20xx企业文化论文：企业档案管理工作探析
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2024-10-05
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20xx 企业文化论文：企业档案管理工作探析
摘 要：企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企
业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分，
搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用，本文就企业档案管
理中出现的几个主要问题谈进行分析。
关键词：企业档案;人事档案管理;解决问题
1.档案管理对企业的重要作用
企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生
产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运
用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等
经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本目
标的活动。企业档案管理作为一种高层次的管理，其重要性日益
为越来越多的企业所认知。有远见卓识的企业无不把企业档案管
理当作攸关企业发展前途的重要工作来抓。企业档案管理对于企
业文化建设的重要性表现在对企业文化的归纳、梳理。
2.企业档案管理工作存在的问题
2.1 主体错位。档案的主体明确性，是一个企业档案工作的关
键。
当前很少有企业注意到企业档案主体观念是存在偏差的，这
就影响了企业档案工作发挥其全部的作用。主要表现在不少企业
几乎把人事档案管理当成了企业档案管理的全部内容。
2.2 人员的业务素质与企业的发展需要不相适应。在市场经济日
新月异的今天档案人员不仅需要掌握企业档案管理理论知识，同
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时还必须懂得具有本企业生产经营特点的一些工程技术方面的知
识，只有掌握了适应本企业生产经营特点的知识面，才能应对自
如对待当前多方位的工作。
2.3 档案工作与企业变革的不同步。档案重视意识淡薄。在基层
企业，档案管理人员均由办公室勤杂人员兼任，且变动频繁，专
业化程度不高，存在不懂不问、不会不学的现象，导致档案整
理、管理混乱。
档案管理队伍削弱。受传统观念的影响，对档案管理的认识
不足、重视程度不够、专职档案管理人员被裁减，且一岗多职,造
成了档案工作兼而不顾。
档案管理规范缺乏。由于对人事档案重视意识的不重视，就
存在着档案内容不完整，信息材料不全面的现象，出现了有的档
案员只会立卷归档的基本知识，对档案的全宗号、目录号、类别
号、案卷号、保管期限混淆不清。以至于员工与档案难以“对号
入座”,严重影响企业人事部门管理工作的开展。
档案利用价值不高。在目前的人事档案中，大多是以姓名、
性别、年龄、民族、参加工作时间、入党入团时间、文化程度、
工作经历等简单材料形成的档案，而对反映本人业绩、动态的材
料收集归档不全，致使档案内容不完整，不能客观地反映一个人
的全貌。尤其是一些员工的职务升降、工资待遇变动性很大，但
其档案材料还是原来的，更不用说有最新反映专业技术人员业
绩、能力、职称评聘等方面的材料了。
3.决解问题的办法
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3.1 稳定人员，提高素质。针对档案工作性质、企业档案管理的
特点和管理人员素质差的情况：企业领导要要考虑到保持档案管
理员队伍稳定的重要性，档案管理员的岗位上来尽量少调整档案
管理员，确保该队伍的专业性。并选送档案人员参加档案专业知
识培训，提高档案人员业务素质，培养适应新时期档案工作发展
要求的人才。要形成基层企业与上层办公室在档案管理工作中相
互协作、和谐发展的格局，定期或不定期地深入企业检查指导档
案工作，发现问题，要及时通报，督促整改，力促规范.
3.2 规范管理健全管理制度。规范归档材料收集工作。要制定、
完善、健全收集制度，严格按照文件材料分类方案、归档范围、
保管期限的规定收集;要创新收集手段，运用事前监控收发文件、
登门寻求等形式;要把握时间要求，遵循各类档案的形成规律，适
时收集;要丰富收集范围，既要收集纸质载体，又要收集磁介质载
体以及各种具有保存价值的实物。
规范档案整理工作。要严格按照各类档案管理要求进行整
理，做到组卷合理、案卷(件)内文件排列有序、案卷标题简明、
保管期限准确、案卷(件)封面、卷内文件目录、案卷(件)装订结
实美观。
规范档案管理工作。要实行各种门类、载体档案集中统一管
理，方便档案的保管和利用;要严格按照《档案借阅制度》开展档
案借阅工作，对逾期不还、丢失、破损或发生失窃、泄密事件
的，必须依法严肃查处。
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摘要：
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20xx企业文化论文：企业档案管理工作探析摘要：企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分，搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用，本文就企业档案管理中出现的几个主要问题谈进行分析。关键词：企业档案;人事档案管理;解决问题1.档案管理对企业的重要作用企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本目标的活动。企业档案管理作为一种高层次的管理，其重要性日益为越来越多的企业...
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