档案管理年终工作总结2023（精选9篇）
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档案管理年终工作总结 2023（精选 9篇）
档案管理年 工作终 总结 2023 篇1
本学期我负责学校的档案管理，现将本学期的工作总结如下：
一、指导思想：
本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水
平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
1 、提高了档案管理认识，加强了本人对档案目标的管理。 学校档案是学校在教育教
学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等
各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成
部分，也是科学管理学校的重要基础。
2、加强硬件建设
保持档案室清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防
火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件
及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办
法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，
全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案
的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电
子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同
期限，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交
接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多
种台帐。
总之，档案管理工作是学校工作的重要总成部分，我将继续努力把自己的工作做好，
使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。
档案管理年 工作终 总结 2023 篇2
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，
提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、 完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、 各部 档案 一核 号，按照 号 行升序排列。对门统 对编 编 进
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、 对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、
喷涂、打样、包装、安保等 16 个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对
补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工
档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人
材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行
归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时
及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用
期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的
做好 工在 管理工作， 企 略决策和改革 展奠定良好的基 。在以后的工作中，员 职 为业战 发 础
需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工
作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范
化、科学化 展。杜 一切有 企 利益的泄密事件 生，充分 档案的作用， 推发 绝 损 业 发 发挥 为 进
公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
档案管理年 工作终 总结 2023 篇3
一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工
作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任
务，现作以简要汇报。
一、主要工作
(一)抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小
平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进
入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集 1-3 卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理
论及三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己的思想觉悟
和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一
名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央保
持高度的一致。
2、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强
自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有
条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案
归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉
奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领
导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采
集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件 15000 多件。同
时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的
及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了 20xx 年度文书立卷工作，并提高
了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导
或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅
制度。
2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息
覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《XX 区全面推进
档案信息化管理》、《XX 区加大对档案的保护力度》、《XX 区坚持档案工作四到位》等
各类档案信息 10 篇。
3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协
同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队
的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查 30 多次，从没有出 漏。近几现纰
日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室
全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接
待任务，认真起草打印了 10 个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并
茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，
而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档
案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档
案室工作的正常开展提供了有效保证。
摘要：
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档案管理年终工作总结2023（精选9篇）档案管理年工作终总结2023篇1 本学期我负责学校的档案管理，现将本学期的工作总结如下： 一、指导思想： 本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。 二、主要工作 1 、提高了档案管理认识，加强了本人对档案目标的管理。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。 2、加强硬件建设 保持档案室清...
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作者：Jazy
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