关于商务公函格式(精选7篇)

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关于商务公函格式(精选 7 篇)
关于商务公函格式 篇 1
商务公函格式与要求
公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文
对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受
函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶
袼,后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,
由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基
本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安
排,不可过多。结语多使用"特此复函"。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
撰写公函的注意事项
(一)函的.主旨要集中
一般要求一函一事,当然也可写出此"事"的几个方面,但函
件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对
性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突
出。
(二)行文要开宗明义
1
函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,
但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表
达要简洁明快,直奔主题。
(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不
可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼
节,忌用指令性语言。
关于商务公函格式 篇 2
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问
和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文
对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事
由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,
顶格,后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事
情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部
分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容
来安排,不可过多。结语多使用"特此复函"。
2
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日
期。
Dear_______,
I am ______ (自我介绍) .I feel bad to trouble you but
I am afraid that I have to make a complaint about_____.
The reason for my dissatisfaction is _______(
). In the first place,_______(抱怨的第一个方面). In
addition, ___________(抱怨的第二个方面). Under these
circumstances, I find it ________ (感)_______(抱怨的方
给你带来的后).
I appreciate it very much if you could _______(
求), preferably ______(进一的要求),and I would
like to have this matter settled by ____(设定解决事情
).
Thank you for your consideration and I will be
looking forward to your reply.
Yours sincerely
Li Ming
关于商务公函格式 篇 3
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体
实际问题的一种公文。
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标签: #商务 #格式 #公函

摘要:

关于商务公函格式(精选7篇)关于商务公函格式篇1商务公函格式与要求公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用"特此复函"。4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。撰写公函的注意事项(一)函的.主旨要集中一般要求一函一事,当然也可写出此"事"的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。(二)行文要开宗明义1函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。(三)语言要有分寸感函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。关于商务公函格式篇2(1)商务公函的概念商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。(2)商务公函的结构及写作方法公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的...

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