单位公函格式
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2024-09-20
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单位公函格式
单位公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格
式、内容和写法要求如下：
一、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名
称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶
格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
二、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根
据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将
有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一
般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发
文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分
内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问
和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁
得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复
函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
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三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一
问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准
等。
四、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的
结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特
此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通
信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
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单位公函格式单位公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：一、首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。二、正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明...
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