办公场所管理办法（通用5篇）
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2024-08-19
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办公场所管理办法（通用 5篇）
公 所管理 法 篇办 场 办 1
第一章 总则
第一条 为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措
“ ”施，保障公司各项工作顺利开展，本着 预防为主，杜绝隐患 的原则，特制定本制度
第二条 本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理
第三条 办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制
订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作
第四条 本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行
第二章 用电安全管理
第五条 公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地
第六条 员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，
以保障用电安全
第七条 员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源
第三章 加班事项
第七条 每日 19 点后仍需在办公室进行办公人员视为加班
第八条 员工加班应填写《加班申请单》(附表一)，经部门主管以上领导同意后，方
可实施加班
第九条 加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙，并于
下班后进行锁门工作
第十条 加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间
各项设施)
第十一条 加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开
第十二条 本办法从 20xx 年9 月1 日开始生效执行
公 所管理 法 篇办 场 办 2
一、目的：
为保证公司财产及员工人身财产安全，保障公司正常工作及秩序，根据公司实际情
况，特制订办公大楼安全管理规定。
二、适用范围：
办公大楼安全管理工作。
三、定义：
1、原则
1.1 分类原则即可控可不控分类原则。
1.2 事前预防原则。
1.3 谁使用谁负责。
1.4 检查处理到位。
2、组织架构
3、岗位职责
3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任，有制订机关安全管理制度及有关事务直接
调查、调配、宣传、处理的权利，对其下属有安全考核权利。
3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任，对办公室安全
工作有调查、协调、宣传权利，对其下属人员有直接领导权。
3.3 办公室各部领导对其所属辖区负间接安全责任，对安全制度、安全工作有配合及
咨询权，对自身下属有安全培训及安全管理权利。
3.4 机关安全员执行机关安全管理制度，对办公室安全负直接安全责任，有培训、警
告、
巡查权利。
3.5 机关人员执行机关安全管理制度，对自属安全负直接责任，有接受安全培训、咨
询安全工作的权利。
四、管理办法
1、类别
1.1 可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故：电脑操作不当引
起的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措
施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。
1.2 不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故：使用设备的老
化、
被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。
2、具体工作
2.1 日检：机关安全员每天晚上十二点进行巡检，并填写巡检表，如遇突发且不能解
决的问题，及时向上级安全管理人员回报。机关安全助理当日审核巡检表。
2.2 周检：机关安全管理人员每月对办公室安全不定期进行四次检查，并出检查报
告。 告 述一下内容： 目、 、 理方式、合理性意 。报 阐 检查项 问题 处见
2.3 月会：机关安全人 及各部 每月 行一次安全会 ，会 述以下内容：工员 领导 进 议 议阐
作
概述、已解决的问题、未能解决的问题、合理性意见、下月工作。
2.4 监控室安全：监控室由机关安全主任及机关安全助理管理，由机关安全助理对监
控室使用人进行操作培训。
2.5 三楼化验室安全：三楼化验室定为危险区，唐总直接负责。
2.6 出现安全事故应保护好现场。 3、考核办法
3.1 损失承担：由于可控类别工作未做到而导致的安全事故，根据损失额度，直接责
任人承担 60%责任，直属领导负 5%责任，安全专员负 10%责任，机关安全主任负 10%责
任、机关安全助理负 10%责任，机关安全主管负 5%责任。承担不了者法律处办。
3.2 免责条款：不可控事项免除安全责任，但应建立公司是我家意识。
3.3 日检工作未做、日检表不真实均扣除 1分/次，月度汇总纳入绩效考核;日检表未
审核扣除 1分/次，月度汇总纳入绩效考核。
3.4 周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除 1分/ 次，月度汇总纳入绩效考核。
3.5 月会未 行扣除机关安全人举员5分/次，部门领导未参加或未委派下属参加扣部门月
度绩效3分/次。
3.6 监控室安全工作：任何人员未经同意不得擅自使用，否则进行 5元至 500 元罚
款。数据丢失、设备非正常损坏，机关安全人员扣除当月考核。
3.7 安全事故发生后，机关安全人员应立即到达现场，未来者应电话通知机关安全主
管，否则取消当月考核，现场未保护视具体情况扣除 5-20 分当月考核。
3.8 月度未出安全事故，机关安全人 当月考核 励员奖10 分;年度未出 安全事故，现给
予年度安全奖金。
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为维护机关办公秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作，根据公安部门
的有关规定，结合多元经营管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。
一、各种印鉴的安全管理制度
1、各单位、部门的公章要设专人保管。
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办公场所管理办法（通用5篇）公所管理法篇办场办1 第一章总则 第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措“”施，保障公司各项工作顺利开展，本着预防为主，杜绝隐患的原则，特制定本制度 第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理 第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作 第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行 第二章用电安全管理 第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地 第六条员工...
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