办公室规范管理制度（精选3篇）
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2024-08-04
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办公室规范管理制度（精选 3篇）
公室 范管理制度 篇办 规 1
装饰工程公司办公室规范管理制度
为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。
仪表规范
总体要求:得体、协调、整洁、大方。
员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。
头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎
起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。
女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。
办公室规范
办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放
其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;
电脑:桌面呈 45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;
垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌
内;
饮水机:放指定地点,不得随意移动。
语言规范
交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;
电话语言:电话铃响三声内接起,“先报 您好!”祥和园装饰 。请问,谢谢,再见。
接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。
行 范为规
坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;
上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在
办公室就餐。
接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,
做与公司无关的'事,发现一次,罚款 20 元。
上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。
吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款 20 元。
根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。
纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。
严守考勤制度,不得代人签到、签退。
节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟
缸、茶杯等一切公物,带回家私用。
爱护公司花草树木,不得人为损坏。
自制度自二 o**年一月一日起执行,解释权归行政部。
公室 范管理制度 篇办 规 2
1. 目的
为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资
核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。
2. 适用范围
本制度适用于本公司办公室员工及管理人员。
3. 管理规定
3.1.考勤规定
3.1.1 打卡时间:周一至周六
上午8：00---11：30
下午13：00---17：30
3.1.2 打卡制度
3.1.2.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，
实行不定时工作制的员工不必打卡。
3.1.2.2 打卡次数：一日四次，即早上上班和下班各打卡一次，下午上班下班各打卡
一次。
3.1.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
3.1.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日
期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕
到 当日完成申 、 批手 ，否 按 工 理。因停 、卡岗 请 审 续 则 旷 处 电 钟(工卡)故障未打卡的员
工，上班前、下班后要及时到行政人事助理处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签
字证明当日的出勤状况，月底由行政人事助理据此上报考勤。上述情况考勤由行政人事助
理进行管理。
3.2.1 行政人事助理 、复核确 考勤 的真 有效性并在每月负责检查 认 记录 实5日前汇总
交财务部。
3.2.3 倒休
3.2.3.1 员工倒休需提前申请，并以不影响部门工作为前提下当月完成，跨月作废且
以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》，由行政人事助理确认签字后，
部 理 批。门经 签
3.2.3.2 员工自行倒休的按旷工处理。
3.2 各类假期规定
3.2.1 病假
3.2.1.1 员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病
假条或诊断证明;连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条
或诊断证明，否则按事假处理。
3.2.1.2 员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假
当天上午 8：00 前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则
按旷工处理。
3.2.1.3 员工休病假期间的工资，当月病假累计 3日内的，扣发日工资的 50%，超过3
日以上，在7日以内的，扣发日工资的 70%。超过7(含)日以上的，从第 7天开始，执行医
疗期工资，医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%。
3.2.2 事假
3.2.2.1 因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请
假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，按旷工处理。
3.2.2.2 休事假需按公司 定提前填写《 假申 》， 工休事假三天以上的，需规 请 请单员
提前三天申请。
3.2.2.3 休事假每天扣除日工 的资100%
3.2.3 有薪 假日节
3.2.3.1 公司规定安排的休息日。
3.2.3.2 临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工
作时间。
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办公室规范管理制度（精选3篇）公室范管理制度篇办规1 装饰工程公司办公室规范管理制度 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。 仪表规范 总体要求:得体、协调、整洁、大方。 员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。 头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。 女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。 办公室规范 办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。 ...
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