秘书部2024工作计划范例（精选34篇）
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2024-07-15
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秘书部 2024 工作计划范例（精选 34 篇）
秘 部书2024 工作 划范例 篇计1
一、总体工作计划
1、做好前期的纳新工作。
2、掌握学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知
工作。
3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地
点、内容进行记录。
4、做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个
人上课时间不冲突。
5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参
考。
二、具体工作安排事项
1.纳新工作
秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新计划人数在 8—10 人，适当的
人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的
工作。
对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：
1、对纳新事宜进行宣传。
2、打印表格发给各班有意向的同学填写。
3、统一进行招新咨询，面试。
4、提交新干事资料给主席团审核。
2.通知、通讯工作
通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通
知方收到了完整、准确的消息。
通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿
到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟
通联系。
3.档案收集管理工作
1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。
2、从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，
档案中将包括干事的姓名、部 、入会 、班 。每次例会及各大活 的出勤率，门 时间 级职务 动
参加的活动及获奖情况、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要
记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上
来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。
4.办公室值班工作
今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值
班。
关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助
老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。
5.活动方面
针对秘书部的工作性质，运用 office 的机会还比较多，可以举办 office 技巧挑战大
赛，ppt 创意制作大赛等等。
6.后续工作
1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况
如实的反映给主席团。
2、积极配合主席团及各部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作
一一协议，有序的开展。
三、部门展望
“ ”鉴于秘书部 上传下达，内外联合 及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩
膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤
工作；及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通
过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生
会的建设贡献我们的力量。
秘 部书2024 工作 划范例 篇计2
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
（一）认真完成本职工作
秘书部的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记
考勤
（二）积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活
动时给予力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
（三）加强部门自身建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部
的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，
清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下
措施：
1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2、加强与团办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。
3“ ”、学习，力争做到 工作业务优秀，学习成绩优秀 的双优学生干部。
4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促
进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念。怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问
题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1“ ”。第一态度 ，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细
致。
2“ ”。第一时间 ，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3“ ”。第一效率 ，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作
进程。加强工作效率。
以上就是本部门的体工作计划，我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走，将
秘书部发扬光！
秘 部书2024 工作 划范例 篇计3
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秘书部2024工作计划范例（精选34篇）秘部书2024工作划范例篇计1 一、总体工作计划 1、做好前期的纳新工作。 2、掌握学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。 3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。 4、做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。 5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。 二、具体工作安排事项 1.纳新工作 秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新计划人数在8—10人，适当的人数...
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