企业采购部门年终工作总结（精选5篇）
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2024-07-13
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企业采购部门年终工作总结（精选 5篇）
企 采 部 年 工作 篇业 购 门 终 总结 1
时光飞逝，20__年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作，在公司领导及各部门
同事的配合帮助下，严格要求自己，紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作，改进工
作方法，提高部门员工工作效率，较好地完成了各项工作任务。
现将一年以来的工作情况总结如下：
一、完成的工作
1、完善采购制度，严格审核采购计划，降低采购成本。
本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训，重点加强采购人员对采购
业务工作流程的管理，提高采购业务质量和工作效益，降低采购成本;针对各部门提出的
采购计划进行严格把关，无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量
和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核，避免出现重复采购及采购量过大增加库存
压力及降低库存周转率等情况。
2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。
日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题，紧缺物料屡催不来的究
其真正原因，亲自去供方实地考察沟通解决。
3、加强库房 5S 管理，确保库房物料帐卡物一致。
本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训，重点加
强库房人员工作业务流程及库房安全意识，物料严格按照库房管理制度做到先进先出，码
放整齐有序，标识做到明显易见，提高库房人员工作效率，提高库存周转率降低库存成
本。
4、积极配合各部门相关工作业务，团结同事，实现积极有效沟通，更好的完成工作
任务。
工作中团结同事，正确处理好与领导同事之间的关系，充分发挥岗位职能，认真完成
各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求，及时与相关供应商协调沟通，为我厂
提供质量合格的物料。
二、工作中存在的不足及弥补措施
采购订单执行力度欠佳，部分供方未能严格按照采购合同去执行，某些物料在交期方
面存在不足，偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交
期方面的处罚力度，不断完善采购合同的执行情况，努力把工作做得更好;目前有部分供
应商刚开始合作，短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通
未能达到预计理想效果，未来一年中需加强各部门员工的工作责任感，真正实现理想沟通
效果。
三、明年工作计划安排
1、完善供应商体系
开发可替代的新的供应商，特别是重要原材料的供方需达到3家或以上。确保原材料
及时供应，随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本价格，控制采购质量。
2、采购模式调整
20__年采购部争取将部分零星采购订单往定量采购模式靠拢，以减缓采购周期压力，
同时能应对 20__年由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
3、配合质检部解决物料质量问题
与质检部讨论怎样使供应商生产出质量标准超过现有水平的解决方案，更好地满足生
产未来所需。
4、整理整顿库房
严格按照库房管理制度形成标准化库房管理，完善库房工作流程，加强库房人员安全
责任意识，仓库库存情况适时与采购人员沟通，使采购工作更好的顺利开展。
5、加强采购业务人员的业务素质水平
建议同事们可以参加相关专业培训和同行业交流学习不断加强自身工作能力，利用业
余时间充电学习。提高工作效率和效益，优化资源配置，不断降低采购成本，使采购整体
业务更上一层楼。
在未来的工作中，采购部仍会认真工作，不断提高自身的业务素质和管理水平。增强
员工工作责任意识，提高完成工作的效率和标准，更有效的完成对采购工作的严格管理和
规划。加强与各部门配合与沟通，更好地满足生产订单需求。努力做到采购最优，最大程
度的为公司节省采购成本。相信采购部在未来的工作中将会有更大的突破和改善，新的一
年为公司更上一层楼贡献出力量
企 采 部 年 工作 篇业 购 门 终 总结 2
20__年正在悄然的逝去，往事虽不可追，但未来犹可待，总结过去的经验教训，只为
更加美好的明天。对于未来的工作我们不想做个空想家，所以只有认真总结吸取着过往的
“ ”教训。这一年里虽然我们部门 人单事薄，但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开
展着。好的方面就不再总结，保持继续发扬、传承的态度即可，以下几点仅总结工作中不
足及需要改进的地方。
一、工作的及时性和时效性
采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的基础上，要迅速及时的处
理掉重要及紧急的事务，如果这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从
公司经营角度来看，我们是服务性企业，及时快速的采购就是最好的服务。
二、程序的重要性
平时工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是
我们每个采购员都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在规范这我们的工作，这些程序
也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的，有可行性，如果脱离了其中的某个环
节，工作可能就会出问题。
这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但
没有及时做招标或形成文字的采购记录，集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执
行，就是违反程序;再比如，就是使用部门紧急申购物资，为了满足及时采购，没有履行
签字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，使用部门又提出退货，这样采购员就很被
动，没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些，紧急的工程项目，需要签合
同，合同没下来就动工，如果合同在某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下
了。
这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们一定要充分的认识到程序的重要性，
不要忽略程序，在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权，才可以去执行，
并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。
三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
采购工作很敏感，联系着很多财和物，作为当局的我们，一定要摆正自己的位置，认
清自己，做到清廉自律。这句话说出来简单，要做起来却不易。社会本身就有这样一种习
气，办事肯定要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工
作中也会遇到，送礼、送卡现象。
试想如果我们拿了别人的东西，是否还能公平、公正的对待每次采购工作，如果不
能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来
外人异样的眼光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们毁掉
的是名，名利受损的事情，我们还是不要去做，划分好自己与不当得利之前的距离。这样
做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容，做事先做人。
四、供应商的管理
这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到，它也是很重要的一点，管理好了供应商
不仅能给采购工作节省很多时间，也能保证企业健康和谐发展。认真思考一下，我以为要
从以下几点抓起：
1、选择供应商要慎重
要对供应商进行认真考察，不仅是实力的考察，也要看供应商的人品，从多方面综合
考虑，选定供应商。
2、提高供应商的积极性
积极性很重要，就像我们做工作一样，没有积极性工作是做不好的，关注供应商的账
目，及 帮助供 商 ， 供 商感 到我 不 从利益出 ，也会站在他 的角时 应 对账结账 让 应觉们 仅 发们
度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。
摘要：
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