物资管理软件在我矿仓库及二级库管理中的重要作用
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2024-09-28
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物资管理软件在我矿仓库及二级库管理中的重要作用
一、开展二级库管理工作的意义
众所周知，合理的库存金额能给煤矿带来无库存生产方式的
效益。不合理的库存金额以及仓库物资管理中的不当就会给煤矿
带来不利的影响。大量库存要占用大量的资金，从而影响煤矿资
金的周转。如果煤矿管理制度不健全、管理不善，就会很容易在
物资管理这个环节，造成不良资产。我矿开展的仓库以及对各单
位二级库的管理就是有效控制成本、减少材料消耗、核算管理中
的一个重要部分。其管理工作水平的好坏直接关系到所在各部门
的物资材料是否被充分利用，不被搁置和浪费。领入的材料、物
品是否保管妥当，从而杜绝不必要的损耗和浪费。各类低值易耗
品如五金工具、文杂等是否管理有效，从而避免人为的流失、破
损等。为减少库存资金占用，实现节支降耗，降本增效的目标，
抓好仓库及二级库的管理在我矿控制成本管理中具有十分重要的
意义。
二、原来我矿仓库及各单位二级库管理情况
原来使用的浪潮物资管理平台是 9.0 的版本，由于当初设计
时只使用了其部分的功能。导致无法形成采购订单，现在每一张
采购计划都是由供应部门人工完成，采购计划没有编号，仓库查
询核对比较困难。容易造成超计划送货的现象。
各单位二级库的管理停留在粗放式管理的状态，大多数库房
管理信息化落后，库房管理仍然采用人工纸质记帐的方式，账目
混乱，各账目的查询极为困难。相当一部分的二级库房信息都存
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在于管理员的头脑中,如果遇上人事变更，新的管理员可能需要很
长时间才能熟悉库房情况，这给二级库的库房管理平添了许多困
难。缺少明确的二级库管理规章条例。日常的二级仓库管理只能
跟着感觉走，依靠不成文的“自行约束”，谈不上“管理”一
说，乱很了就大整理一次，再乱就再整，费力不省事，以至于二
级库仓库越来越乱。如今我矿的二级库的管理和库存控制工作已
十分复杂多样化，仅靠人工记忆和手工录入，来抄写入库单和整
理领料单，工作量大，工作重复，不但费时费力，而且容易出
错。如果不能保证正确的入库、出库，管理好库存，就会导致材
料浪费、增加成本进而会影响到煤矿的竞争力，给煤矿带来巨大
损失。而仓库管理软件的使用可以很彻底的改变这一局面，可以
方便库房各种数据的查询，更不会受到人事变动的影响，进而改
善全矿二级库的工作效率。
三、我矿在二级库管理中的具体做法
1、修改完善现有的浪潮物资管理软件，将二级库管理系统融合进
去，建立统一的管理平台。
中心仓库为各个有生产任务的单位建立了电子二级库，通过
原始数据的输入，摸清了我矿二级库库存物资的家底，得到了我
矿二级库库存物资金额约为2 千万的第一手资料。这个数据在从
前对各级管理部门来说，都是一个未知数。通过完善现有的物资
管理程序，完成了仓库二级库管理功能。使得我矿的二级库的库
存物资实现了规范化、电算化、网络化、程序化、精细化的管
理。
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2、成立了由监狱生产领导挂帅，企管办、机电科、生技科、中心
仓库等部门负责人为成员的领导小组，经常检查督促各单位二级
库的管理。准确掌握了各单位的物资管理现状和实际库存量，及
时对账，对领、发料过程中出现的偏差及时调整，对物资管理中
存在问题及时整改。
3、有二级库的单位在领料时，由中心仓库统一自动生成入库单
据，把数据移到各使用单位的电子二级库数据中，各单位下面的
班组如使用物资材料，再用物资管理系统开内部基层领料手续，
自己内部审批就可以了。
4、各单位二级库之间的调拨，由中心仓库统一办理。这样，我们
可以通过现在的物资管理系统，查询各单位二级库的库存情况，
以及金额占用情况。
5、建成了二级库回收仓库，将各二级库积压的物资回收到大仓库
的回收库中，重新用于全矿的发放。发放之后，给上交单位冲减
材料费用。
四、取得的成绩
1、通过开展二级库管理工作，使得各单位的二级库得到了有效的
管理，领导的管理意识得到了增强。使得各位的二级库的物资库
存量得到了有效的控制。一部分长期在二级库库存约 30万元的物
资被上交到中心仓库，用于生产的再发放。这项工作的开展，极
大提高的管理人员的材料控制意识。每月材料采购费用由过去
800 多万元降到 500 万元左右，取得了很好的管理效益和经济效
益。
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物资管理软件在我矿仓库及二级库管理中的重要作用一、开展二级库管理工作的意义众所周知，合理的库存金额能给煤矿带来无库存生产方式的效益。不合理的库存金额以及仓库物资管理中的不当就会给煤矿带来不利的影响。大量库存要占用大量的资金，从而影响煤矿资金的周转。如果煤矿管理制度不健全、管理不善，就会很容易在物资管理这个环节，造成不良资产。我矿开展的仓库以及对各单位二级库的管理就是有效控制成本、减少材料消耗、核算管理中的一个重要部分。其管理工作水平的好坏直接关系到所在各部门的物资材料是否被充分利用，不被搁置和浪费。领入的材料、物品是否保管妥当，从而杜绝不必要的损耗和浪费。各类低值易耗品如五金工具、文杂等是否管...
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