秘书部年度工作总结范文（通用34篇）
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2024-07-14
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秘书部年度工作总结范文（通用 34 篇）
秘 部年度工作 范文 篇书 总结 1
新春伊始，万象更新。随着新年钟声的到来，社团联合会秘书部在弹指间又长大了一
“ ”岁。蓦然回首，我部青春靓影在三角湖畔若隐若现，我们谨记 志存高远，责任为先 的校
“ ” “训；始终以 来自社团，服务社团 为宗旨；以 一个中心，两个平台，三项前提，四种观
” “ ” “念 为指导思想；以 责任，方法，效率，反馈 为行事策略；以 为社团做实事，为同学做
”好事 为基本追求。积极落实团委老师和理事团的指示，全面贯彻社联精神，大力协助各
社团举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今
日的辉煌。社团联合会秘书部紧跟时代脉搏，紧跟社团发展的需求，为促进社团的发展，
不断完善自身机构、制度等，给社团搭建更好的活动平台。在团委老师和理事团的关心
下，我们秘书部以其独特艳丽的倩影存在于社团联合会中，成为其中最亮丽的一道曙光。
主要展开以下工作：
一、枢纽及协调工作
秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一，具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在
社联和社团之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将团委老师及理事团的
决策下达到各社团，参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果，进行深刻的分
析，细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系，处理好部门之间以
及部门与社团之间的关系，使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽
工作关系到整个社联的运转，极为重要，本年度我部门已认真完成此项工作，使社联的工
作顺利进行。
二、管理工作
1、如果说社联是一个大家庭，那么秘书部就是这个家庭的管家，所以社联的管理，
秘书部占很大一部分。一年来，我们接收了各社团及各部门的活动材料。同时为了社联成
员之间更好的联系，我们制订了社联所有成员的联系表，并制作了办公室值班表。
2、日常社联的事物管理：在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档
案，对其进行收集整理存档。在各社团举办活动时，我们要负责收集社团所上交的策划书
及策划评审报告，活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末，
我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档，将下月的工作计划收集好，要将各社
团本月所上交的材料整理归类。其外，秘书部还需登记各种文件的上交情况，并为理事团
例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯。
秘书部的工作虽然繁琐，复杂，但是委员们毫无抱怨，反而每次都以更饱满的激情投入到
工作中。
3、物品及办公室管理：平时我们部门需要管理办公室的各种物品，将活动物品进行
备案，如有社团或部门需要使用物品，都应向秘书部提交申请。社团或部门如需使用活动
室的也要向我们部门提交申请书，理事长签完字后方可使用。同时我们部门也会协助监察
部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下社联的物品得到了很
好的保护并得到了理事长的一致好评。
三、部门内部的规范
一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终
“ ”以凝聚力，向心力 为要求，十分注重内部团结。秘书部在履行社联规章制度的同时又制
定了部门内部的规章制度。例如每两周一次部门例会，委员们轮流当家作主，自行策划，
每次会议都由委员们轮流主持，使各位委员从一开始就学习东西。另外秘书部所有的委员
值班时必须提前 10 分钟到，部门内部成立里几个活动策划小组，每个小组选出一个组
长，让各位委员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力，并且锻炼他们做事时的细
心、坚持的能力。更从另一方面增进各位委员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加
默契。部门的凝聚加强了，工作效率提高了，社联社团一家的理念更深了。
四、招新工作
在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻梅，这是一项极其重
要的工作，它关系到秘 部未来的 展。因此在招新 程中，秘 部 行了大力的宣 ，书 发 过书 进 传
从上百的大一新生中挑选出了13 名同学。自此，新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我
们部门开展了委员培训大会，让委员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的精心
准备下，各位新委员积极的配合下，我们部门的工作进行的非常顺利。他们用那饱满的激
情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。
秘 部年度工作 范文 篇书 总结 2
时间流逝，白驹过隙。转眼间将要离我们而去，带着祝福与期盼我们即将迎来xx
年。新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会
秘书部工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，在
学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通
和交流，以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为：
1、协助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备；
2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；
3、负责学生会工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。
“ ”我部与学习部共同举办了 文明礼仪 辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统
计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本次活动
进行总结。平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理
制度；会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成
员开会的时间地点；开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自己有用的东西。在学生会
的工作中让我有机会接触认识更多的朋友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在
一定程度上锻炼了自己，让自己能更清楚的认识到自己的不足，并加以改正。在工作中，
我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个人，不管你能力有多强，没有集体的配合
你也是取得不了成功的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理
档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于出现许多错误，浪费了很多时间。
在以后的工作中，大家要相互沟通，要相互配合，这样才能按质按量完成任务。
在平时，各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往
一处使，才能把系学生会发展的更好。平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部
门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们
更应该与学生会各成员搞好关系，协调好各部门之间的关系，使各活动分工明确，每个人
都能找到自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验：
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、
怎么做。
2、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕。
3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。
在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的锻炼。xx 年，我会更加努
力的去学习去工作，在学习与工作中认识自己的不足并加以改正，最大程度的'锻炼自
己。相信明天会更好。
秘书部席春艳
时光流逝，白驹过隙。转眼间，20xx 年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老
“ ”“师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以 服务学院服务学
”生为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教
育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共 11 次活动。每项活动开展下来，都锻炼
了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，
并取得了可喜的成绩，为 20xx 年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可
喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通
“ ”和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的闲杂事物的部门。秘书
部的工作职能主要为：1、协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；2、学生会
人员考勤，会议通知，会议记录；3、负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简
报、总结。
下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：
一、 大型活动前期准备（以重点、典型事例为主）
1 “、 我是90 ”后演讲比赛
摘要：
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