前台接待礼仪常识(通用6篇)

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前台接待礼仪常识(通用 6 篇)
前台接待礼仪常识 篇 1
一、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气
氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表
现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不
留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近
距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员
工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声
调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话
中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先
要说您好,(公司名称,如果公司名称较长,应用简称),忌以
喂开头。如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。对
知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍
等,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机
号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广
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告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相
关部门处理。
让客户先收线。不管是制造行业,还是服务行业,在打电话
和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电
话,对方一定会听到喀嗒的声音,这会让客户感到很不舒服。因
此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电
话才算圆结束。
于前台每天要接很电话,为防止嗓意外,要
准备水,以子,时保持好的声音果。
三、来访者接待礼仪
前台在位上一坐着的。但遇到有访客来时,应即起
身,面向来访头、致意:您好,请问您一位、有
预约吗。知道谁,并确认预约,请来访者稍等,
其联系。如果要的人,可以请稍等,用规范的仪态
领来访入座倒水。如果等了很长时访客要的人还在
要关访者并说向说明,不要那里不管。
如果来访者要来接,让其自己过去,前台应该用
规范的手去,或者带来访者去。如果来访者要的人
门即使是开的,要先门,后再请来访
进入,为来访茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台
有一位的话,接指访者就行了。
如果来访者知道谁,但没预约,前台要打电话问问,告
相关同事或领导/秘书,单位的来访,不知道是不是方便
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待。于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要
同事或者领导亲自接,都可以作是其他人接的电话,
问。这在来访者听来,即使电话应接待,不是
的人拒绝的,为一下步的处理留地。
、接待注意事项
1愿意提供服务的好态
客人来访对公司来说都很要,接待必须要有热情
意提供服务的态
如果你正在打停止,即使是在打电话要对来客
示意不需要马上起来接,与来客手。
招呼客人时,应致意并面带笑容。接待客户更要加倍
亲切
客人离去时,要郑重。即使你再忙也别忘最后的道
,称对方的名将造好的印象以记访者的脸型
姓名是很要的。
2、接待不之客是教养试金石
有客人未预约访时,不要回答他的人在或不在。
要告对方:我看看他在。转询问对方来意:
问您找他什么事?如果对方有通姓名则必须问明,尽量从
客人的回答中,判断能否自己同事见面。
生客人光临时,务问清姓名公司或单位名称。通常
可问请问请问您是哪公司
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摘要:

前台接待礼仪常识(通用6篇)前台接待礼仪常识篇1一、公司前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说您好,(公司名称,如果公司名称较长,应用简称),忌以喂开头。如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去。如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广1告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。让客户先收线。不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到喀嗒的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:您好,请问您找一位?、有预约吗。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一...

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