档案工作的自查报告（通用4篇）
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2024-07-10
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档案工作的自查报告（通用 4篇）
档案工作的自 告 篇查报 1
为进一步提高我乡档案管理的水平，加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化，
充分发挥档案的作用，进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。在县档案局的指导
下，我乡高度重视档案工作，在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方
面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。
一、机构与组织管理
我乡党委政府高度重视档案工作，将该项工作纳入重要议事日程，制定详细的年度计
划，并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组，切实做到主要领导亲
自抓，分管领导负责抓，兼职档案员具体抓的良好格局。
我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。现配置 2名具有大专以上文化程
度的兼职档案员，并组织其参加上级档案部门的业务培训，不断提高专业素养。健全了档
案工作管理体系，制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。
二、基础设施建设
我乡设有综合档案室，总面积达 52 平方米，其中档案库房建筑面积 13 平方米，阅览
室13 平方米，档案人员办公室面积 26 平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格
按照专业技术要求设计，配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防
火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机 1台、复印机 1台、照
相机 1部，满足了档案人员办公需要。
三、业务建设
我乡严格按照上级业务建设的要求，结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和
保管期限表》，详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完
成归档，做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图，
档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查，详细登记
温湿度情况。建立了档案统计台账，真正做到账实相符。购买了《省文书档案管理系统》
并及时录入历年归档文件目录。
四、开发利用
编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料，详尽反映了我乡基本情
况。编有各种门类和载体档案的检索工具，做到检索工具齐全、完整，便于查找，为开展
档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序，并做了详细登记。
虽然我乡档案工作取得了一定成效，但是由于档案工作涉及面广，工作中仍存在一些
不足。在以后的工作中，我乡将更加重视该项工作，相信在上级部门的指导和乡党委政府
的重视下，我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。
档案工作的自 告 篇查报 2
根据《档案法》的要求及县档案局要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委
政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和
经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将 2019
年来的工作情况汇报如下：
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理
工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了
专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案
法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制
度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、
《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作
风自查报告》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅
制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档
案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、
归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年
终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用 1—2 年时间，从管理入手，以培训
为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效
果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办
都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，
文书具体负责，村官积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地
体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之
下，设置了一个档案室，基本能容纳 2019 年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防
虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌
椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
三、业务建设
制定了符合国家 定的分 大 、 档和不 档范 及保管期限等 章。按 定规类 纲 归 归 围 业务规 规
收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和 30 年保存的文件材料的归档率
达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔党建工
作自查报告〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排
放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉
变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现
象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案
收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交
进馆，并且质量符合要求。
四、档案管理基本情况
我镇档案室共有档案记 176 卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民
政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。
为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决
问题找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对2019 年前的所有档案进行整理，符合
移交条件。
五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档
案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同
时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷
目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介
绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。
六、存在的问题和今后打算
档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势
下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成
绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及计算机管
理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力
争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社
会服务。
档案工作的自 告 篇查报 3
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大
事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案
工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华
人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《xx 市地震局机关文件
归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案
工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，
对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证
了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
摘要：
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档案工作的自查报告（通用4篇）档案工作的自告篇查报1 为进一步提高我乡档案管理的水平，加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化，充分发挥档案的作用，进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。在县档案局的指导下，我乡高度重视档案工作，在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。 一、机构与组织管理 我乡党委政府高度重视档案工作，将该项工作纳入重要议事日程，制定详细的年度计划，并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组，切实做到主要领导亲自抓，分管领导负责抓，兼职档案员具体抓的良好格局。 我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需...
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