秘书科工作计划(通用6篇)2024年

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2024-11-24
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秘书科工作计划(通用 6 篇)
秘书科工作计划 篇 1
作为文秘人员,其技术性、体力性的劳动并不多,多数是文
字材料性的工作。这些工作看似简单,但其实是对个人政治理论
水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工
作,除了要善于把握时事政策导向外,还要善于在工作中不断总
结提高,更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。
“没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。办公室作
为一个部门的窗口和纽带,要树立“想尽一切办法完成任务,不
找任何借口”的理念。因此,一个文秘人员素质的高低,直接体
现着文秘工作的强弱,直接体现着对本职工作是否尽职尽责。作
为文秘人员,不仅必须具备扎实的专业知识技能和较好的文字功
底,还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力;不仅要有
睿智的头脑,敏锐的洞察力,还要以阳光心态迎接挑战。文秘人
员要有“苦中作乐”的心态,要有自己的想法和思路,不断接受
新知识,按照公司的规章制度及工作流程办事,合理安排工作和
时间,培养自己的工作能力和沟通能力,提高工作效率。
一、当前办公室文秘工作存在的问题
行业文秘工作也有了很大进步,但仍然存在一些不容忽视的
问题,值得我们认真思考。
1
一是忙于日常事务,统筹协调、解决问题的能力不高。针对办公
室集文秘、服务、企业文化、接待等综合职责,文秘人员经常沉
浸于纷繁复杂的事务中,没有把握住工作重点,有时统筹协调、
解决问题的能力不高,以至于出现上下沟通不够,协调不畅,起
草文稿材料思路不清,难以起到参谋助手作用。
二是办公室文秘人员少,工作负担重。一些单位主要从事文秘工
作的人员相对不足,加之工作比较繁杂,很多时候出现“头痛医
头”、“脚痛医脚”,顾此失彼的现象。虽然还要经常加班,但
效率不高、质量不好、领导不满意,严重影响了办公室工作的开
展。
三是文秘人员的综合素质跟不上工作要求。由于工作要求越来越
高,办公室文秘人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对
文秘人员的要求。首先是专业知识欠缺。现在的`文秘人员基本是
半路出身,没有系统学过文秘专业知识,不能满足工作的需要。
其次是知识更新过慢,思路不宽。办公室人员外出学习培训机会
少,视野不开阔,工作思路不宽,知识更新慢,无论是办文、办
会、办事都与领导的要求还有差距。
四是信息调研工作滞后,参谋作用发挥不好。由于办公室工作的
局限性,去基层调研的机会较少,面上情况掌握不清,报送信息
滞后,虽然花了不少的时间和精力,却没有达到预期的最佳效
果。
二、对做好办公室文秘工作的思考
2
为了更好地胜任自身工作,文秘人员需要不断的反思和改进
工作方法,让文秘工作适应新形势下行业改革发展工作的需要。
(一)进一步加强系统学习,提高综合素质
工作方式方法的创新来源于勤奋学习、善于学习。一是要紧
紧围绕企业生产经营和改革发展的中心,首先按照“超前谋划、
提前落实、注重细节、保证质量”的要求,进一步加强对国家局
重要政策、法律法规、业务知识等方面的学习,提高思想认识和
政治敏锐性,学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题;
二是要学会“吸众家之长,补一己之短”,把提高自己的写作水
平作为增强能力的重点来勤学苦练,使自己成为“杂家”,做
到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”;三是强化自身能力,特
别是“三基本”训练,即:基本思路训练、基本能力培养、基本
素质教育,进一步提高期思维能力、履职能力和执行能力,做
到“履职有思路、办事懂规则、工作有水平”,确保在以后的工
作中能在节奏上超前,在“精实”上下功夫,在“创新”中出思
路,在“优质”上提水平。
(二)改进工作方法,提高办事效率
办公室工作每一项都与全局有着密切的联系。作为办公室文
秘人员,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。
一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服
务,服务就意味着奉献。因为文秘工作有时没有节假日,不分上
下班,自己能够自由支配的时间很少,因此,要做好工作,必须
要有吃苦耐劳、无私奉献的精神,必须要有不图名、不图利、默
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秘书科工作计划(通用6篇)秘书科工作计划篇1作为文秘人员,其技术性、体力性的劳动并不多,多数是文字材料性的工作。这些工作看似简单,但其实是对个人政治理论水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作,除了要善于把握时事政策导向外,还要善于在工作中不断总结提高,更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。“没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。办公室作为一个部门的窗口和纽带,要树立“想尽一切办法完成任务,不找任何借口”的理念。因此,一个文秘人员素质的高低,直接体现着文秘工作的强弱,直接体现着对本职工作是否尽职尽责。作为文秘人员,不仅必须具备扎实的专业知识技能和较好的文字功底,还应具备良好的心理...
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