总经理秘书个人工作总结范文（精选16篇）
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2024-07-14
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总经理秘书个人工作总结范文（精选 16 篇）
理秘 个人工作 范文 篇总经 书 总结 1
20xx 年6“ ”月初，本人通过面试考核走进了，走上 总经理秘书 岗位，主要负责总经办
秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求：无论面试是否成功，作为一名秘书，我都
“ ” “ ” “ ” “要努力做到 五勤 ，诚心当好 四员 。 五勤 就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤； 四
”员 就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我主要从
多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。
在工作的这段时间里，我秉承着踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来
为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导
支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了
一定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协
调督办等方面的情况作以下述职：
一、概述：
任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩：
清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的位置和所要谋
“ ” “ ” “的 政 ，就地位而言：从领导决策过程看，我处在 辅助者 地位，从执行看处在 执行
” “ ”者 地位；对处理一些具体事物，又处在 代理者 的地位。这个角色的多重性决定了在实
际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、
同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但
“ ”不 拍板 ；服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作：
1、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。
2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3、组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时
跟进反馈。
4、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。
5、受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。
6、较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。（新丝路模特大赛选手来金华参观
晚宴、住宿接待，内衣健康浙江行，浙江师范大学寝室文化节的安排工作等）
7、处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行
公司经营决策。
8、承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部
的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可
以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要
事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；承办的每一项工作和事情，都必
须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。
三、遵章守纪情况：
1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公
司利益的事情。
2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任职以来未曾出现严重差
错。
四、个人存在的不足：
几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支
持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是：
1、调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到
位。希望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理；经
常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产
经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见；为领导相关工作参好
谋、献好策。
2、在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。
3、在企业文化的建设方面还有很多不足，《风》的投稿数量和质量得不到保障，希
望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容，丰富企业文化建设，丰富员工文化生活。
五、未来工作展望及设想：
1、通过几个月时间的了解，我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方
面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互
推委。应当制定明确的岗位职责，（可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的 KT 板）把
工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风
气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。
2、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入
文控管理。
通过观察了解，各个系统的历史文件（含制度、规范）从未进行过清理工作。据此现
象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门
将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需
要完善和改进，由部门负责人拟出修订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办
落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的
文件纳入文控管理。
3、规范公司档案室的管理工作，及时将该存档的文件交于档案室管理
本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作，但在档案室的管理中也发现了很多的问
题。公司以前的档案归档较为混乱，文件不齐全、不完整，常常是等到需要文件的时候花
费很长的时间找。希望通过各个部门领导的支持，针对公司存档文件做一个梳理（特别是
工程资料），列出清单，统一交由公司档案室，实行无纸化管理。
4、优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1） 合公司 情， 制《会 管理制度》以提高会 量、降低会 成本，在结 实 拟议 议质 议 实际
操作中可主要采取四个方面的措施：
一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批
程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都
进行严格把关，尤其是让各系统、部门负责人参加的会议，必须要经过公司主要领导同意
才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是方法。在工作协调中、本着向公司
服务的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决不安排开
会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于
临时动议的，尽量缩短会议时间。
四是开 会。开会是一件非常 的事情， 了使会 起到 定效果和解决实 严肃为 议 预 实际问
题，一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞；二是要做到内容实；三是形式
实；最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后注意进行检查和督办，保证会
议精神落到实处。
2）随着 公 代化的不断提高，消耗品的 用随之而升，复印机、打印机的消耗品办现 费
成本均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对
这个现状，应进一步推进企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照
性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这
样一可以开源节流，二可以进一步推进以计算机为基础的信息化、制度化、无纸化运作建
设。
5、目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺，且人员流动性较大，不利于公司的稳
定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应加强定期性地对员工进行一些技
能性或专性的知识培训或学历培训，不要只是注重干部的培训工作。（象我以前所在单
位，每个星期都会组织一场培训或活动，由各个部门按实际情况而定，一方面可提高员工
士气，另一方面也在无形中提升了员工的凝聚力）
由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深入，故以上工作设想及
建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、批评。
理秘 个人工作 范文 篇总经 书 总结 2
从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作，同时也是我职业生涯中的一个起点，
对此我也十分珍惜，尽努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了，回顾过去的半年时间，
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总经理秘书个人工作总结范文（精选16篇）理秘个人工作范文篇总经书总结1 20xx年6“”月初，本人通过面试考核走进了，走上总经理秘书岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求：无论面试是否成功，作为一名秘书，我都“”“”“”“要努力做到五勤，诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤；四”员就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。 在工作的这段时间里，我秉承着踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导...
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