办事处的管理制度（精选11篇）
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2024-11-07
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办事处的管理制度（精选 11 篇）
办事处的管理制度 篇 1
总则
1、对象：本制度适用于国际南方大区各商务网在南方大区范围内
设立的办事处(不包括在北京、上海设立的平台)
2、目的：基于南方大区业务向周边地区或二级城市快速扩张的要
求，为更有效地规范各办事处日常财务及财务管理行为，以达到
高效率、低成本快速扩张的目的
3、附则：本制度应在'办事处'的实际运营中不断补充并完善，现
执行中遇有规定不到之处，相关人员应本着尽职尽则的精神予以
弥补
4、解释权：本制度的解释权及修改权在国际南方大区财务中心
细则
1、合同管理
1)各办事处业务部使用派出地公司的业务合同，以派出地法
律部的合同编号确认，加盖派出地公司的合同专用章，对外签订
的合同须一式三份，即一份为客户方，一份业务部门存档，一份
公司财务部存档。
2)各办事处相关合同由当地主管安排专人录入合同库录。
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3)各办事处业务主管应设置合同登记手册，详细记录业务合
同的使用及回收情况，领用合同必须有领用人的亲笔签字，作废
合同要全部联次完整交回法律部。
2、发票管理
1)据合同开具派出地公司发票；不允许不签定合同即开具发
票。
2)每月初办事处主管人员到财务部领取发票，填写发票领用
表并签字，丢失空白发票的处理。
3)业务人员填写好完整的零星开票通知单，经相应负责人签
字确认后到业务主管处开具发票，领用发票时须填写《办事处发
票领用表》,每月需即时核对相关发票及款项的回收情况，并填写
相关报表。
4)当天领出发票未收回款项的，当天必须将发票交办事处相
关主管人员，再次收款时再在主管处办理领用手续。如有特殊情
况须将发票留在客户处的 20xx 元以下在征得办事处主管人员同意
后，须填写发票回执由客户签字；20xx 元以上的必须加盖客户公
章，违反以上规定者，处以发票金额的 10%的罚款。
3、业务回款管理
1)事处业务回款由业务人员在当天下班前交当地办事处主管
人员，主管人员在签收后登记入业务回款登记册上，此登记册应
妥善保管。
2)业务人员收到款项时当天下班前填写支票回收登记表，交
相关主管人员签字确认，支票/现金回收登记表第一联连同相关银
2
行票据由主管转交公司财务部，第二联交总部业务部门留存，第
三联由主管保管，第四联由业务人员自己留档，以上四联应每月
装订成册妥善保管。
3)上述款项中的现金部分由相关主管人员直接到银行汇款给
派出公司的`帐户，支票收入在支票有效期内前 3 天交回财务部。
所收到的现金必须全额按时汇入银行，严禁坐支(即收到现金后直
接支出),一经发现将每次罚款 500 元直至开除。
4)每周末(或必要时)及未回款截款前主管人员应将已收到款
项填写好一式三联的支票回收登记表(附相关银行票据)后交财务
出纳处，出纳在核查相关单据的真实性及合法性后签字确认，确
认后的支票回收登记表第一联交会计作为凭证附件用，第二联交
款人员自己留档作为已移交相关手续的依据，第三联由出纳保管
备查。
5)每月 13 日下班前主管人员应将所有已收到的款项全额存入
银行并将有银行盖章的汇款底联传真给财务部，财务部将依据银
行盖章日期确认回款。凡在 13 日之后的汇款均算作未回款。
4、其他管理
1)工资、福利、劳保、个人所得税、日常办公费等费用，直
接由派出地地财务核算。每月初由主管人员向财务借当月备用金
(附事业部总经理审批签字的开支计划明细),月底前报销当月所有
支出。所有公司款项不能与个人款项混淆，如有公私不分、帐务
不清，罚款 300 元，直至开除。
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摘要：
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办事处的管理制度（精选11篇）办事处的管理制度篇1总则1、对象：本制度适用于国际南方大区各商务网在南方大区范围内设立的办事处(不包括在北京、上海设立的平台)2、目的：基于南方大区业务向周边地区或二级城市快速扩张的要求，为更有效地规范各办事处日常财务及财务管理行为，以达到高效率、低成本快速扩张的目的3、附则：本制度应在'办事处'的实际运营中不断补充并完善，现执行中遇有规定不到之处，相关人员应本着尽职尽则的精神予以弥补4、解释权：本制度的解释权及修改权在国际南方大区财务中心细则1、合同管理1)各办事处业务部使用派出地公司的业务合同，以派出地法律部的合同编号确认，加盖派出地公司的合同专用章，对外签订...
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