PPT演讲技巧及原则
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PPT 演讲技巧及原则
cherie kerr 了解 powerpoint 在商务会议中振奋人心并具
有说服力的原因所在。她也清楚地知道可能产生负面作用。
决窍：在 powerpoint 中，通过选定您要改变的图形，可迅速
将自选图形转换为另一个自选图形而不会改变格式，单击绘图按
钮(在绘图工具栏)，指向“改变自选图形”，然后单击新的自选
图形。
“她将成为您最好的朋友，”在加利福尼亚担任公共关系顾
问的 santaana 说。“前提是您必须正确使用。”
kerr 对于这款广受欢迎的微软演示和图形程序一分为二的看
法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此问题的争论。很多
人将 powerpoint 推崇为有价值的强大商业工具，但是也有一部分
人认为它是实现有效互动的障碍，会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。
然而，正如 kerr 指出的那样，任何关于 powerpoint 优劣的
讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。这里有 10 种使用
powerpoint 的方法，能够让您的业务更加出色。
采用强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上，powerpoint 的易用性可以成为它最致命的弱
点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需
要知道 powerpoint 并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏
幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组
强有力的 powerpoint 程序，但也应确保您的口头评论同样引人入
胜。“powerpoint 不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚
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中洛锡安 audiencefirst(一家提供演示培训的公司)总裁
mattthornhill 说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演
示。”
简单化。
我们可能都曾见过演讲者在 powerpoint 和其他演示中似乎准
备充分胸有成竹的情形。毕竟，他引以为傲的明显只是各个功
能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的 powerpoint
很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人
士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过5 行。“不要用太
多的文字和图形破坏演示，”kerr 说。“您真的需要在屏幕上显
示出一切吗?”
最小化幻灯片数量。
powerpoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲
者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方
面，最有效的 powerpoint 展示绝不会用太多的图形和数字把观众
淹没。取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲
义中，以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调powerpoint 中
的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。“例如，有
一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用了一副老年妇女
的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”kerr 说。
不要照念 powerpoint。
仅仅为观众照念可见的演示是 powerpoint 用户最常见也最不
好的习惯。这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的必
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要。不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然
无味。powerpoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最
佳效果，而不是照念屏幕上的内容。“即便使用 powerpoint，您
也要与观众保持视线接触，”康涅狄格州prescottgroup 沟通咨
询公司的 robertaprescott 说。“观众们并不是来看您的后脑勺
的。”
安排评论时间。
另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新 powerpoint 幻灯片
出现时就立即开始评论。那只会分散观众的注意力。恰当编排的
powerpoint 程序在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机
会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。“这是个时间安
排的问题，”kerr 说。“永远不要在幻灯片一开始就评论。”
要有一定的间歇。
再次说明，powerpoint 是口头评语最有效的视觉搭配。经验
丰富的 powerpoint 用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能
带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集中到更需要口头
强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。
使用鲜明的颜色。
文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常
有效。
导入其他影像和图表。
不要把演示限制在 powerpoint 提供的范围内。使用外部影像
和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。“我通常会在演
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PPT演讲技巧及原则cheriekerr了解powerpoint在商务会议中振奋人心并具有说服力的原因所在。她也清楚地知道可能产生负面作用。决窍：在powerpoint中，通过选定您要改变的图形，可迅速将自选图形转换为另一个自选图形而不会改变格式，单击绘图按钮(在绘图工具栏)，指向“改变自选图形”，然后单击新的自选图形。“她将成为您最好的朋友，”在加利福尼亚担任公共关系顾问的santaana说。“前提是您必须正确使用。”kerr对于这款广受欢迎的微软演示和图形程序一分为二的看法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此问题的争论。很多人将powerpoint推崇为有价值的强大商业工具，但是也有一部...
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作者：文海小编1
分类：演讲稿
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时间：2024-09-11
