得公司 的肯定和表办购积组织 紧务获领导
扬。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度，以采购纪律严格要求自己，
“ ”廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立 为公司节约每一分钱 的观念，坚
持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生
产这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1、本年度工作完成情况
根据公司安排，我们物资采购部主要担负：
①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥;
②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料;
③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件;
④电器设备;
⑤劳保用品;
⑥一般工具;
⑦输卤管线;
⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表;
⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情
况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位
置，一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作
任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，20__年共完成采 划购计
申请单份，签订合同 0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机
械设备等计款 7550 万，加工厂区购进水泥吨计款万，购进各种钢材吨计款万，3个井队共
组织购进泥浆药品吨，计款万，购进套管吨，计款万，隔热油管米计款万等。合同采购
万，零星采购万。
目前基本做到__元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采
购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购
工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量
多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相
关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，
同时保证了工程进度。逐步完善制度，
2、部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一
笔业务操作进程，也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量，每月报采购报表，出年
底财务报表等供领导参阅决策。
3、重新制定完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决职责专
业分不清：容易出现行行都会干，行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了
失误扯不清，干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独
挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的
存在，每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4、定制出台本部门管理制度：使大家充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严
格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含：落实公司管理制度、员工管理、质量管
理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。
5、安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，
每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企
业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上
损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。20__年，本部门
无一例安全事故发生，做到全年安全生产。
二、基本做法
1、注重市场调查
摘要：
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采购部的总结报告（通用21篇）采部的告篇购总结报1 尊敬的酒店领导： 我是采购部经理，在20__年3月15日，董事会开过采购部专题会议后，采购部正式成立，6月11日董事会正式任命我为采购部经理，主持采购部日常工作，隶属于董事会财务部，直接领导是耿总监，直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是：全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理，提高物资采购质量，降低采购成本。具体职责如下： 一、采购制度建设 1.组织制定采购管理规章制度，上报领导后组织实施; 2.负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行; 3.根据制度的执行情况及时修订，完善各项规章制度及工作程序。 二、采购工作管理 ...
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