毕业论文格式设置速成
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毕业论文格式设置速成
第一章 引言
在毕业论文的制作过程中，笔者发现格式问题是困扰很多同
学的一个大问题。大部分同学对于格式的调整少则要花费一天的
时间，多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细
心研究，加之对数位同学论文格式的修改经验，总结出一套快速
设定论文格式的方法，希望对同学们的论文写作起到直接的帮
助。
使用这套论文格式设置方法，可以有效地节约设置时间，并
且修改方便。其主要原则有以下三点：第一，论文写作与论文格
式设置分开，不要在写作过程中调整任何格式;第二，将论文分为
四个部分，分别设置格式，最后合并文档形成完整的论文文档;第
三，针对格式要求逐项设置，不要使用模板。避免遗漏和套用格
式会发生的冲突。
第二章 论文写作前的准备工作
文章写作前要做好以下几个准备工作。
2.1 word 软件设置为显示所有选项
具体方法如下：在 word 软件下，点击“工具”→“选
项”→“视图”→“格式标记”，在“全部”一框前面打勾。之
后，您会发现，在 word 的页面上包括空格、回车等隐形的符号都
可以看清，这样可以避免在论文写作过程中，多加空格或者回车
格式不对等问题。
2.2 论文写作中不要设置格式
1
在论文写作过程中，注意对 word 文档不要设置格式，这样有
利于我们在文章写完后根据要求统一设置格式。
(1)在有其他格式的文本(如网页内容、caj 格式内容、pdf 格
式内容)拷贝到论文文档中时，注意将原有的格式清除掉。具体方
法有二：
1、将复制的内容拷贝到记事本中，在从记事本中拷贝到 word 文
档中。
2、将复制的内容拷贝到 word 文档中，选中拷贝的内容在工具栏
中，选择清除格式，将格式清除。
(2)大家注意到对于拷贝来的文档在编辑时，会发生这样一种
现象：在修改时，增加的内容会覆盖后面的文字。这是由于 word
打开了改写模式，即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了
黑色。这时我们双击变黑的“改写”两字，就可以关闭改写功
能，可以正常地使用了。
2.3 注意设置分节符
一般而言，在写作过程中在以下地方必须及时设定分节符。
封面与授权说明之间、授权说明与中文摘要之间、中文摘要与英
文摘要之间、英文摘要与目录之间、目录与第一章之间、各章之
间、最后一章与参考文献之间、参考文献与致谢与声明之间、致
谢与声明与个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果部分之
间，即所有独立的部分之间必须加入分节符。
第三章 分阶段设置论文格式
2
在论文写作完成之后，采用针对内容的不同部分分别设置论
文格式是比较方便的方法。对不同部分设置完毕之后，再合并文
档，便可以得到一篇完整的毕业论文。一般而言，笔者习惯于将
论文分为封面与授权说明部分、正文部分(包括摘要、Abstract、
正文)、参考文献部分、其他辅助内容部分(包括致谢与声明、个
人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分)，即四个
word 文档。下面按步骤逐个介绍其格式的设置。
3.1 封面与授权说明部分
这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息
填入其中。唯一需要注意的是在封面和授权说明部分需要加入分
节符(下一页)。(设置方法参见第8页)
3.2 正文(包括摘要、Abstract、正文)
这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分。这一部分是
论文格式设置的核心部分。可以按以下几个步骤设置，较为方便
快捷。在做这一阶段之前，所要做好的准备工作是
(1)清除文档所有格式，具体方法是选择整个部分的文档(目
录等第三章合并文档时进行设置)选中，在工具栏中，选择清除格
式，将格式清除。清除的方法见2.2。
(2)设置文章整体部分的字体和格式要求。针对 20xx 年的论
文格式要求具体而言，可以分为以下几个步骤：
1、全选文档，设置：采用小四号(12pt)字，汉字用宋体，英文用
Times New Roman体，两端对齐书写，段落首行左缩进 2 个汉字
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毕业论文格式设置速成第一章引言在毕业论文的制作过程中，笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。大部分同学对于格式的调整少则要花费一天的时间，多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究，加之对数位同学论文格式的修改经验，总结出一套快速设定论文格式的方法，希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。使用这套论文格式设置方法，可以有效地节约设置时间，并且修改方便。其主要原则有以下三点：第一，论文写作与论文格式设置分开，不要在写作过程中调整任何格式;第二，将论文分为四个部分，分别设置格式，最后合并文档形成完整的论文文档;第三，针对格式要求逐项设置，不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲...
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作者：honghon...
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时间：2024-10-26
