档案管理工作汇报（通用17篇）
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2024-11-22
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档案管理工作汇报（通用 17 篇）
档案管理工作汇报 篇 1
一、职业教育档案管理的重要意义
职业教育学校，由于其档案资料较多，所以需要进行收集、
整理和归楼的资料相对来讲较多，档案在学校具有特殊的地位，
所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能，加
强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展，而且可能加快
档案管理的水平的提升，提高档案管理的效率。目前职业教育学
校的档案大致有四大类：首先是基础教学资料；其次是与教学相
关的科研成果；再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉；最后
是与学校和教学相关的各类资料，这类中种类最为繁琐。从以上
分类可以看出，职业教育学校需要管理的档案非常多，如果不对
其进行科学、有效的管理，则会使档案都处于混乱的状态下，不
利于教学和学校的发展，所以需要建立健全完善的档案管理体
系，提高档案管理的效率，实现对档案的高效管理。职业教育学
校的档案管理体系的建立，需要与实践进行密切的结合，要从实
用性出发，从而提高档案管理工作的整体质量，推动学校管理工
作水平的提升。
二、职业教育档案管理创新的具体措施
（一）对职业教育档案管理思路进行创新
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长期以来由于对档案管理工作在认识上都存在着一定的不
足，觉得只是简单的保管工作，这就导致没有认识到档案的使用
属性，从而使人们缺乏对档案的利用，没有使档案的使用属性充
分的发挥出来，这将是一个极大的损失。职业教育学校管理工作
中，其中最基础的一项工作即是档案的管理，同时也是一项专业
性较强的工作，由于职业教育档案数量较多，可以称之谓一个比
较全面的数据库，所以需要及时改变职业教育档案管理工作的思
路，实现思路上的创新，从而加强对职业教育档案服务属性的认
识，发掘其服务教育的功能，从而有效的推动职业教育的发展。
（二）对职业教育档案管理模式进行创新
由于职业教育档案具有较强的服务属性，所以需要及时对档
案管理模式进行创新，从而更好的使其服务作用体现出来。这就
需要在实际工作中要建立健全档案的使用和服务制度，简化档案
管理的流程，利用先进的管理手段和方法，正确的对职业教育档
案的服务属性进行定位，使档案的服务功能得以充分的发挥出
来。因为要现行的职业教育档案管理工作中，由于制度和服务属
性定位的不准确，从而使档案在使用过程中受到诸多因素的影
响，使其服务属性没有有效的发挥出来。所以需要对现有的职业
教育档案管理模式进行创新，有效的提升其服务属性在管理工作
中重要性。这就需要对现有的职业教育档案的资料进行重新分
类，使其更为系统和规范，利用专业属性来对其进行编码，这样
更便于查找和使用。同时还要加强信息管理，充分的利用计算
机、网络和信息技术，实现职业教育档案管理的电子化，有效的
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提高查询的便利性。另外还要对现在的职业教育档案管理制度和
相关规定进行进一步优化，使其更好的满足其服务属性的需求。
（三）加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训
职业教育档案管理的制度再优越，管理模式再新颖，最终都
足依靠档案管理人员来执行的，所以对于档案管理人员的专业技
能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说，虽然都属于档案
管理的范畴，但是与其他的普通档案管理还是有所区别的，所以
对职业教育档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育
档案的管理中，不仅需要管理人员有过硬的专业技能，还需要管
理人员具有服务精神，能够虚心耐心的为广大用户提供服务。因
此，必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训，使档案
管理人员的'专业技能和整体素质得以全面提高。
此外，由于职业教育档案管理引入了计算机技术和互联网技
术，这也对档案管理人员提出了新要求，职业教育档案管理人员
必须适应新技术的发展。通过专业技能培训，提高自己掌握新技
术的能力，使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参
加上级档案组织的档案管理人员的技能培训班，使技能培训成为
常态化的工作，不断的提高档案管理人员的素质，促进职业教育
档案管理的整体发展。
（四）扩充职业教育档案管理功能
传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管
理，功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理
功能之外，还新增了服务功能，但是要想实现职业教育档案管理
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档案管理工作汇报（通用17篇）档案管理工作汇报篇1一、职业教育档案管理的重要意义职业教育学校，由于其档案资料较多，所以需要进行收集、整理和归楼的资料相对来讲较多，档案在学校具有特殊的地位，所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能，加强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展，而且可能加快档案管理的水平的提升，提高档案管理的效率。目前职业教育学校的档案大致有四大类：首先是基础教学资料；其次是与教学相关的科研成果；再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉；最后是与学校和教学相关的各类资料，这类中种类最为繁琐。从以上分类可以看出，职业教育学校需要管理的档案非常多，如果不对其进行科学、有效的管...
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