公司接待管理规定范文3篇

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公司接待管理规定范文 3 篇
公司接待管理规定旨在规范公司公务接待开支管理,厉行勤
俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,下面是公司接待管
理细则,欢迎参阅。
公司接待管理规定范文 1
第一章 总则
第一条 目的
为加强公司对外接待工作的管理,促进对外接待工作规范
化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、严格标准、统一管
理”的原则,特制定本制度。
第二条 范围
本程序适用于公司各部门、子公司以及驻外机构的各种接待
工作。
第三条 相关定义
1、业务洽谈:根据客人的级别和人数确定洽谈地点并确定陪同人
员。
2、业务招待:安排客人的餐饮、住宿、娱乐等。
3、招待预算:根据公司的营业状况由财务部门制定各单位年度招
待费用预算。
4、招待监督:以年度预算为基准,财务部对各部门、驻外机构发
生的招待费用进行合理的监督与控制。
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第四条 职责
1、办公室负责接待管理制度的制定,并根据公司领导指示负责公
司(成都总部)茶叶、水果、饮料、礼品等接待物品的准备,安排
客人就餐、住宿及随行车辆等。子公司和驻外机构按标准自行准
备接待物品和安排客人的食、宿、行等事项。
2、被访部门、子公司及驻外机构负责陪同客人洽谈、招待等工
作。
3、财务部负责接待费用的预算、统计和监督控制工作。
4、总经办负责接待管理制度的落实、监督和检查工作。
第五条 接待事务分类
1、贵宾接待:指公司领导的重要客人、公司的重要客户、地方政
府部门等的接待。
2、业务接待:指业务往来接待,包括各级、上级部门的检查、调
研、指导、联系工作以及重大活动接待等。
3、普通接待:指正常来访、会议、培训等一般公务性工作接待。
第六条 接待方法
1、贵宾接待,由公司领导参与接待。
2、业务接待,由相关职能部门的主要负责人参与接待,由公司领
导指派专人接待,或对口接待。
3、普通接待,由各单位一般工作人员实行业务对口接待。
第七条 迎客引入
1、前台人员接待了解来访人员目的,并根据了解情况通知被访部
门及人员。
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2、前台人员必须严格遵守公司相关规定,不准有任何越格行为发
生。
3、前台人员未经公司领导同意,不得向客人透漏有关公司秘密信
息或提供涉密资料,对于客人的受公司限制的有关要求应婉言解
释谢绝。
第八条 接待流程
1、接待单位负责人提前填写《招待费用申请单》(附件 1),报总
经理审批后交办公室备案。贵宾招待由总经办或办公室负责协调
安排。
2、根据车辆管理程序安排用车。
3、就餐结束后招待负责人需发票和《招待用餐申请单》到财务部
报销,缺一不可。需要住宿客人由经办部门在《招待用餐申请
单》上注明。
第九条 招待费用标准
1、贵宾接待:公司领导按照实际情况实报实消。
2、业务接待:一级城市按照 80 元每人(含酒水),二级城市按照
60 元每人(含酒水),三级城市按照40 元每人(含酒水),三级以下
按照20 元每人(含酒水),人数含陪同人员。
3、普通接待:按照15 元每人伙食标准执行。
第十条 招待费用控制
1、业务招待费的使用遵循勤俭节约,效能优先的原则,能免则
免,能省则省。所有员工一律不准使用公款大吃大喝。
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公司接待管理规定范文3篇公司接待管理规定旨在规范公司公务接待开支管理,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,下面是公司接待管理细则,欢迎参阅。公司接待管理规定范文1第一章总则第一条目的为加强公司对外接待工作的管理,促进对外接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。第二条范围本程序适用于公司各部门、子公司以及驻外机构的各种接待工作。第三条相关定义1、业务洽谈:根据客人的级别和人数确定洽谈地点并确定陪同人员。2、业务招待:安排客人的餐饮、住宿、娱乐等。3、招待预算:根据公司的营业状况由财务部门制定各单位年度招待费用预算。4、招待监督:以年...
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作者:honghon...
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