协会秘书部工作计划（通用3篇）
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2024-07-30
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协会秘书部工作计划（通用 3篇）
会秘 部工作 划 篇协 书 计 1
第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有
限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有
百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往
的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的
麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到
表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院
开会使用。
3、关于优秀干部评比表
上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我
建议：以后大型的干部评选，表格应用 A4 纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格
上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应
参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源
不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
4.关于评比表
在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人
性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我
建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统
计。
第二、团组织生活会
1、时间的安排上
上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得
一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨
后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。
2、生活会总结的安排上
我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的
不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建
议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。
1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。
2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘
书部备档。
3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。
4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活
动的经费支出情况。
5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。
6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。
7、管理我系档案，做好工作，在系里做好优秀的中枢部门。
会秘 部工作 划 篇协 书 计 2
首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管
和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前
通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门
的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部
门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总
结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况
和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记
录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！
其次：秘书处五层次管理方法:
第一：通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分
析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员
的思想交流和文化学习；
第二：纳新，为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝
聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；
第三：同老师，主席团商量制定社团联合会每期工作计划和各部门的目标要求，严格
执行规章制度，加强社团的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩
考核；
第四：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。
2. 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。
3. 负责社联财务的管理。
4. 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。
5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6. 完成主席团分配的各项工作任务。
7. 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。
8. 协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
（一）制度建设：
1、例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安
排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。
2“奖惩制度：秘书处制定了 淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核
”评优制度 ，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。
（二）组织建设：
1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作
的高度重视。
2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注
重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效
率的提高。
4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等
团结，提高全体凝聚力。
三、干部培养建设方案：
1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；
2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；
3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；
4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；
5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；
“ ”四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：服务为先、自我管理 的工作理念，
“按照指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工
”作方法科学六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动
摘要：
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协会秘书部工作计划（通用3篇）会秘部工作划篇协书计1 第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出...
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