公司会议管理制度（通用24篇）
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2024-10-14
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公司会议管理制度（通用 24 篇）
公司会议管理制度 篇 1
公司办公会议管理制度
第 1 章会议管理制度
第 1 条为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，
缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。
第 2 条本制度适用于公司召开的各种会议。
第 2 章会议组织
第 3 条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种
代表大会，应由总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司
领导参加。
第 4 条专业会议指公司性的技术、业务综合会，由公司分管
领导批准，主管业务部门负责组织。
第 5 条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支
部、车间领导决定召开并负责组织。
第 6 条班组会由各班组长决定并主持召开。
第 7 条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、
办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，
一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作。
第 3 章会议管理
第 8 条会议准备。
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1、明确参加人员。
(1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。
(2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。
(3)与会后行动直接相关人。
(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。
(5)议论问题的会议人数一般不要超过 20 人。
(6)无关人员不参加。
2，选择开会地点。
(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。
(2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。
(3)座位空间适宜。
(4)便于车辆进出、疏散与停放。
3.安排会议时间。
(1)会前调查，时间安排上能保证与会人员精力集中。
(2)满足与会最关键人员的最佳开会时间，
(3)力求开短会，但又能确保效果最好。
(4)把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落
实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容
及主题，应留足够时间让大家准备。
4、会议议程安排。议程由主办单位拟定，包括会议内容、讨论事
项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的
人员和内容、要求等。(1)重点、重要议题安排在会议前一时间
段。
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(2)明确或控制会议中各议题的时长以防失控。
(3)控制议题数量，保证议而有决。
(4)保证与会者有备而来。
(5)注意引导、归纳、提升会议议题。
(6)需印发的资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明
确会议内容。(7)连续 2~3小时以上的会议应安排中间 10 分钟的.
休息时间。
5，会场布置。会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语
安排、音响、投影、照明、通风等，
(1)会场空间安排应便于人员进出。
(2)座位安排要保证与会人员能听清、看清，便于相互交流、
记录与阅读。
(3)会议必需的设备应有质量保证，并事前检查演示过。
(4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示
牌。
6、会议通知。
(1)通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、
地点、需要准备的事项及要求。
(2)通知书写要求文字明白、清楚，力求不发生误解;全面、
周到，不要漏项;用电话或其他形式的通知要写出通知底稿，照稿
通知。
(3)无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。
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公司会议管理制度（通用24篇）公司会议管理制度篇1公司办公会议管理制度第1章会议管理制度第1条为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。第2条本制度适用于公司召开的各种会议。第2章会议组织第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会，应由总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。第6条班组会由各班组长决定并主持召开。第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现...
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