会议接待礼仪（精选4篇）
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2024-07-14
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会议接待礼仪（精选 4篇）
会 接待礼 篇议 仪 1
——会议接待礼仪 引导礼仪
1、陪车引导
客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢?
乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车 1号座位在司机的右后
边，2号座位在司机的正后 ，边3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人，则 3号座位在
后排的中间)。
如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾
驶的位置商务礼仪之会议接待礼仪。
中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在 窗的位置。临
乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座;距离前门越近，座次越高
当宾主双方并排行进时，引领者走在外侧，让来宾走在内侧。单行行进时，引导者应
走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。
2、陪同客人行进的位次
首先要把墙让给客人，让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方 1米
到1.5 米左右。如果客人 路，客人 走在前方礼 大全。认 应 仪
3、上下楼梯时
一般情况下，女士先行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。
4、国际展会时
国际惯例，排列顺序时按照拉丁字母排序，联合国开会则是每次抽一个字母排在前
面。
会 接待礼 篇议 仪 2
以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比较出名的服装公司之一，并且服装设
计走在休闲服装前线。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双
方发展，加强服装设计技术与创意的交流。
一、来访人员基本情况：
略
二、接待小组人员：
我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要来的相关贵
宾。要求接待那天大家都要穿本公司工作装，陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开
朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。
三、接待日程安排：
表格略
四、落实工作人员：
由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所
需用品由后勤部负责购买，公关部配合;会场布臵由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公
司技术人员负责。
五、接待过程中的所用场所(会议场所)的设计与布臵：
1、环境布臵为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放
臵一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放臵在会议桌
上。
2、布臵主席台：会议桌上摆上桌签、配臵话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议
“——”的中英文会标 挂在天幕上。
3、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。
附件：
接待中具体礼仪：
1、握手礼仪：
(1)握手的顺序：
“ ”握手一般遵循 尊者决定 的原则。在长辈与晚辈、上级和下级之间，应是前者先伸
手;在男士与女士之间，应是女士先伸手; 在主宾之间，应主人先伸手，客人再伸 手相
握。但客人辞行时，应是客人先伸手，主人才能握手告别。在平辈朋友之间，谁先伸手，
谁有礼; 当别人不按惯例已经伸出手时，应立即回握，拒绝握手是不礼貌的。
(2)握手的方法：
双方在介绍之后，互致问候时，待走到约一步左右的距离，双方自由伸出右手，手掌
略向前下方伸 直，拇指与手掌分开并前指，其余四指自然并 ，用手掌和五指与 方相拢 对
握并上下摇动。握手时应注意上身略向前倾面带微笑，正视对方眼睛以示尊重;左手应当
空 着，并贴着大腿外侧自然下垂，以示专一，用力适当不能过轻或过重;边握手边致意，
“比如： 您好!”“见到你很高兴!” 等等。握手的时间不宜过长，一般以 3～5秒为宜;男
性与女性握手时，男方只须轻握一下女方的四指即可。
2、递物与接物礼仪：
(1)递接名片：
一般情况下，是地位低的人先向地位高的人递名片，男士先向女士递名片。
递送名片时，应面带微笑，正视对方，将名片的正面朝着对方，恭敬地用双手的拇指
和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前。如果是坐着，应起身或欠身递送，递送时
“ ”应说我叫，这是我的名片，请多关照。 这类的客气话。
接受他人名片时，应起身或欠身，面带微笑，恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的
“ ” “ ”下方两角，并轻声说 谢谢 ，或 久仰大名 等，接过名片后，应十分郑重地把名片读一
遍，不懂之处可当即请教，随后将对方的名片放入自己的名片盒，千万不能随手一放。
会 接待礼 篇议 仪 3
——会议接待礼仪 会议的筹备工作
1、确定接待规格
会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，
可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要
求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门
研究布置会议接待接待的有关工作。
2、发放会议通知
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以
及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可
以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
会议通知一般在会议前 15 至30 天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回
执寄回来。
3、会场的选择
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑商务礼仪之会议接待礼
仪。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一
种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且
“也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只要一
”个大小正好的房间。
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员
较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者
来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、
“ ”扩音、录音等进行检查，不能够因为 上次会议是从这里开的，没出什么问题， 就草率地
“ ”认为 这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。
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会议接待礼仪（精选4篇）会接待礼篇议仪1 ——会议接待礼仪引导礼仪 1、陪车引导 客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢? 乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后，边3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。 如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置商务礼仪之会议接待礼仪。 中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在窗的位置。临 乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座;距离前门越近，座次越高 当宾主双方并排行进时，引领者走在外侧，让...
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