公函应该要怎么写
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2024-10-26
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公函应该要怎么写
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作
时使用的一种文体。以下是小编收集的公函写法，欢迎查看！
一、函的概念
函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复
问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。它是
应用写作实践中的一种常用文体。
二、函的特点
（一）单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函最好只写一件
事项。
（二）沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，
起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他类型的公文
所不具备的特点。
（三）灵活性
函的灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活，函是平行
公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没
有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制；二是格式灵
活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求
行文外，其他的函在格式上没有严格具体的要求。
三、函的分类
从不同角度来说，函可以分为以下几类：
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（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函：正式的或官方的书信。
便函：形式比较简便的、非正式公文的信件。
（二）按发文目的分，可以分为发函和复函两种。
发函：发出信件或公文。
复函：回复信件或公文。
（三）从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、
邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。
商洽事宜函，不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题
的公文。
通知事宜函，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关
公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，
以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
邀请函，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动
时所发的请约性公文。
请示答复事宜函，向上级机关请示有关问题的公文。
转办函，是转发同级或不相隶属机关公文。
催办函，是催促同级或下级机关办理某事项的公文。
报送材料函，是向上级机关递送相关材料的公文。
四、函的写作格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述都有较大的灵活
性，这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法，公函一般由
首部、正文、尾部、结语和落款组成。
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（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1.标题，公函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关名称、
事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。
2.主送机关，即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写
明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文
其结构一般由开头、主体部分组成。
1.开头，主要说明发函的缘由。一般要求简单概括发函的目的、
根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将
有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函交代缘由的部分，
一般首先引叙来文的标题、发文字号，再交代根据，以说明发文
的缘由。
2.主体，这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项
部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
（三）结尾
函的结尾一般是礼貌性地向对方提出请求。
（四）结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同
的结束语，如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函
告”“特此函复”等，有的函也可以不写结语，如果是便函的
话，可以像普通信件一样，使用“此致敬礼”。
（五）落款
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公函应该要怎么写公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。以下是小编收集的公函写法，欢迎查看！一、函的概念函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。它是应用写作实践中的一种常用文体。二、函的特点（一）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函最好只写一件事项。（二）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他类型的公文所不具备的特点。（三）灵活性函的灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活，函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向...
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