档案整理工作总结实习生(通用3篇)

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档案整理工作总结实习生(通用 3 篇)
档案整理工作总结实习生 篇 1
一、xx 市档案馆概况
xx 市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,
档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。xx
市档案馆 1995 年被评定为“国家一级档案馆”。xx 市档案局
(馆)1994 年起,连续六年被 xx 市委、市政府授予“xx 市突出贡
献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995 年
被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时
间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工
作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx 市档案馆建筑面积 3800 多平方米,其中库房建筑面积
2520 平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、
冲洗室、裱糊室、档案库(3 个)、声像档案库(1 个)、资料库(2
个)。
接待阅览室可供 60 多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服
务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机
一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内
设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存
储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政
法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政
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金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸
与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有
的从书店、图书馆以及废品收购站、纸而来的。裱糊室可
纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电器、用于煮制和存放
糊。
1999 年馆馆档案有*百多个全*十
(),排架长度*千多米,档案形成时间为上初至
其中中民共和国建立前的档案*万多卷(),包括清代档案、
国档案、日伪档案及新民主主义革命期革命历史档案;中
民共和国建后的档案*十卷();此外,录音像、
照片、缩微光盘以及实档案。馆档案资料*万册形成
时间为十九世
馆的声像档案库和母片室收有 19001999 年间形成的有
保存价值照片录音带影片录音带
251 照片 23381
于库房面积有,1999 年以后档案进馆,只好分流
到下一级档案馆。的 xx 市档案馆选址大学城,划建
设中。图纸中的馆结构新颖全,现代建筑风采
、档案管理的基本流程
实习间,在档案馆处室领导的安排下触各个工
环节,对档案管理基本流程有了大的了
档案接收上
2
档案进库准备。负责档案接收工作的处室,安接收人员
将拟进库档案的全宗名称(包括目录)及进库时间填写清
单,以书面形式库房管理部门,库房管理员安排好存放
档案的库位,作接收清点准备
进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录,库
房管理人员对库的目录进行整理,检查案卷目录无页
,有无重号漏号装订案卷目录。案卷目录存接待室供
查阅,接待人员负责管理,一存库房工作间,有库房管理人
员负责管理。
档案
经缩微、扫描光盘的档案(包括已字化目录),
以及暂不开放的档案,经馆办公会研究后,可定为存档
案。
存档案实行专库专人管理。办理存档案的出库事
必须由负责库房管理的处级领导主持,关库房管理人员到场
相互督下进行。
利用调用存档案,须填写《调用存档案审批,经
办公会研究批准原则上每次不超过 10 卷,每调出多
卷,收卷,调出档案未还清不得再申请调卷。
档案
档案从馆出,包括案卷和整个全出,都
档案登记簿》上及时登记在档案接收登记簿和全
卷内注明档案出的时间、数于个案卷
3
摘要:

档案整理工作总结实习生(通用3篇)档案整理工作总结实习生篇1一、xx市档案馆概况xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政1金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以...

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