事务性公文写作琐谈
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2024-09-28
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事务性公文写作琐谈 写作是一种能力,能力不能
直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写
作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在
社会上、工作中、实践里不断学习和提高。 第一个问题:关
于公文写作的思维方式 在写作过程中,最重要的 并不
是“写”,而是“思”。不同的文体,其思维的方式方法并不相
同。例如,文学创作的 主要思维方式是形象思维,思维的形态呈
现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,
思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有
以下特征: 一、对象化思维 公文写作属于一种对象化思维。
所谓对象化思维,是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决
的那一问题而展开的思维。一件事发生了,一个问题 出现了,必
须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。这种思维方
式不同于文学创作中的思维。在文学创作中,作者主要是有感情
要抒发,思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我
们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处
理事件、解决问题,是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒
发感情、创造美的形式,以审美为目的。 二、模式化思维 文
章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。公文写作是一种
创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。 文学创作主
要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作
中,人物形象塑造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的
安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都
必须有独到之处。而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别
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人,也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。 公文写作也要
求有独到见解,但并不刻意求新求异。在结构、表达 、语言、风
格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来
展开。 在结构上,公文写作有一个结构的“基本型”,由三
大块组成全篇:开头、主体、结尾。三 大部分的写法也有套路:
开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基
本事实、阐明性质意义,或者提出措施、要求。结尾部分则是执
行要求或申报请求。这样的结构安排,清晰合理。如果不遵规
矩,标新立异,反而会为理解、落实造成许多麻烦。 在表达
方式上,公文写作一般只用叙述、议论、说明三种,而不用或极
少用描写、抒情。因为描写文字铺张,务虚不务实;抒情是主体
化思维的物化方式,主观性强。 公文的语言也是模式化语
言。有一些词语,在公文中出现的频率特别高。如“来函收
悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函
复”等,这都是约定俗成的套语,言简 意明,如果换用其它语
言,效果反而不好。非套语性的公文语言,也要求平实化、常规
化,反对藻饰。 三、替代思维 替代思维是一种站在他人的
立场上,设身处地,替他人思考的一种思维方式。因为公文的作
者是代言人。替代思维具有下列特征: 首先,它是一种被动
的思维,公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权,
要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内
容,都不是作者的主动选择。 其次,替代思维是一种限制中
的思维,思维的运行,被限制在一个特定的范围之内。在内容
上,公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行
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进。 其三,公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织
上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。 四、逻辑
思维 文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维,而公文写作主要
用逻辑思维。 公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作
务必要对概念进行仔细的辨析,准确把握其内涵和外延,才能正
确地运用概念。 公文写作还要注意判断的准确性。任何一个
判断,都有可能是真的,也有可能是假的。在公文中,判断是否
准确不仅影响到公文本身的质量,而且有可能影响到事务能否得
到妥善的处 理,问题能否得到真正的解决。 公文写作还要大
量运用推理。要保证推理结论的正确,必须遵守两个条件:一是
前提真实,二是形式正确。一些常用的推理方式,如演绎推理、
归纳推理、类比推理等,在公文写作中被大量运用。
第二个问题:公文语言的基本特征及要求 一、公文语言特
征: 1、实用性 ~形式主义者把人类的语言分为两大基本类
型:实用语言和文学语言。实用语言和文学语言虽然在词汇、语
法上没有太大区别,表面看起来是一种语言,但它们实际上是功
能完全不同的两种语言。实用语言只传达词语的词典意义,人们
在使用和接受它的时候,依靠平时养成的习惯,自动地认识它的
指向物,而对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达
词语的词典意义,它是对实用语言进行“扭曲”、“变
形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。作者之所以要采取
反常化的手段,是为了消除读者的习惯性,使读者不得不专心 致
志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身,从而延长读者对事
物的感知过程。 如果说文学语言是表现感觉的语言,那么实用
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摘要:
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事务性公文写作琐谈写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。第一个问题:关于公文写作的思维方式在写作过程中,最重要的并不是“写”,而是“思”。不同的文体,其思维的方式方法并不相同。例如,文学创作的主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征:一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维,是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开...
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