医院药品及供应商档案管理
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2024-10-12
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医院药品及供应商档案管理
医院药品采购工作制度中对药品的首营及供应商管理未建立
相应的管理制度。自医院实行“计采分离”，总体原则是药品采
购计划由药学部编制，采购环节由采购办负责。在后续的工作过
程中发现以往的供应商管理比较混乱，主要表现在供应商资质材
料不齐全，未及时更新；医院部分药品首营资料审核欠完整，企
业的证照过期等。
立项的背景：亟待对医院药品及供应商进行档案管理。
方法：借助 Microsoft Office Excel 软件，对 XX 年医院所
有的药品及供应商建立档案，并运用该软件强大的统计、筛选及
汇总等功能，对收集的资质材料是否齐全，证照是否过期进行筛
选提示，及时通知供应商更新。
结果：
1、XX 年与医院有业务往来的供应商共 XX 家，收集的供应商资质
材料包括：加盖供货单位公章的药品生产经营许可证、公司营业
执照、经销公司 GSP 证、法人身份证复印件；药品购销合同、廉
政协议、诚信经营承诺书和质量保证协议。通过筛选提示，及时
通知供应商更新资料，目前所有供应商资质材料齐全，符合医院
管理要求。
2、XX 年通过医院药事管理与治疗学委员会确定的医院基本药物
目录共 XX 个品规（其中化学药品与生物制剂 XX 个、国家谈判药
品 XX 个、中成药 XX 个、其他 XX 个）及经医院程序审批的临时采
购药品（共计 XX 个）资质资料（包括加盖供应商公章的药品生产
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许可证、公司营业执照、药品 GMP 证书、药品的注册批次批件、
药品补充申请批件、药品再注册批件、质量标准、检验报告及唯
一配送委托书）进行建档，并及时更新。
效果评价：通过对医院有业务往来的供应商及所有的药品建
立档案，规范档案管理，确保了向医院供货的供应商合法性、医
院临床使用的药品合法性。实施以来，采购办严格执行国家、省
市药品采购文件精神，严格遵守药品采购供应管理制度与工作流
程，按照医院审批的药品采购目录和固定的供应渠道，规范实施
采购，保证了临床用药。
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医院药品及供应商档案管理医院药品采购工作制度中对药品的首营及供应商管理未建立相应的管理制度。自医院实行“计采分离”，总体原则是药品采购计划由药学部编制，采购环节由采购办负责。在后续的工作过程中发现以往的供应商管理比较混乱，主要表现在供应商资质材料不齐全，未及时更新；医院部分药品首营资料审核欠完整，企业的证照过期等。立项的背景：亟待对医院药品及供应商进行档案管理。方法：借助MicrosoftOfficeExcel软件，对XX年医院所有的药品及供应商建立档案，并运用该软件强大的统计、筛选及汇总等功能，对收集的资质材料是否齐全，证照是否过期进行筛选提示，及时通知供应商更新。结果：1、XX年与医院有业...
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