高中学校20xx年档案管理工作总结

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2024-10-08
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高中学校 20xx 年档案管理工作总结
高中学校档案管理作为教育档案管理工作中最为重要的一部
分,不仅影响学校的办学工作,还是学生考入大学的重要参考依
据。今天小编给大家带来了高中学校 20xx 年档案管理工作总结,
希望对大家有所帮助。
高中学校 20xx 年档案管理工作总结篇一
近年来, 一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机
要科以及学校党支部的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧
围绕“档案为教育教学发展服务”的目标,较好的成了档案存档
工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策,把档
案管理工作放在学校工作的重要的位置上,认真贯彻执行《中华
人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》,以科学、规
范、有序的方式管理学校档案,现将本学期做的主要工作汇报如
下:
一、领导高度重视组织健全
(一)设立完整的档案管理机构
我校有健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导
小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长,由副校长谢宝
刚、朱红彦任副组长,由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王
西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。
(二)加强管理建设给予必要投入
学校领导高度重视档案管理工作,校长书记亲自抓,经常过
问和检查档案工作,想方设法组建好档案室。并组织各处室有关
1
工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员
进一步增强了档案管理责任意识,依法规范了学校档案管理行
为。由档案员毕文菲老师专门负责具体的档
案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部
实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机,档案管理所
需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境,
学校特购买了一个 500G 硬盘,专门用于电子档案的归类存档。不
定期组织相学校关人员学习档案管理知识,及时、整理、收集校
办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料,由毕文菲老师
按照档案管理的要求统一整理并装订归档入库。
(三)档案管理制度建设
制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归
档制度、档案保管制度、档案保密制度等,同时加强与团机要科
等部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改
进我校的档案工作,发现问题及时纠正。
二、我校档案工作的开展情况
(一)根据上级领导的安排,目前我们主要从事的工作有:1、
做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理
工作。2、做好档案的保管工作,定期维护、清查,做好防鼠、防
虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。3、督促、协助、
指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。4、搞好档
案的开发、利用,并做好各项统计工作。5、推动学校教育教学档
案管理体系的全面发展。
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以前我校档案管理工作不规范,学校各部门对资料进行存
留,由于对档案工作不了解,所以未能正确地收集档案资料,只
留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整,不
规范。逐年积累的学校的档案资料,由于学校在档案管理上缺乏
经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地没
有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律
收集,有的散乱装订成册。有的散乱存放 20xx 年 学校档案工作
总结工作总结。在上级有关部门的管理要求下,为认真及时进行
文件归档,严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制
度,认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作,各教务处、
教研室在整理好资料后,及时按归档制度要求,分门别类的把资
料交档案室,做到归档文件完整、准确、及时,归档率达 100%。
归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订,符合档案保管
要求。根据我校实际情况,把各类档案按其体系分类整理入柜
按规范目录、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排
列有序、目录、编号规范。同时,确定资料归档范围、保管期
限,确保归档资料的齐全完整,同时按照团机要科的有关要求,
做好各门类档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。使档案
在档案柜中存放整齐,符合上级部门档案管理的相关要求。定期
检查档案存放情况,防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。为保证
档案室的安全,实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。
高中学校 20xx 年档案管理工作总结篇二
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高中学校20xx年档案管理工作总结高中学校档案管理作为教育档案管理工作中最为重要的一部分,不仅影响学校的办学工作,还是学生考入大学的重要参考依据。今天小编给大家带来了高中学校20xx年档案管理工作总结,希望对大家有所帮助。高中学校20xx年档案管理工作总结篇一近年来,一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标,较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策,把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》,以科学、规范、有序...
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