机要秘书工作心得体会
VIP专免
3.0
2024-10-07
999+
40.54KB
5 页
海报
侵权投诉
机要秘书工作心得体会
在没有真正接触机要工作以前，我一直认为机要工作是一件
非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，
一不需要动脑，二不需要费力。自从今年 5 月地铁指挥部办公室
实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书
岗，开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道，平时看似简
单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容
繁杂琐碎，时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序，时效性、准
确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出
问题，而且很可能是大问题。半年来的学习实践，让我深深地体
会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分领悟了“办公室工
作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心、千倍的努力，更加全
力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的
登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销
毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部
对外发文的格式、编号工作;市政府 oa 平台文件下载及地铁 oa 办
公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的
送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导
日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地
铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;
以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，
1
其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工
作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这
就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理
安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求
做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，
确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调
的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失
误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢
记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻
重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不
让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;
不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形
象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是
指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输
的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因
此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从
事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各
项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中
机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必
2
保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同
时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件
的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指
挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时
间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵
活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件
的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，
确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道
最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务
的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常
工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将
事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、
外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用
这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如
使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文
件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子
文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上
报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提
醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。
我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内
3
摘要：
展开>>
收起<<
机要秘书工作心得体会在没有真正接触机要工作以前，我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序，时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以...
声明：本文档由网友提供，仅限参考学习，如有不妥或产生版权问题，请联系我们及时删除。
客服请联系： fanwenhaiwang@163.com 微信：fanwenhai2012
