公司综合管理部工作总结
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2024-08-18
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xxxx 有限公司综合管理部总结
20xx 年综合管理部严格遵照集团各项战略指导方针开展工作，全年的工作要求是：以尽快
“ ”完成公司全面建设为中心，紧抓完善公司组织框架和组织优化 两条主线 ，努力建立健全
“ ”公司的基础设施、公司制度、人员配备， 三大板块 ，推进公司科学、协调、可持续发
展，固本强基，改革创新，在每月例会制度下，积极协调建筑方推进项目建设进度，在双
方的积极配合下已于 xxxx 年xx 月xx 日完成主体封顶，为夯实公司 xxxx 年度的工作计划
的顺利进行奠定了基础。
一、xxxx 年主要工作回顾
（一）持续完善组织架构 加强优化精细管理
在集团的指导和帮助下，我司招才纳贤初步搭建起以 xxx 同志为首的公司领导班子，在
xxx 总经理统筹安排下，我司分设综合管理部、xx 部、xx 部、xx 部、财融部、营销部
（由于公司产品当前并未实现生产，为杜绝浪费公司资金资源，营销部及生产部暂未成
立。）协助保障公司正常运转需要，通过明确的职责分工，极大地了提高了我司工作效
率，具体分工如下：
综合管理部：由 xxx 同志负责主持开展工作，分管公司行政管理、人力资源管理、企业管
理、后勤保障、制度体系建设、政策争取、绩效考核。
研发部：由 xx 同志负责主持开展工作，主要负责产品研发、产品临床试验、产品注册、
产品技术转移。
xx 部：由 xxx 同志负责主持开展工作，主要负责产品质量保证、产品质量控制、产品质量
验证。
xx 部：由 xxx 同志负责主持开展工作，主要负责公司会计核算、出纳管理、资金管理、成
本控制、资金筹集。
（二）标准化创新化基础设施建设 营造舒适工作环境
1、 确保我司日常 公活 正常运 ， 工打造一个舒适的 公 境， 合管理部通为 办 动 转 为员 办 环 综
过对比考察各大商家后，在控制支出成本的情况下，通过完善各部门办公室电脑、打印
“ ”机、办公桌椅、饮水机、空调、 小黑板等基础硬件设施，保障了各部门办公室日常办公
需要，提升了员工的工作积极性和工作效率。
2、 保 工有一个舒适健康的 公 境，考 到当前 公 所是由板房搭建，板房内为 证员 办 环 虑办场
释放的有害气体会影响员工健康，综合管理部根据办公室数量购买了一批绿植，分发到各
部门办公室，既起到了降低员工健康风险的作用又起到了美化办公环境的作用。
3、 化管理技 新，立足公司信息化建 ，当前 公区域有 网 及无 网 已全为强 术创 设 办 线 络线络
“ ”部覆盖，并确保各部门办公室单独配备网线， 钉钉 管理系统已初步搭建完毕，综合管理
部将持续借助现代化、信息化的管理模式，做好做准每月员工的考勤收集、整理、统计、
审核工作，按时汇总人力资源报表并完成报表的审核工作;积极牵头完成月度、季度、年
度行政绩效考核工作，并做好相关资料的统计、整理和归档工作。
4、 确保公司有一个良好、安全的就餐 境， 合管理部突出 食堂内部食材采供、食为 环 综 对
品安全、费用支出、接待管理工作的监督管理，落实岗位责任，细化工作流程，通过就餐
打卡制度 就餐人数，按月 就餐人次的方式整合数据，从而达到 就餐成本的目记录 统计 节约
的。
5 、 保障公司公共 安全， 合管理部通 比考察后，招募 安保公司 我司日常为 财产 综 过对 负责
安全保障工作，并在此基础上设立了严格的来访规章制度，坚决禁止任何闲杂人等进入我
司，同时综合管理部在我司办公园区增设了红外安防系统，有效的保障了公司的公共财产
安全和员工人身安全不受侵害。
6、 杜 浪 公司 有效利用公司 有 源， 合管理部在公司 基 建 提出为 绝 费 财产 现 资 综 电缆础 设时
做好区分用 ，做到 用，并指派 人 用 管理方面按 行安全巡 ，杜电专电专 专 对 电 时进查记录 绝
浪费用电资源，保障用电安全。
（四）加强规范管理 提升行政工作效能
1、会 接待方面：一年来， 合管理部在会 接待方面， 真完成各 政府和部 到我务综务 认 级 门
公司视察、调研、座谈、参观等接待工作，尽心尽力地组织好每一个会议，特别是对待
xxx 政府xxx 市长、xx 书记等各级政府领导到我司的调研视察工作，保证在每次调研活动
开展前，积极对接政府部门，按照要求制定高规格、高标准、高质量的接待工作计划，细
化接待流程安排好每一次接待，圆满地完成了各级政府共计次会务活动，同时在对待各级
企业、供应商、合作商的会议服务和接待工作方面，同样保持优质、高质量的接待服务工
作，保障了的会议接待工作顺利进行。
2、公 用 方面： 合管理部 保 公 用 范有序，特此制度了《 使用 批务 车 综 为 证 务 车规 车辆 审
单》、《车辆加油审批单》两项车辆管理制度，并下发公告要求公司全员，严格遵守公司
公务用车管理制度，同时为确保公务车辆使用的便捷性，现已为全部公务车辆配备了
ETC “ ”、加油卡，确保 一 一卡 做到了 用，保 了公司日常用 的便利性，方便了车 专车专 证车
公司员工公务差旅的便捷性，在此基础上综合管理部组织公司全员学习交通安全规则，强
化了公司全员对交通安全的认识，确保了公司车辆运行安全。
3、档案管理方面： 合管理部在档案管理方面，按要求 当前所有档案 行梳理分综 对 进 门别
类，将政府发文、公司条款、合同报表分别装入对应的档案中盒妥善保管，做到了电子
版、纸质版同步，截止目前为止20xx 年档案已初分完成，因为公司当前现状并无档案保
管室，档案存放地点人员进出复杂，所以为此制定了严格的档案借阅规则，并做到有据可
查，确保所有档案进出有序、安全，为公司的资料收集打下扎实的基础。
4、厨房餐 准化建 方面： 确保公司全体 工有一个健康、舒适、整 的就餐厅标 设 为 员 洁环
境，综合管理部就厨房亮化、食品安全、就餐环境、厨师工作管理四个方面，设计了一套
适合餐厅的标准化厨管理念，首先根据公司领导及员工南北方饮食差异标准菜谱，做到基
本兼顾公司全员饮食习惯，让所有员工吃到对口的饭菜，对食品安全方面，加强对食品原
材料的安全监督，保证餐食健康安全，在就餐区域安装空调创造舒适的就餐环境，综合管
理部还要求厨房工作人员必须在持有健康证前提下参加厨房生产工作，同时为了避免铺张
浪费弘扬勤俭节约之风，综合管理部制定了就餐打卡制度，节约了公司支出成本。
（五）不断开拓人力资源视野 做好人力资源工作
1、 不断开拓人力 源 野，做好人 源工作， 合管理部 格按公司要求 极配为 资 视资资 综 门严 积
合各部门做好人员招聘工作;及时办理员工的新签、续签、解除工作，避免了劳动用工风
险;按时完成社保的申报及缴费工作，及时办理员工入职、离职的社保变更工作和生育保
险的申报工作。
3、 不断增 公司的 争力，提高 工的素 和能力， 足公司及 工个人 展的需为 强 竞员 质 满员 发
要，综合管理部在今后的人力资源工作中，将重点规划起草人才招聘、员工培训、企业文
化三大方面的相关制度文献。
（六）完善企业管理制度持续提升管理水平
为完善企业管理制度，持续提升管理水平，综合管理部根据公司当前现状，制定了《xx 岗
位职责汇总》、《xx 有限公司组织机构图》、《xx 有限公司项目指挥部组织机构图》、
《 使用 批 》、《 加油 批 》、《档案管理 法》、《采 管理 法 施车辆 审 单 车辆 审 单 办购办实细
则》、《每周列会工作办法》等一系列管理规章制度，确保了公司从上到下分工明确责任
到人，确保了规范使用公司财产不受侵害，确保了档案管理、归档、借阅规范有序。
（四）全力以赴做好政策争取工作确保更多政策红利落实落地
1、 全力以赴做好政策争取工作，确保更多政策 利落 落地， 合管理部全 真研为红实 综 员认
究国家、省、市、区相关政策和全会精神，及时准确捕捉政策信息，找准上级政策与我司
实际的结合点和切入点，最大限度挖掘政策红利，在 20xx 年共计申报项目和获取 资金
二、存在问题
1、 公室日常工作 繁 ，很多工作考 不 周全、 致，在工作中会出 疏忽和失办较 琐 虑够细 现
误，缺乏系统的管理分工。
2、工作不 主 、 情，服 意 和相互之 的沟通 能力不 。够动热务 识 间协调 够
3、落 企 政策 利方面力度不 ，相关政策法 及 知 方面学 不 系 深入，实 业 红够规业务 识 习 够统
学习的深度和广度不足。
三、明年工作计划
1、加 合管理部内部管理，合理分工，充分 各 位人 的 极性、主 性， 一强综 发挥 岗 员 积 动 进
步增强综合管理部员工的责任意识、服务意识和效率意识，敢于担当，主动作为，主动、
热情做好服务工作。
2 、加 相关政策法律法 和 公 知 的培 和学 ，特 是人力 源、档案管理和强规办 业务识训习别 资
文秘业务的培训和学习，积极营造学习的氛围，努力提高综合管理部所以员工的综合素质
和专业知识，进一步提高办公职能。
3、 一步加 公司制度建 ， 原有制度 合公司 展的 行修改和完善。进 强 设 对 结 发 实际进
4、 极主 跟踪 目信息， ，集思广益，全力做好积 动 项 总结经验 xxx 年度年各项目的相关工
作，争取在项目工作上获得新的突破。
摘要：
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