公司办公室工作总结
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公司办公室工作总结
20xx 年，在公司领导的正确领导和大力支持下，办公室较好的履行了部门职责，积极发挥
助手作用，认真协调好各部室间的工作关系，全力配合项目生产需要，进一步强化内务管
理和服务，确保了各项工作的顺利运行。现将全年工作总结如下（数据截止到 11 月
份）：
一、日常工作
1.公文运行管理更加规范。公文运行在 EKP 办公系统完成，有效的提高了公文的运行效
率，为公司的生产经营的正常运行提供的保证，全年接收上级行政文件 342 份，上 党委级
文件 52 份，上 委文件级纪 25 份，上 工会文件级28 份，上 委文件级团 11 份，上 文级审计
件1份， 目部文件项4份，并及 做出 、 理。在 文的管理上，公文的 制、时 传阅 办 发 拟 审
核、签发等方面，按照公文固定格式要求处理，行文规范，程序清楚，格式准确，印发本
单位行政文件 99 份，党委文件 31 份，工会文件 16 份， 委文件纪9份， 委文件团3份。年
中总结工作提前督促、催交，按时报送六冶公司。
2.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验，
办公室组织和协助各部门顺利完成一些大小会议的组织和服务，规范会议通知、布置会议
场所、准备会议资料等，在会议中不断的积累经验，保证会议的顺利召开。今年以来，办
公室组织和协助各部门召开会议 60 余次，完成经理办公会会议记录 17 份，形成会 要议纪
16 份。
3.印章证照管理规范严谨。进一步规范行政印章管理，确保正确使用印章，防范风险源
头，严格用 EKP 办公系统用印审批流程，做好用印登记。证照借用，按照 EKP 系统审批流
程借用。
4.档案管理工作细心周详。按照体系管理和上级管理部门的要求做好档案的贮藏与保管，
“ ”做好库房的 八防 和日常的温湿度记录工作。随时随地为相关职能部门或个人提供档案借
阅和转移。20xx 年完成档案技术档案归档 126 份，行政档案 档归725 份，人事档案 档归36
份。 档案查阅 232 次。全年档案差错为零。
5.确保车辆安全行驶。加强车辆调度管理工作，保障领导正常用车，并尽可能满足部门集
中行动的用车。加强对司机的安全教育，做到准时出车，安全行车，杜绝事故发生。按时
对车辆进行保养维修，保证车容整洁，遵章出行，对各种费用，如维修费、油费进行严格
控制，避免浪费。全年安排出车 140 多次。
6.20xx 年度公司法律事务工作在公司法律总负责人的领导下，严格按照工作计划和安排有
“序推进公司日常诉讼和非诉业务。结合机械化本身的历史特殊性，本着风险预防、关口
”前移、重心下移 的思路，在做好日常工作的同时，对部分常规性工作进行了梳理和完
善。针对公司及项目部生产经营过程中可能发生的经营风险，法务部门严格审查工程合
同，力求将风险降到最低。全年法务人员严格按照合同审核程序进行合同审核 20 余
次。20xx 年全年诉讼案件总数共计10 件，其中：起诉案件 2件，被诉案件 8件；历年遗
留未结被诉案件 4件；本年度新发案件 6件；在结案方面，共计解决案件 1件，其中解决
历年遗留案件 1件。
二、20xx 年工作计划
20xx 年，办公室工作的总体要求是：在公司的坚强领导下，围绕公司的工作目标，发挥好
承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能，进一步提高服务水平，提升
服务质量，为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
1.公文收发。进一步提高 EKP 办公系统的运用水平，保证公文收发工作的质量和效率，严
格落实体系管理规章制度，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收
“ “发快、准、稳，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达
到位。
2.日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作，坚持送迎有声，礼貌待宾；对预约接待
坚持做到早谋划、早部署、早落实，扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议
的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
3.档案管理。进一步完善档案管理工作，及时回馈、整理，定期归档，确保档案的完整和
安全，同时，督促相关职能部门及时归档。
4.公章证照管理。严格执行六冶公司印章证照管理办法，坚持公章专人负责制，坚持使用
“ ” “ ”审批、登记制度，坚决杜绝 空头章 、 未批用章 等情况出现，确保公司公章安全使用。
5.车辆管理。加强车辆管理，监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实，进一步加
强汽车司机的安全驾驶意识，要求汽车司机认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律，确保
全年无事故发生。
6.法律事务工作。完善和巩固合同管理工作，进一步规避法律风险。对负责合同管理的人
员组织定期学习，邀请建设公司法务部人员或外聘律师进行有针对性的讲解。对合同签订
前后需要注意事项和要点进行分析，由此来减少企业法律纠纷案件发生的数量。坚持债权
债务法律风险排查工作，严格按照公司编制的排查表进行排查，积极配合财务部门进行公
司旧账、呆账的清查工作。
7.努力加强各项学习。努力提高办公室全体人员及司机的综合素质，强化服务意识，明确
工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合，理论学习和实践相结合，业务学习和职
业道德学习相结合的办法，以理论促实践，使办公室业务水平得到明显提高。
8.积极参加各类文化活动。积极参加党群工会组织的羽毛球、乒乓球、篮球、演讲等各类
文艺表演、体育比赛活动，切实丰富办公室人员的业余生活，增强凝聚力和向心力。
摘要：
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公司办公室工作总结20xx年，在公司领导的正确领导和大力支持下，办公室较好的履行了部门职责，积极发挥助手作用，认真协调好各部室间的工作关系，全力配合项目生产需要，进一步强化内务管理和服务，确保了各项工作的顺利运行。现将全年工作总结如下（数据截止到11月份）：一、日常工作1.公文运行管理更加规范。公文运行在EKP办公系统完成，有效的提高了公文的运行效率，为公司的生产经营的正常运行提供的保证，全年接收上级行政文件342份，上党委级文件52份，上委文件级纪25份，上工会文件级28份，上委文件级团11份，上文级审计件1份，目部文件项4份，并及做出、理。在文的管理上，公文的制、时传阅办发拟审核、签发等方...
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作者：shokzz
分类：企业文化
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时间：2024-08-17
