企业行政助理工作总结范文（通用3篇）
VIP专免
3.0
2024-07-14
999+
47.04KB
6 页
海报
侵权投诉
企业行政助理工作总结范文（通用 3篇）
企 行政助理工作 范文 篇业 总结 1
即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年，是努力学习和发展的半年。半 年
来在部门领导的用心导下，行政人事中心围绕着公司的主流业务，从三大方面 做好各项
服务支持工作。具体如下：
(一) 人力资源工作 1 、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计 名，
其中包括 区域经理 名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人 力
资源主管、pcb 布板人员各 名，生产技工 72 名。特别是进入十月份后生产 任务突然加
大，技工需求急剧增加至三十余人，我们想了很多办法，采用了很多 手段及时补充 32
人，保证了生产任务的顺利完成。 另外，我们采用多种方式对新进人员进行跟踪，及时
“ ”辞退了部分不合格人员。在 宁缺勿滥 的思想指导下，既满足了公司对各种人才的需
求，又尽可能的降低了 公司的成本。 2 、考核。今年 4 月份对 52 名车间员工，2 名服务
维修人员进行了岗级考评。通 过考核，明显的看出员工的操作技能大大提高，不仅调动
了员工的积极性，而且 提高了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键员工，我们
制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了 大口径水表、普通水表、燃气表、热量表
的资格认定，对合格人员进行了技术补 贴。 3 、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普
查。因营销模式变化、人员工作变动 等， 我们对各部门的现有岗位、 人员配置及职责情
况进行了普查， 并完善形成 《岗 位说明书》，为员工招聘、培训提供了参考依据。 4、
对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的 查询、发调
查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp 换算成当地的薪
酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查，并形成了《调查报 告》。通过了解市场薪资水
平，为本公司的薪酬调整提供了参考依据。 另外，通过财务统计出来的人工成本占总成
本的比例超过15% ，远远超过《 年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例
7.4% ，数据表明我公 司人工成本太高，在当前工资水平大大低于市场水平的前提下，人
浮于事的现象 比较严重。 由此得出， 若想进行薪酬改革，必须先对各部门的现有岗位进
行梳理， 裁掉不必要的岗位， 真正实现减员增效、 优化配置。 在向公司领导提建议的同
时， 对各部门的岗位进行了分析，并形成《各部门岗位设置建议》，为领导提供了决 策
依据。 5 、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服 务
部的方案等。为了避免惯性思维，我充分调动各部门的积极性，与各部门商量讨论出适
合各自部门的薪酬体系，并形成定稿。6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和
缴纳工作，办理好员工的入职、 离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所
想，急员工所急，做好各项 服务支持工作，解除员工的后顾之忧，让他们更专心的做好
本职工作。 7 、培训工作。今年的大型培训共进行了 16 场，包括思想意识的培训如创新
论 坛和质量意识、服务意识的培训; 专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯 计费水
表、渠道建设等营销思路技能的培训; 财务流程财务知识的培训等等。 今年培训的最大特
点是打破往年单一被动的讲授方式，采用了互动的座谈方式， 让每个员工积极参与进来;
“ ”采用了 取之于民，用之于民 的思想，引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司
质量成本、质量意识的培训; 服务部服务意 识、服务技巧的培训等等。 为了避免培训流于
形式，保证培训效果，在对市场部、销售部、服务部进行的系 列光盘培训中，我们让参
与部门提意见，并在光盘播放完后进行座谈，让每个人都谈自己的收获等等。 总之，我
们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明，此方式是有效的，
因为经过培训效果评估，员工的评价较高。
(二) 行政管理工作。 今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门提供好服务的
同时，改变原有的 思维和工作的方式、方法，对现有工作进行创新，不再依赖于原来的
供应商、服 务商，引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买，所有的工作都以成本
控制 为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么，不要为了做而做。如办公设
备的管 理，真正做好物品登记，对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。 1、办公室费
用控制。在同样的效果下，名片价格由15 元/ 盒降至 12 元/ 盒，耿 提出可以不使用总该
效果的名片，那么价格还可以下调至少2 元/盒; 通过 200 元的攻关，今年残 保障金可联
以免掉，为公司节约 2 万余元; 通过一系列的斗志 斗勇工作，为公司节约物业管理费
3000 余元; 通过谈判，仅用了 2800 元 公 司 了一套 公家具为 购买办; 在九月份超过6000
余元 的情况下，通 一些 法，使得十月份 降至电话费 过 办 话费 4000 余元;工会费少缴纳一
个季度的费用2040 元， 在申 料中减少人 ，尽力不 其要求的 志等等，在报资 员 订购杂 订飞
机票时，为公司 节约 80 余元的机 建 和保场 设费 险费;在修理打印复印机时，为避免原来
的一家 垄断，我们通过多方考察，选择了另外一家，在此次维修过程中为公司节约了800
余元，打破了原来 了保 正常使用而不敢 其他服 商。前段 打印机 有 会出为 证 换务 时间 时 现
问题，我们就是在试验，验证原服务厂家说的是否属实，是否需要全部更换，虽然有时
耽搁了大家的使用， 但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃， 对我来说也是，顶着那
么大的压力那么大的风险去换，确实需要勇气。 、办公室的日常工作： (1)完成公司总部
各类会议的安排及会务准备工作，会议做到有记录、有纪要， 保证各项汇报工作和分配
工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档 案基础;完成各类办公文件、会议
资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上 传、下发及档案资料保存;完成公司各类文
件资料的打印、复印、编排、装订工 作，特别是配合今年融资工作的开展，完成了大量
的企业资质及各种资料的准备 工作。 (2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工
作，做好车辆调度，并做 好车辆维护、年审、养路费缴纳。(3)较好完成电话费、电费、
水费等的缴纳工作，协助网站建设以及网络维护。(4) “ ”本着 服务 的思想，积极妥善处理
总部各部门日常出现的各类问题。好和物业接口的各项工作，车辆摆放、乘车卡办理、停
电处理、电表充电、信 件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁，
厕所换纸、地垫更换，总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等，为总部提供一个
舒适整洁的办公环境，提高员工工作效率。 (5) ① 其他工作： 成功策划组织了 年的春节
② “ ”联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。 做好庄总省富民兴鲁 劳动奖章、耿总市五一
③劳动奖章的编写申报。 顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高
—— ④新技术产品热量表资料的申报、换证。 协助财务完成二十多个个人工商登记，用
⑤其中十六个办理个贷，为公司筹集了 发展基金。 项目申报工作。今年顺利完成创新基
金、济南市科技发展计划项目、济南市信 息产业基金项目等的申报工作，其中创新基
金、济南市信息产业基金项目成功获 批，分别得到 35 万元的无 支持、偿400 万元的低息
⑥贷款。另外，完成了去年获 批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。 为节约生
“ ” 产成本、提高产品性能、提高工艺流程，在制造分公司开展金点子工程，并做到了将
⑦好的建议真正用到生产管理中，取得了良好的效果。举行了篮球、羽毛球、足球比赛并
发放奖品，丰富了员工的业余文化生活，增 强了员工的凝聚力和归属感。 总之，今年因
为形式变化较大，在转变思想和工作方法的同时，对各岗位及人员 进行了梳理和培育，
在工作上尚有欠缺之处，我们准备在明年进行重点突破。 如： 1、薪酬体系的改革和绩效
考核体系的建立。明年贯彻实施是重点，保证这项工 作能起到激励员工并真正实现人力
资源价值最大化。 2、加强协调，提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层，我
们将把执 行力和快速反馈机制提到一个高度。3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。
分析供应商的心理，进行有策略有步 骤的价格谈判。4、深入调查各部门需求及分析公司
发展现状，为公司发展助力。重点是针对明 年的大客户年，我们将组织进行系列培训。
5 、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出，但已进入最后收尾工作，争取在对外
宣传工作中提高公司形象，成为员工真正的精神家园。 总之， 行政人事中心将定好自己
的位， 为公司的主流业务做好各项服务支持工作， 为公司的发展献计献策.
企 行政助理工作 范文 篇业 总结 2
我是四月底来到* 公司工作，担任行政助理，协助行政 人事部经理做好各项工作。行
政工作是一项很重要的基础工 作，在这三个多月里，我在公司领导和同事的关心和帮助
下基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、 自己实践摸索，短期内便
熟悉了公司的行政工作，明确了工 作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有
了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路， 能够顺利的完成领导
交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩
同时也克服存在的不足，现将 7 月份的工作做如下简要总结。
一、企 文化业1 、 在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》，并 在工作中执
行了《八小时复命制度》。 2 、协助上级完成了《3515 销售部日常工作规范及考核办 法
(暂行)》的初稿，还有待完善; 制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和
《关于销售合同收 款的规定》。文件已发送到各部门经理，由部门经理到部门内部宣贯
落实。 3 、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办，制订了相关的《关于实行任
务交办制的规定》及《任务交办 书》。4 、 制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关
于工龄工资的补充规定》，都将在八月份正式实行。 5 、 在上级领导下开展了一次销售
部娱乐活动，其目的是 为了放松销售部人员心情，活动反映效果良好。
二、日常 公管理工作办1 、协助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了 的
良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公
司月办公例会的规定》，其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作， 配合公司整体
发展的需要。
2 、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公 司网站后台操作方面，及时
更新员工照片，上传员工活动照片。3 、 公司 OA 系统的管理：对新入职的员工在通过 7
天见习期考核后开通OA 帐户; 对离职人员及时地删除其OA 。 并负责发布行政人事部制
定的相关公告，上传文书，为 便于更好地管理 OA 系统，由行政部还发布了《关于OA 办
公系统发布邮件、公告的规定》。 4 、 参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通
会、 座谈会等，做好会前通知、安排和签到，会议过程中对 每件需做出处理的事情均要
求将具体的 人负责( 或部 门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明
确，会后作出详细的会议纪要，并发放到每 个参会人员，尤其是有直接责任或任务的人
员，随后跟 踪检查工作的进度和完成情况， 及时向部门领导或总经 理报告。5 、协助财
务部的工作，在每月10 日前办理新员工入职 两个月后的转正手续及转正工资，对销售部
新员工的考 核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延 误工资的发放日期。
摘要：
展开>>
收起<<
企业行政助理工作总结范文（通用3篇）企行政助理工作范文篇业总结1 即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年，是努力学习和发展的半年。半年 来在部门领导的用心导下，行政人事中心围绕着公司的主流业务，从三大方面做好各项服务支持工作。具体如下： (一) 人力资源工作1 、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计名， 其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb 布板人员各名，生产技工72 名。特别是进入十月份后生产任务突然加 大，技工需求急剧增加至三十余人，我们想了很多办法，采用了很多手段及时补充32 人，保证了生产任务的顺利...
声明：本文档由网友提供，仅限参考学习，如有不妥或产生版权问题，请联系我们及时删除。
客服请联系： fanwenhaiwang@163.com 微信：fanwenhai2012
