写好会议纪要八字诀
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写好会议纪要八字诀
你还在烦恼如何写好会议纪要吗?下面是小编特地为大家整理
收集的写好会议纪要八字诀，欢迎大家阅读与收藏。
写好会议纪要八字诀
撰写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室工作人
员的基本功。在工作中，写好会议纪要有“八字诀”可循。
一是求“快”
时效性是会议纪要的最大特点。很多重要工作都要在会议结
束后马上落实，需要拿会议纪要“说话”，太晚就有可能失去其
自身价值。因此，会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速，一
般会议三至五天内印发纪要，重要紧急会议当天印发或隔天印
发。这就要求我们平时做好基础工作，准备好各种会议的纪要模
版，程序化填充文字内容。
二是求“准”
准确性是会议纪要的基本要求。首先，内容要准。会议议定
的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下
来，不能有任何出入。例如，关于经费使用的决议，要详细写明
金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式，防止日后出现问题无从
对证。
其次，用语要准。参会人员在讨论或讲话中，对一些专业术
语、专有名词可能一带而过，说的是不规范简称或俗称，比如把
××省(市)第×届人民代表大会第×次会议、中国人民政治协商
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会议××省(市)第×届委员会第×次会议，统称为×届省(市)人
大(政协)第×次会议，类似情况应在撰写纪要时注意核对订正。
最后，记录要准。纪要撰写人员要全程参会，做好录音和记
录，核对好参会人员，对于一些大型会议，经常会有“替会”情
况发生，要以签到情况为准记录参会人员。
三是求“实”
会议纪要不需要华丽的辞藻，只要求原原本本记录会议召开
情况和议定事项，文字要尽可能清晰简练、准确平实，不能掺杂
个人感情和看法。
对于报领导讨论决定的会议事项，一般只将最后议定的结果
写入纪要，不必记录讨论过程;对于传达重要会议、文件或领导指
示的会议事项，要抓住重点，避免空话套话，凡能从其他文件、
资料中查到的内容一般不写，只写会议提出的要求和部署，使没
有参加会议的人看了纪要也能了解会议情况。
四是求“全”
要突出完整性，对会议进行全面的记录，最忌丢项落项或多
项。特别是有的会议可能会根据需要临时加入一些议题或部署一
些任务，要注意完整地写入纪要。
为便于撰写和查阅，应当按照一事一标题或一段的格式撰
写，顺序应按议题的重要程度和类别进行排列。会议讨论未通过
的议题一般不写入纪要之中。
五要会“借”
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会议信息量大，撰写纪要需全面广泛占有资料，把会议材
料、领导讲话、记录稿件、录音录像以及会议涉及的相关文件资
料搜集齐全，通读理解，只有自己弄明白了才有可能把纪要写明
白。
在使用资料上要敢借、会借，一般来说，对于顺利通过的议
题，会议材料的请示事项就可以借用为会议纪要的决定事项，领
导讲话的主要提纲可以借用为会议纪要的强调(要求)内容，有选
择性地把会议材料借用为纪要内容，实际上是一个对资料进行收
集、筛选、提炼、组合的过程。
六要会“改”
所谓改，就是在“借”的基础上对部分材料进行再加工，这
个过程不可或缺。
比如，领导在会上脱稿部署工作、提出要求时，可能会讲得
过于详细、层次稍显不清、前后略有重复，在这种情况下，要对
会议记录进行修改加工，再写入会议纪要，既体现领导真实意
图，又符合会议纪要准确务实的基本要求。由于修改工作要求较
高，纪要撰写人员需不断提升理论功底和文字水平。
七要会“报”
会议纪要初稿写成后，如何报领导批准也是一门学问。
首先要广泛征求意见，避免出现方向性错误，必须向事项汇
报部门、涉及部门和会上提出反对意见部门的主要领导征求意
见，涉及重要大额资金使用的必须征求财务部门意见，视情况征
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写好会议纪要八字诀你还在烦恼如何写好会议纪要吗?下面是小编特地为大家整理收集的写好会议纪要八字诀，欢迎大家阅读与收藏。写好会议纪要八字诀撰写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室工作人员的基本功。在工作中，写好会议纪要有“八字诀”可循。一是求“快”时效性是会议纪要的最大特点。很多重要工作都要在会议结束后马上落实，需要拿会议纪要“说话”，太晚就有可能失去其自身价值。因此，会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速，一般会议三至五天内印发纪要，重要紧急会议当天印发或隔天印发。这就要求我们平时做好基础工作，准备好各种会议的纪要模版，程序化填充文字内容。二是求“准”准确性是会议纪要的基本要求。首先，内容...
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