公司通讯事务处理规定（精选3篇）
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公司通讯事务处理规定（精选 3篇）
公司通 事 理 定 篇讯 务处 规 1
第一条 制定目的
为了确保本公司通讯工作的有效运行，特制订此规定以规范公司必要的通讯业务，以
及管理或处置基准。
第二条 适用范围
本公司的通讯事务，指电传或图文传真、电话、电报和邮寄等业务工作。
第三条 机构负责
本公司的通讯事务统一由_____部门负责管理。
第四条 本 定具体内容规
一、 任人的责 职责
1.具体工作内容
（1）必 了解通 施的 构、性能；必 熟 掌握 的使用方法；努力提高通须 讯设 结 须 练 设备
讯技能。
（2） 格遵守各种法 以及公司的各种 章制度；掌握通 工作的一般 律，有机严 规 规 讯 规
地把各种设备的各种关系联系起来，以保证有效地运用通讯手段，顺利地开展通讯工作。
（3）注意 惜各种 与 施，小心地使用与保管，使 施始 于完好的状 。爱 设备 设 设 终处 态
（4）注意通 事 上的保密工作，防止泄密或被私人所利用。讯 务
2.外部公关职责
通讯工作负责人必须注意与外部通讯机构如邮政局、电报电话局的关系，保持与这些
机构的联系，消除在通讯业务上的各种障碍。
3.调整与指导职责
通讯工作负责人必须注意对部门内，以及部门之间的通讯业务作出分析与研究，及时
对各种通讯设施以及通讯业务关系作出调整，并且注意对通讯业务人员进行调整和教育培
训。
4.异常状态下的处理
通讯工作负责人必须注意在通讯设备出现异常或故障的情况下，如何确保通讯工作的
正常进行。
5.禁止私用
本公司的通讯设备与手段，一律禁止用于私事。
二、责任人工作原则
1.必要性
注意通讯的必要性、效果、安全性与经济性。
2.合理性
注意根据通讯的目的，选择必要的通讯手段与方式。
3.高效性
重要或重大业务工作，必须考虑同时采用几种通讯方式，并注意追踪，以确保信息传
递的准确、及时与完整性。
三、通讯事务的分类
通讯事务一般分为四类：
1.电传或图文传真
2.电话
3.电报
4.邮寄
四、通讯事务具体内容
1.电传或图文传真
（1） 的利用电传 _____各_____部门间的往来正常业务联系、通知等，除非出现不得
不使用其他通讯手段的情况，一律采用电传（或图文传真）。
（2） 的安置电传 _____电传（或传真）专用线的敷设、设备的添置计划与实施，全部
由_____负责。
（3） 的收电传 发_____发电传必须统一用公司规定的格式进行，电传行文要尽可能简
单明了，直接发给收件人。电传室（或收发室）接到电传后，即时用电话通知收件人。收
件人在接到电话通知后，应尽快前往领取。
2.电话
（1） 与通 原 原 上 扼要，并注意用 的品位，确保通 的准确与礼应对 话 则 电话应对 则 应简单 语 话
貌。
（2）内 在使用内 ，注意遵守通 原 ，避免加重 机工作的 力与线电话 线电话时 讯 则 总 压
负担_____。
（3） 途 除了必 使用 途 的情况外， 如一些必 即 即答，即答即决长 电话 须 长 电话 诸 须 问
的业务联系，一些其他方式难以保密的业务联系，一些其他通讯方式难以确保的业务联系
等等，原则上不采用长途电话方式。
（4途 途 途 途 途 途 途）市外 管理打 途，必向电话 长电话 须_____请示，不经允许不得使用。各_____部
门必须根据所在部门的业务特点，规定长途电话的请示与批准方式，以及允许打长途电话
的业务范围、地域范围等等。
（5途） 告报
A、通讯工作负责人必须每天检查长途电话的情况，每月一次向______做出报告。
B、通讯工作负责人，必须就下列情况向_____做出及时报告。
a、局线电话的设置与废除。
b、电话号码的变更。
c、电话专用线的设置与废除。
d、自动交换设备的设置与废除。
3.电报
（1） 的利用电报 __________电报用于紧急联络的情况与事件，以及难以通讯或通讯
联系不便的地域；此外，在深夜或其他不利于通讯的时间里，可以根据收信人的可能状况
做出判断，采用电报的方法传递信息。
（2）采用 方式，必电报 须经_____同意。
（3）收发电报_____收发电报事务，包括电文的记录、电报费用的支付等，原则上由
_____担当。
（4） 告报_____通讯工作负责人必须就电报省略符号的修改、废除，向_____做出报
告。
第五条 附则
本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。
本规定最终解释权归_____。
公司通 事 理 定 篇讯 务处 规 2
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公司通讯事务处理规定（精选3篇）公司通事理定篇讯务处规1 第一条制定目的 为了确保本公司通讯工作的有效运行，特制订此规定以规范公司必要的通讯业务，以及管理或处置基准。 第二条适用范围 本公司的通讯事务，指电传或图文传真、电话、电报和邮寄等业务工作。 第三条机构负责 本公司的通讯事务统一由_____部门负责管理。 第四条本定具体内容规 一、任人的责职责 1.具体工作内容 （1）必了解通施的构、性能；必熟掌握的使用方法；努力提高通须讯设结须练设备讯技能。 （2）格遵守各种法以及公司的各种章制度；掌握通工作的一般律，有机严规规讯规地把各种设备的各种关系联系起来，...
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