行政公文的写作要求
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行政公文的写作要求
学习要求：
学习本章了解：行政公文的概念、特点、分类及构成要素、
写作要求。
掌握：行政公文的书面格式、十三种行政公文的用途。
重点掌握：意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、
函、会议纪要的一般写法
一、重难点内容提示
(一)行政公文的概念和特点
1．行政公文的概念
公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义
两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公
务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公
文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，指行政机关公
文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管
理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和
进行公务活动的重要工具。本章重点介绍的就是狭义的公文，即
国务院 XX 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》中
列出的十三类公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、
通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。”
2．行政公文的特点
(1)法定的作者
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行政公文是由法定的作者拟制和发布的。所谓法定的作者，
指的是依据法律和有关规定成立的能够行使职能的组织或单位。
有的行政公文以国家领导人或机关首长的名义发布，这并不代表
个人，而仅仅是制发机关领导人行使自己职权的一种表现，行政
公文所反映的也应是领导人所在机关或组织的集体意图。
(2)严格的政策性
行政公文的政策性是由其反映的内容决定的。国家制定的一
系列政策、法律法规都是以行政公文的形式下达，而国家各级行
政机关、团体、企事业单位都负有传达、贯彻、执行的责任。各
级行政机关、团体、企事业单位行文时，必须与国家的方针政策
相一致，以严格保证国家各项政策的贯彻落实。
(3)法定的权威性
行政公文是由行政机关、团体、企事业单位及其领导人，为
了特定的目的而制作和颁发的，其法定的权威性主要体现在：一
是国家政权赋予发文机关或单位法定的地位和职权；二是国家从
法律和行政措施上对行政公文的权威性给予可靠的保证，要求受
文者的思想、行为受到文件的约束、规范、做到令行禁止；三是
行政公文的内容的合法性，能够代表着最广大人民群众的根本利
益。
(4)体式的规范性
行政公文是具有规定体式的公务文书，有严格的规范性。这
种规范性是公文的权威性和法定性的具体体现，也是公文处理的
客观需要。如国务院 XX 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文
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处理办法》中就规定了统一的公文名称和体式。国家技术监督局
于XX年9月发布了《国家行政机关公文格式》（gb/t9704—
1999）的国家标准。该标准进一步指出：“本标准规定了国家行
政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序
和标识规则。其他机关公文可参照执行。” 行政公文写作必须严
格按照这两个文件的规定执
行。1234567891011121314151617181920xx2223
(二)行政公文的种类
1．按照行文关系和行文方向分类
按照行文关系和行文方向的不同，行政公文可分为：
(1)上行文
上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。如报告、
请示等。
(2)平行文
平行文是指平行机关或不相隶属的机关送交的公文。如函
等。
(3)下行文
下行文是指上级机关向所属下级机关的发文。如命令
（令）、决定、公告、通告、通报、批复等。
通知在不同情况下属于平行文或下行文。会议纪要在不同场
合分属下行文和上行文。函一般属平行文，但有时也属上行文
（如请示较小事情的函），有时也属下行文（如答复下级机关询
问的函）。
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摘要：
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行政公文的写作要求学习要求：学习本章了解：行政公文的概念、特点、分类及构成要素、写作要求。掌握：行政公文的书面格式、十三种行政公文的用途。重点掌握：意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要的一般写法一、重难点内容提示(一)行政公文的概念和特点1．行政公文的概念公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，指行政机关公文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政...
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作者：文海小编1
分类：实用范文
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时间：2024-10-10
