单位档案室建设方案(精选5篇)

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单位档案室建设方案(精选 5 篇)
单位档案室建设方案 篇 1
根据绍兴市档案局《绍兴市直部门、20xx 年数字档案室建设
工作计划》,我办拟于 20xx 年 12 月前完成数字档案室建设及申
报和认定工作。为此项工作得到全面落实,特制定方案如下:
一、指导思想
以党的__届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次
会议、全省和全市档案工作会议精神为指导,以坚持科学发展,
积极适应“四个变化”,实现“四个转移”为重点,以加强档案
基础业务建设和档案队伍建设,以人防发展和绍兴经济社会发展
服务为目标,促进绍兴人防事业的发展。
二、目的要求
按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要
求,我办的数字档案室建设要本着“少花钱,多办事,办好
事”的原则,既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级,
又要确保我办数字档案室建设在 20xx 年 12 月建成,为我办档案
室省三级达标打好基础。
三、方法步骤
具体分三个阶段实施:
(一)准备阶段(20xx 年 3 月-20xx 年 4 月上旬):
1、成立数字档案室建设领导小组:
1
组 长:李幼兴
副组长:李根法 傅仕法
成 员:何铁峰、金近、任明、王韵芳、刘笑、张莘昕
领导小组下设四个工作小组,即综合协调组、设备保障组、
网络建设组、档案扫描组。傅仕法同志为综合协调组组长,任明
同志为设备保障组组长,何铁峰同志为网络建设组组长,金近同
志为档案扫描组组长。
2、明确分工:
(1)综合协调组的主要任务:
① 负责实施计划的制定
② 建立数字档案室相关规章制度
③ 负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系
④ 负责数字档案室的申报和认定事宜
(2)设备保障组的主要任务:根据数字档案室建设的需要配置
设备设施。
(3)网络建设组的主要任务:
① 协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开
通;
② 协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统
的连;
启用 OA 系统发文管理模块中本办电子文件的转;
④ 按照政府信息公开条例要求,在本办联网上公相关文
件。
2
(4)档案扫描组的主要任务:协助综合档案室完成目数据
和全文数据建设。
(二)实施阶段(20xx 年 4 月-20xx 年 11 月):
市档案局《关于开展数字档案室建设工作的通知》明确,市
档案局将对数字档案室建设工作进统一部、统一规、统一
指导,此在实施阶段,各组的就是根据市档案局的统一部
开展各项工作,协调组负责数字档案室建设工作的进度。
(三)申报和认定阶段(20xx 年 12 月):
理数字档案室建设的申报材料起草数字档案室建设认定
接受市档案局的验收和认定确保验收认定达到优秀等级。
单位档案室建设方案 篇 2
档案工作是企业自建设的一项重要工作,对提高业各
部门工作质量和效率有着重要作
一、公档案现
目前公档案部分分于各职能部门,各职能部门在
本部门工作的同时因种种因难免无暇兼顾成部分档案
流失,同员工在借阅非本部门档案时也有很不便不利
于开展工作。此,公档案没有中管理,
就使得档案查找困难这种种弊端使得公的文档资源利用率
不能很为公体发展提供服务。
二、档案室建立的意义
3
摘要:

单位档案室建设方案(精选5篇)单位档案室建设方案篇1根据绍兴市档案局《绍兴市直部门、20xx年数字档案室建设工作计划》,我办拟于20xx年12月前完成数字档案室建设及申报和认定工作。为此项工作得到全面落实,特制定方案如下:一、指导思想以党的__届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导,以坚持科学发展,积极适应“四个变化”,实现“四个转移”为重点,以加强档案基础业务建设和档案队伍建设,以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标,促进绍兴人防事业的发展。二、目的要求按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求,我办的数字档案室建设要本着“少花钱,多办事,办好事”的原则,既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级,又要确保我办数字档案室建设在20xx年12月建成,为我办档案室省三级达标打好基础。三、方法步骤具体分三个阶段实施:(一)准备阶段(20xx年3月-20xx年4月上旬):1、成立数字档案室建设领导小组:1组长:李幼兴副组长:李根法傅仕法成员:何铁峰、金近、任明、王韵芳、刘笑、张莘昕领导小组下设四个工作小组,即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。傅仕法同志为综合协调组组长,任明同志为设备保障组组长,何铁峰同志为网络建设组组长,金近同志为档案扫描组组长。2、明确分工:(1)综合协调组的主要任务:①负责实施计划的制定②建立数字档案室相关规章制度③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系④负责数字档案室的申报和认定事宜(2)设备保障组的主要任务:根据数字档案室建设的需要配置设备设施。(3)网络建设组的主要任务:①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的连接;③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;④按照政府信息公开条例要求,在本办互联网上公布相关文件...

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