会议型客人接待方案（精选5篇）
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2024-07-24
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会议型客人接待方案（精选 5篇）
会 型客人接待方案 篇议1
为了接待 X年X月X日，一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接
待方案：
1. 接待时间：
20xx-07-04 14：00- -20xx-07-05 10:00
二、接待地点：
、
三、接待对象：
四、参观路线及时间表：
20xx-07-04 14：00 →派车到 15：00 →工厂参观 16：00 →离开前往 16：30→16：10 沙
→盘讲解 16：25 →参观 17：00 →离开 17：30 →假日酒店 17：35 酒店会议室(项目讲解与政
策沟通)→18：00 →酒店晚宴 18：30 →休息 次日 9：00 送离，欢送
五、 接待前准备工作安排：
1.成立接待小组
组 长：(董事长)
副组长：(总经理)、(副总经理)、(总监)
成 员：、
参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。
2.职责
2.1.
2.1.1 行政部()：
2.1.1.1 负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。
A、在大 置两名形象保安。门设
B、在行政大楼 LED 更改欢迎字幕：热烈欢迎贵宾莅临参观考察
2.1.1.2XX 厂(负责人：)：
A、 的清 生负责现场 洁卫
B、 的工作秩序负责现场
C、 参 路负责 观 线
D、 的 解负责现场 讲
2.1.1.3(负责人：)：
A、 的清 生负责现场 洁卫
B、 的工作秩序负责现场
C、 参 路负责 观 线
D、 的 解负责现场 讲
2.2.
2.2.1 政部人事部(负责人：)
2.1.1.1 保洁(负责人：)：
A保洁于 X日下午开始对外进行清扫，尤其是地面的顽迹。
B 4 日早上 8:00 上班，再次打扫确保外围，XX 周围清洁卫生。
C X 室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。
D X 室内及外围清洁，无白色垃圾。
2.1.1.2 保安(负责：)
A 保安于(区域)安排两人、正门外两人、正门外【】、【】石凳外设置太阳伞。安排
四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于 4日14:30 分到位。
B 4 日早 7:30 路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入外围。在参观领导
到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入外围。
C 4 日下午 14:30 其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。
D 4 日下午 14:45 外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，
禁止其他车辆进入。
E 4 日保安加强巡逻，防止一切车辆进入、间的广场停放。
F 【】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在及正大门安排形象保安。尤其
是要位置好当天机动车停放秩序，接待前 30 分 在及安排形象保安。钟
2.1.1.3 【】负责所有设备正常运转，完成时间 4号上午 12:00.
2.1.1.4 信息中心【】负责 LED 显示屏欢迎词的更换，内容为：欢迎您光临。
2.1.1.5 负责车辆的安排;
A 7 月4日下午 2点派 4辆依维柯及 2辆商务车到接待客人。并按参观流程，负责全
程的接送工作。
B 依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。
C、每 上准辆车 备 2件水。
2.2.2 招商部(负责人：)
2.2.2.1 负责现场维护及秩序。
2.2.2.2 协调沙盘人员进行沙盘的讲解.
2.2.2.3 负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配
置,LED 欢迎词的拟定,会场内适当的轻松盆景盆花.桌面上摆放矿泉水, 摆放美观统一.
2.2.2.4 坐席上摆放参会者的姓名水牌.
2.2.2.5 物料准备: 精美签到布1件,签到指示牌1个,宣传资料，招商手册、手提袋
各73 份,矿泉水20 件,黑色中性笔 2盒,会议结束后,每人发放一份宣传资料.
2.2.2.5 人员分工: 签到人员：,引领人员：,主持人：
2.2.2.6 具体操作过程:
沙 解， 解人盘讲 讲 -----从统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签
到------引领已签到人员至会场就座----主持人暖 ，场X总致欢迎词并介绍整体规划-----
主持人介 上台绍讲话------主持人做会 、 束议总结 结 词-------公司安排车辆统一送参会
者离场。
2.2.3XX 部(负责人：)
2.2.3.1 负责现场秩序维护及管理。
2.2.3.2 负责参加路线的确定及讲解。
2.2.3.3 准备矿泉水。
2.2.3.4 负责现场导购及灯光的处理。
2.2.4XX 部(负责人：)
2.2.4.1 负责全程摄影拍照。
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会议型客人接待方案（精选5篇）会型客人接待方案篇议1 为了接待X年X月X日，一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案： 1.接待时间： 20xx-07-0414：00--20xx-07-0510:00 二、接待地点： 、 三、接待对象： 四、参观路线及时间表： 20xx-07-0414：00→派车到15：00→工厂参观16：00→离开前往16：30→16：10沙→盘讲解16：25→参观17：00→离开17：30→假日酒店17：35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)→18：00→酒店晚宴18：30→休息次日9：00送离，欢送 五、接待前准备工作安排： 1...
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