机要秘书工作总结（通用3篇）
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2024-07-14
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机要秘书工作总结（通用 3篇）
机要秘 工作 篇书 总结 1
一年来，在局领导班子的正确领导下，秘书科作为综合职能科室，努力强化服务意
识，积极提高自身素质和工作质量，紧紧围绕局中心任务开展工作，较好地发挥了保障作
用，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作保质保量完成，为局总体工作计划的实
现发挥了一定作用。具体工作总结如下：
一、突出重点，强化意识，搞好服务
秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务，我们始终把服好务、办好事作为行为准
则，工作中强化服务意识，突出为局重点工作服务。具体有：
1、主动学习，争取科内人员素质新提高。根据实际情况，不断引导和鼓励科室人员
加强对有益于做好科室工作知识的学习，提高知识水平，提高政治素质、工作素质、心理
素质，增强爱岗奉献意识。
2、尽心办事，努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂，但简单归纳就是办会、办
事、办文。我们力争悉心办会，细心办事，精心办文。关于办会，全年协助筹备了主题教
育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会
议；关于办事，主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示，
做到了快捷准确，保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作，
我们也按时完成了领导交待的任务。
机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发
放；主动搞好机关卫生工作，创造干净整洁的工作环境；努力做好车辆的调配、使用和管
理，保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。
3、热情服务，争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人，我们对待每一个来局
办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复，能解释回答的，就直接答复。有些棘手的
问题，我们在向领导汇报的同时，协调相关科室，尽量都给予圆满解决。
4、围绕大局，力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展
的，因此对上服务、对内服务会多些，对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深
度和广度受到局限。为此，我们树立开放意识，在努力提高对上服务、对内服务水平的同
时，强化对下服务和对外服务，争取实现由单向服务为主向双向服务转化。
5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市（区）长公开电话工作。及时协调相
关科室办理建议提案，认真负责地接听公开电话及其他来电，做到按要求、按规定办理，
全年共协助办理建议提案件，接听答复市（区）公开电话 xx 个。
二、居安思危，常抓不懈，确保安全
xx 年我们协助召开全区性安全工作会议 xx 次，下发文件xx 个，大 模下学校 行安规进
全检查 xx 次，抽查夜查 xx 次，查出各种安全隐患多处，仅校舍安全整改通知就下达份，
下全区性通报 xx 次。在经常性的安全检查中，加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防
安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化，及时下学
校进行安全检查。如进入主汛期后，一些学校遭受洪水威胁，我们冒雨下到各低洼学校察
看情况，帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节，我们着重检查学
校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx 年全系统安全工
作取得了较好的效果，没有发生重大安全事故。教育局综治工作被评为标兵单位。
三、努力做好档案、计生、信息报送工作，实现了网上教育信息公开
秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里，这些工作也按要求
完成。档案管理工作，严格按照省级良好级别的标准，规范文书档案的收集、整理和保管
工作。档案工作管理规范，连年得到区政府的表彰。指导的全区 xx 个基 位的档案工层单
作也是一丝不苟，其中如进修学校等 x“ ”个 位被区政府 档案管理先 位 。 划生单评为 进单 计
育工作，坚持落实各项责任措施，也收到了较好的效果。信息报送工作，全年共向市教育
局报送文字信息 xx 条，图片信息幅，向区委、区政府报信息 xx 条。其中，在市教育局的
《教育信息》上刊发xx 条。教育信息公开工作，按照区政府的要求，基本完成了教育信
息网上公开工作。教育网建设工作，我们基本完成了教育信息网站建设工作，指导 x个直
属单位建成学校网站。
一年来，我们虽然努力做了一些份内工作，但距离标准要求相比仍然存在一些不足，
主要表现在：管理制度仍需完善，落实力度要进一步加大；科室人员服务的意识有待进一
步深入；与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等。在今后的工
作中，我们将在局领导班子的正确领导下，认真履行工作职责，克服不足，克尽职守，把
我们的工作提高到一个新的水平。
机要秘 工作 篇书 总结 2
20xx 年始末，在办公室各位领导、股室各位同志的指导和帮助下，我的思想素质和业
务水平等各个方面都有了很大的提高。结合年初及机要值班室成立后重新调整的工作职
责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。
1“、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要学习了 省委十届八次全
‘’ ” “体会议陈德铭代省长讲话：努力实现 经济社会发展的良好开局 、 新《信访条
” “ ‘ ’ ” “例》 、 提出的的社会主义荣辱观 八荣八耻 思想理论、xx 市创建中国优秀旅游城市八
” “十题知识 、 中国共产党第 xx ” “届全会精神、 人民日报评论文章：为构建社会主义和谐
”社会努力奋斗 等文章，记写学习笔记 x余字。
在业务方面，根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中
的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同志请教和商讨的办法，真正意义上理解和
灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作中更加规范化、科学化
“ ”和制度化。完成 我市行政机关行政公文处理工作 的调查报告1份，信息 3篇，初步 定拟
“了xx ” “市人民政府办公室行政公文流转程序 和xx ”人民政府（办公室）发文程序 。
2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文。
公文传阅，一般采取了一日两次传阅；特殊文件（急件、密件等）随收随传、跟踪领
导传阅，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。
对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，
并对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。
3、传真收发准确，及时。按照机要员职责，认真的做好了传真件的收发工作。收，
传真随到随送机要文书，确保不延误、不误事；发，做到了传送准确无误，并做到了再次
明确传真件的质量和数量，并在原件上做接收姓名、发送日期的标注。
4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行；整
理，按照来文机关和日期不同进行分类；归档，采取月份、来文机关不同分类入文件盒，
保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。
5、机要值班做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室、股室安排的工作日班外机
要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导
批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。
6、移交工作顺利、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向移交批示件办理工
作，移交班内电话抄录的传递、转办工作；接手市政府口保密工作，各类领导讲话、各种
会议材料等应保存资料的收集、整理、分类、借阅、清退、销毁工作。
7、对领导批示件进行办理。截至目前全年共13。其中上半年共办理 4，全部办结；
后半年配合办理领导批示件8。对市政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档
工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限
的时间内，高质量、高要求的完成工作。
8、对政府口保密工作思想重视、宣传认真。根据两办转发渭南两办转发的国家保密
局文件《关于党政机关保密管理办法》（试行）的通知要求，根据办公室实际工作情况，
“领导安排，认真确定办公室保密要害部门、要害部位，填写韩城市党政机关保密部门、
” “部位确认书 、 xx ”市党政机关保密部门、部位登记表 ，以确保政府口的保密工作开展科
学、严谨、有序。
9、在班内接听电话，做到了电话抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并
按照领导批示意见，迅速转办。
10、市政府工作证办理审核、登记认真。按照工作证办理程序，对办理单位、个人进
“ ”行审核（整批办理，由市编办配合核编；零散办理，使用 市政府办公室用印单 ，由办公
室领导签字、审核），科学有序的登记、编号，以保证发证有效，查找方便。
11、负责外勤通讯员的工作、生活、安全。报刊的分发，准确、及时，做到了领导每
天可以了解到省内外发生的新闻及其它报刊杂志；公文的送打工作，及时，确保每个公文
在短时间内到达各个部门办公室；对文件的送达单进行存档，以达到查找签收人、签收日
期的方便、快捷。
12、认真完成办公室各位领导、股室领导交办的临时性工作，配合股室、办公室其他
同志，真正尽心尽力搞好办公室服务市政府领导、办公室领导的服务工作。
xx 年将至，我将进一步完善行政公文处理传阅、传递工作，制定更加规范化的行政公
文操作程序，加强自身保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里，我将在做好本职工
摘要：
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机要秘书工作总结（通用3篇）机要秘工作篇书总结1 一年来，在局领导班子的正确领导下，秘书科作为综合职能科室，努力强化服务意识，积极提高自身素质和工作质量，紧紧围绕局中心任务开展工作，较好地发挥了保障作用，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作保质保量完成，为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下： 一、突出重点，强化意识，搞好服务 秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务，我们始终把服好务、办好事作为行为准则，工作中强化服务意识，突出为局重点工作服务。具体有： 1、主动学习，争取科内人员素质新提高。根据实际情况，不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习，提高...
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