人事档案管理制度新版多篇
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2024-11-02
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人事档案管理制度新版多篇
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章、其他规定 篇一
第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员
工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力
资源部自行确定。
人事档案借阅申请表 篇二
日期：20 年 月 日申请单位申请部门申请人借用查阅人事档
案事由借用查阅人事档案内容被查阅
单位部门被查阅人查阅档案编号查阅部门经理意见被查阅部
门经理意见人事部领导意见企业管理部部长意见人事档案借阅登
记表序号日期时间档案借阅人信息档案归属人信息归还日期归还
时间档案保管人单位/部门借阅人单位被借阅人档案编号
人事档案管理制度 篇三
一、干部人事档案查（借）阅制度
1
1、查（借）阅人员必须是 2 名中共党员，持有《查阅干部档案审
批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介
绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什
么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档
案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批
注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把
档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部
门签署意见盖公章后，方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休
允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必
须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥
善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归
还。（最多不超过 15 天）
二、干部人事档案计算机管理制度
1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。
2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的
档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零
散材料的管理和“四统一”管理。
2
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集
信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档
案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有
关资料的立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主
要内容。
6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止
机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信
息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。
8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服
务。
三、干部人事档案材料收集补充制度
1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部
门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等
工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上
审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。
3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应
填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事
档案。
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人事档案管理制度新版多篇[说明]人事档案管理制度新版多篇为范文海网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。章、其他规定篇一第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。人事档案借阅申请表篇二日期：20年月日申请单位申请部门申请人借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容被查阅单位部门被查阅人查阅档案编号查阅部门经理意见被查阅部门经理意见人事部领导意见企业管理部部长意见人事档案借阅登记表序号日期时间档案借阅人信息档案归属人信息归还日期归还时间档案保管人单位/部门借阅人单位被借阅人档案编号人事档案管理制度篇三一、干部人...
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