行政助理工作总结
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2024-09-11
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行政助理工作总结
不要为了做而做。如办公设备的管理，真正做好物品登记，
对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。以下是小编为大家整
理分享的行政助理工作总结。欢迎阅读。
今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门提供好服务
的同时，改变原有的思维和工作的方式、方法，对现有工作进行
创新，不再依赖于原来的供应商、服务商，引入模拟招标的方式
进行大件办公用品的购买，所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么，不要为了做而
做。如办公设备的管理，真正做好物品登记，对设备流转进行了
跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。在同样的效果下，名片价格由 15 元/盒
降至 12 元/盒，耿总提出可以不使用该效果的名片，那么价格还
可以下调至少 2 元/盒；通过 200 元的攻关，今年残联保障金可以
免掉，为公司节约 2 万余元；通过一系列的斗志斗勇工作，为公
司节约物业管理费 3000 余元；通过谈判，仅用了 2800 元为公司
购买了一套办公家具；在九月份超过 6000 余元电话费的情况下，
通过一些办法，使得十月份话费降至 4000 余元；工会费少缴纳一
个季度的费用 20xx 元，在申报资料中减少人员，尽力不订购其要
求的杂志等等，在订飞机票时，为公司节约 80 余元的机场建设费
和保险费；在修理打印复印机时，为避免原来的一家垄断，我们
通过多方考察，选择了另外一家，在此次维修过程中为公司节约
了 800 余元，打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务
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商。前段时间打印机有时会出现问题，我们就是在试验，验证原
服务厂家说的是否属实，是否需要全部更换，虽然有时耽搁了大
家的使用，但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃，对我来说
也是，顶着那么大的压力那么大的风险去换，确实需要勇气。
办公室的日常工作：
（1）完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作，会议做
到有记录、有纪要，保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档
案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础；完成各类办公文
件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发
及档案资料保存；完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订
工作，特别是配合今年融资工作的开展，完成了大量的企业资质
及各种资料的准备工作。
（2）较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作，做
好车辆调度，并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。
（3）较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作，协助网站
建设以及网络维护。
（4）本着“服务”的思想，积极妥善处理总部各部门日常出
现的各类问题。
做好和物业接口的各项工作，车辆摆放、乘车卡办理、停电
处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议
室、公共区域的保洁，厕所换纸、地垫更换，总部办公区装修、
空调的维护、保养、调试等，为总部提供一个舒适整洁的办公环
境，提高员工工作效率。
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（5）其他工作：
①成功策划组织了XX 年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙
人》。
②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编
写申报。
③ 顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年
审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。
④ 协助财务完成二十多个个人工商登记，用其中十六个办理
个贷，为公司筹集了发展基金。
⑤ 项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展
计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作，其中创新基
金、济南市信息产业基金项目成功获批，分别得到35 万元的无偿
支持、400 万元的低息贷款。另外，完成了去年获批的济南市科
技发展计划项目的跟踪资料的填报。
⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程，在制造
分公司开展“金点子”工程，并做到了将好的建议真正用到生产
管理中，取得了良好的效果。
⑦ 举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品，丰富了员工
的业余文化生活，增强了员工的凝聚力和归属感。
总之，今年因为形式变化较大，在转变思想和工作方法的同
时，对各岗位及人员进行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之
处，我们准备在明年进行重点突破。
如：
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行政助理工作总结不要为了做而做。如办公设备的管理，真正做好物品登记，对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。以下是小编为大家整理分享的行政助理工作总结。欢迎阅读。今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门提供好服务的同时，改变原有的思维和工作的方式、方法，对现有工作进行创新，不再依赖于原来的供应商、服务商，引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买，所有的工作都以成本控制为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么，不要为了做而做。如办公设备的管理，真正做好物品登记，对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。1、办公室费用控制。在同样的效果下，名片价格由15元/盒降至12元/盒，耿总提出可以不使用该...
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