行政专员年度工作总结范文（精选33篇）
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2024-07-14
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行政专员年度工作总结范文（精选 33 篇）
行政 年度工作 范文 篇专员 总结 1
回顾 20xx 年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事
们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项
任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，
运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结：
一、踏实的工作态度：
一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工
作，尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设
计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎
潦草。
(3)在行政部经理 MAY 的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录
里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作：
1、认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环
境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免
后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待
工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人
员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达
相关领导给予解决。
2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根
据部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交
待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存
档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复
试。
6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，
确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确
保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上 DHL、ARAMEx 网站跟
踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好
公司企业文化的宣传活动。
三、20xx 年度所学知识：行政部门经理 MAY 的指导：
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪
形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本
控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文
的学习及锻炼等。
4、设计部门经理 JACKY 的指导：photoshop 的正确使用及公司存档文件的简单封面设
计。
5、业务部门经理 ECHO 的指导：学习 echo 在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员 ALLY 和LILIAN 的指导：对外邮件 IN&OUT 的整理及归档方法，加强英
文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导：INTERNET 的广泛运用，用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没
关系，至少曾经努力过。
四、20xx 年度需要努力的方向及感想：
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，希望能通过近 2个月内
的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方
法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。
感谢栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自
我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己能够胜任这份文员工作!
转眼间 20xx 年已经过去，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，
我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政专员，20xx 年来，我完成了本职工作，也
顺利的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处，需要将
来不断学习，不断积累工作经验，现将这一年的工作和学习情况总结如下：
1.做好本职工作
行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好各个部门的服务工作，保证各部门
的正常运行尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的采购和发
放工作，合理配置各个部门的使用和管理。文件管理工作：半边年共写会议记录xx 篇，
同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
2.人事管理工作
20xx 年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠
道同时并行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的人员招
聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方面还完成了部门招聘任务。
网 招聘我公司采用的是 期合作的形式，一直和和网站 期合作， 高要求的 位有络 长 长 对岗时
让网站协助我们招聘，起到了一定的效果。
3.日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工作。
4.公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
5.制度建设方面
在公司各种制度的基础上，继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域，
车辆管理制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资源，为公司节约费
用。
根据公司的具体情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。
6.公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑
公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人及按照规定的合同会签程
序签订合同。
7.参与公司投标文件的制作
20xx 年分别参与了xx 集团、法院、研基地、xx 人民医院等标书的制作，分别和和等
公司保持沟通和联系。
8.不足之处
在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强。管理意识欠缺。对于其
它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。
摘要：
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行政专员年度工作总结范文（精选33篇）行政年度工作范文篇专员总结1 回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结： 一、踏实的工作态度： 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。 行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 (1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务...
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