客服主管工作计划怎么写范文(精选20篇)
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2024-07-15
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客服主管工作计划怎么写范文(精选 20 篇)
客服主管工作 划怎么写范文 篇计1
20xx 年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作
下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工
作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提
高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 20xx 年11 月28 日,共办理交房手续 312 户,办理二次装修手续 171 户,二次
装修验房 126 户,二次装修已退押金 106 户。车位报名 218 户。
以下是 20xx 年重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作。
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调
处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作。
本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约 20 多次。运用微信、短信发送通知
累计 968 条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,
做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作。
20xx 年8月18 日之前共发出 86 份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完
成回单 28 份,完成率 32%。8月18 日以后共递交客户投诉信息日报表 40 份,投诉处理单
204 份。开发公司工程部维修完成回单 88 份,业主投诉报修维修率 43%。客服部回访 78
份,回访率 89%,工程维修满意率 70%。
四、地下室透水事故处理工作。
20xx 年8月4日,地下室透水事故共造成 43 户业主财产损失。在公司领导的指挥
下,,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈
判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作。
客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物
业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。客服部对小
区入住业主进行的入户调查走访 38 户,并发放物业服务意见表 38 份。调查得出小区业主
对客服部的接待工作的满意率达 90%,接待电话报修的满意率达 75%,回访工作的满意率
达80%。
六、建立健全业主档案工作。
已完善及更新业主档案 312 份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作。
协助XX 街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为 10 户业主办理了户口迁入
手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作。
在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物
业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关
的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想认
识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希
望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有一定物业管理知识
的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于客服部均未 的物 管理培 ,关于物 方面的知 仍需系 学 ,经过专业 业 训业 识 统习
服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高;
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管
理软件提高工作效率,规范工作流程。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动,尚
未组织开展起来。
20xx 年工作的努力方向及工作设想:
客服部在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各
项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工
作。
一、 部 工工作范 、内容 一步 化、明确对 门员 围进细;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确;
“五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出 在工作中锻炼,在锻炼
” “ ”中成长的氛围,让部门员工有种 紧张但又不会感觉压力太大 的充实感和被重视的成就
感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱
乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20xx 年,客服部虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,
离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接
领导下,依据有关物业管理的法律法规及《物业服务合同》为业主提供规范、快捷、有效
的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。
客服主管工作 划怎么写范文 篇计2
一、 范行 ,提高自身形象。规为
1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来
访者。
3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。
4.业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。
二、规范服务。
1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了 修巡 表,等各 表格落 交维 查 类 实-班工作记录本。
3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结
前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,
及时上报主管,请示工作。
4.建立完善的档案管理制度, 收集各 料等文件分 档完整,有 索目 。同对 类资类归 检 录
时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建
立 子档案,可随 。电 时调阅
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达 740 件,公共区
域752 件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作
和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我
们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微
“ ”笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次 违规 配合业主买材料(我们一般
要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路
摘要:
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客服主管工作计划怎么写范文(精选20篇)客服主管工作划怎么写范文篇计1 20xx年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。 截止到20xx年11月28日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。 以下是20xx年重要工作任务完成情况及分析: 一、日常接待工作。 每日填写《客户服务部值班接待...
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